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外贸开发信怎么写?10个高回复率外贸开发信模板

外贸开发信外贸业务往来的重要工具,它可以帮助企业与潜在客户建立联系,促进业务拓展。在本文中,我们为您提供了10个外贸开发信的英文模板,帮助您更好地撰写开发信,与客户建立积极的业务关系。

#1 向客户展示您可以帮助他们达成的成果

  • 提及客户期望达到的的效果,这能激发客户的兴趣,并提高他们回复的概率。
  • 插入图片,将效果可视化,这能体现出该邮件是专门为这个客户写的。
  • 展示您能为他们带来的切实的价值,如:将工作流程自动化。这表明您的目的是和他们建立关系,而不是销售。

#2 聚焦客户痛点

  • 体现出您理解并关心潜在客户的痛点,这会使您的解决方案看起来更可靠。
  • 告诉客户您具体能为他们做什么(如:使他们的工作流程自动化),这会提高客户回复的概率。
  • 给客户展示您的解决方案能为他们带来的效果,吸引他们去更多地了解,以便他们能与您继续保持联系。

#3 先建立与客户之间的联系

  • 表现出您想听取并重视潜在客户的意见,从而体现您对他们的兴趣。
  • 抛出一个共同话题来吸引潜在客户的注意力,能更快地建立起友好关系。
  • 将工作成果数据化以建立可信度,并将自己定位为他们想要学习的人。

#4 展示您对客户具体痛点的了解

  • 提及您的潜在客户的具体痛点,以显示您做了适当的研究,了解他们的烦恼。
  • 举一个具体的例子来说明他们的痛点,以显示您的专业,这能使您从其他电子邮件故弄玄虚的个性化中脱颖而出。
  • 在邮件中插入与客户有关的数据和链接,这能体现出您的电子邮件不是群发的。

#5 让客户有明确的理由给您回复

  • 帮助他们而不要求任何回报,甚至在他们成为您的客户之前就提供价值。
  • 分享有用的资源或建议,以诱导他们关注您的产品。
  • 添加行业统计数据和您事先为他们所做的研究来显示您的专业。

#6 开启一个话题

  • 给予客户真诚的赞美,表明您了解他们,而且正在关注他们的工作。
  • 指出他们可能面临的一个痛点(他们可能没有意识到的),以激发他们的兴趣。
  • 抛出一个问题作为对话的开端,让他们更自然地回复,还可能要求与您会面。

#7 添加视频来使您的邮件与众不同

  • 添加专门为您的潜在客户制作的视频,表明您正在为与他们建立关系付出努力。
  • 添加一个缩略图,以吸引您的潜在客户的注意力。
  • 描述视频的内容,让他们有一个点开视频的理由。

#8 用社会关系来让您看上去更可靠

  • 提及熟悉的名字(比如竞争对手的名字)来立即吸引您的潜在客户的注意力。
  • 谈论他们想要达到的效果,来激发他们阅读您邮件剩余部分并获得解决方案的兴趣。
  • 提及您潜在客户所在行业中与他们地位相近的企业、热点人物、事件等,让他们更容易产生共鸣。

#9 不求回报地提供帮助

  • 提及他们取得的成果或者分享过的文章,证明您的邮件是专为他们写的。
  • 利用相关资源无偿为他们提供价值,让您的邮件对他们更有帮助,而不是仅仅为了销售。
  • 不要急着与客户进行会面,而是向他们寻求建议或反馈,这听起来更真诚,也使会话更容易展开。

#10 把自己当成专家

  • 无偿提供建议,将自己定位为思想领导者,使您看起来更可靠。
  • 告诉客户,您分享的知识将如何帮助他们发展业务。
  • 只给出一部分有用的建议,吸引他们想要从您那里学到更多。

撰写外贸开发信的5个要点

要与潜在客户建立关系并获得回复,您需要在您的邮件内容中展示自己的与众不同,并为他们提供价值。

撰写邮件内容时,请记住以下5件事:

#1 展示您对潜在客户的了解

  • 谈论您与客户的共同话题,包括他们的具体痛点

#2 建立关系而不是推销

  • 与他们的痛点产生共鸣,并像和朋友聊天一样和他们交流

#3 使提高个性化水平

  • 用个性化的文本、图片和视频吸引潜在客户的注意力

#4 不要急于求成

  • 提出一个问题,自然地开始一场对话,而不是急于与对方进行会面

#5 不求回报地提供帮助

  • 无偿为客户提供帮助,他们会为了获取更多价值而回复您

以上是我们今天为您准备的所有关于开发信的信息。无论您是在寻找新客户,还是与老客户保持联系,我们的10个模板都可以为您提供灵感。

请记住,成功的外贸开发信需要简明扼要地传达您的信息,同时以礼貌和专业的方式与客户交流。希望这些模板能够帮助您在您的业务中取得成功!

Allen Lee

Allen是一个实战型的内容营销专家。他自己从0到1操盘过多个月自然流量行业TOP的项目,在SEO方面颇有心得。

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