陌生開發怎麼做?一位B2B業務主管寫了2000封信後的心法、流程與實戰範本

陌生開發是什麼?為什麼這麼多人失敗?

陌生開發 vs 熟人開發,有哪些本質差異?

做陌生開發時,你不是「說服一個有興趣的人」,你是在「打開一扇根本不知道你是誰的門」。

陌開的本質,是處理 3 個隱形障礙:

  • 不信任:你是誰?憑什麼相信你?
  • 無預期:沒聽過、沒準備,也沒有要採購
  • 資訊不對稱:你知道產品規格,但他根本不知道自己需要什麼

很多人誤以為「只要寫得有誠意、語氣客氣,就會有人回覆」,但陌生開發不是情書,它是心理戰。誠意當然重要,但對方願不願意停下來看,才是第一關鍵

成功的陌生開發,不是「打動人心」,而是「設計一條讓人願意回的路」。

什麼陌開成功率這麼低?

我們來看一些殘酷的現實數據:

根據Snov.io的研究:

  • 一般Email的回覆率平均只有 8.5%
  • 使用模板信的平均回覆率甚至低至 0.2%
  • 相比之下,有針對性設計的個性化Email,回覆率可達 15.4%

為什麼失敗的人這麼多?因為他們通常犯了這些錯:

  • 被 Gmail 當成廣告信直接丟進垃圾桶
  • 發信對象不明確、沒做過基本過濾
  • 發一次就沒下文,沒有節奏感與持續追進設計
  • 信中內容太複雜,沒有明確 CTA(行動引導)

陌開不是群發,而是一套系統設計。如果你沒有設計「怎麼進門、怎麼對話、怎麼不被忘記」,你只是在對空氣說話。

先想清楚:你做陌生開發的目的是什麼?

成交不是目標,對話才是起點

大多數人在寫陌開信時,心裡想的是:「我要成交」、「我要他下單」。

這樣的心態,會讓你寫出過度推銷、讓人想逃的內容。

但其實,陌生開發的第一目標不是成交,而是「開啟對話」

當對方根本不知道你是誰時,他不會給你錢,但可能會願意回你一句「你們是做什麼的?」

這一句,就是通往成交的第一扇門。

所以,開場白比你說的產品更重要。

別急著介紹工廠、規格、優勢,先想一件事:我要怎麼讓他停下來、產生一點好奇、願意說一句話回我?

開發信不是說明書,是開啟對話的鑰匙。

你需要的不是「一封好信」,而是「一套流程」

許多業務會陷入「改信強迫症」:回覆率不高,就一直改開頭、改CTA、改語氣……

但真正的問題,不在這封信有沒有寫好,而是你沒有整套流程思維

單點突破的時代過去了。

陌生開發,是一場「系統作戰」:

  1. 名單策略:你的名單是否分層?對象對嗎?
  2. 內容設計:每封信的語氣與目的是否一致?
  3. 節奏規劃:你有設定好幾封信的追進節奏嗎?
  4. 數據回饋:開信、點擊、回覆率是否有被追蹤與調整?

換句話說,不是信沒寫好,而是你沒把開發當成一個「動態優化的流程系統」。

你不需要一封完美的信,你需要一條持續測試、優化、推進的節奏路線圖。

我的陌生開發SOP:從找人、寫信、到跟進

這不是哪一封信的模板,而是我每天實戰中反覆優化出來的一整套陌開節奏。從名單怎麼抓、開場白怎麼寫、到怎麼追進,我只看一件事——這套流程有沒有讓我越做越精準、越做越輕鬆。

找對人|我如何蒐集有效名單

你不能寫給「所有人」,你只能寫給「那個值得你花時間的人」。

我的標配工具:

  • LinkedIn:搜尋職稱 + 地區 + 關鍵字,手動審核判斷
  • Snov.io:快速找出 email 並批量建立名單(自動化串接很方便)
  • Google Maps + 行業關鍵字:補充在地經銷商、批發商清單

小提醒:

很多人以為自己名單找得多,其實只是堆了一堆「不會回你」的人。ICP(理想客戶輪廓)沒定準,再努力也白搭。

寫對開場白|3個有效開場範例

別再用「我是誰」當開場,買家根本不關心你是誰,他們只想知道「這跟我有什麼關係?」

我常用這三種開頭技巧,幫你直接套用 👍

1. 提出共同點法

我注意到您們最近在做X活動,我過去也協助過類似品牌做⋯

適合有共通背景、同業切入、參加相同展會等情境

2. 製造壓力感法

不知道你們是否也碰到過⋯(某痛點)這段時間我遇到不少客戶都有類似問題

適合聚焦在「潛在風險」、「錯失機會成本」

3. 提問法(啟動對話)

如果你們曾經考慮⋯但卡在⋯,你可能會對這個做法感興趣

適合有新做法、新設計、流程優化概念的產品

主體撰寫策略:怎麼讓人想繼續看下去?

關鍵心法: 別從產品出發,要從買家視角反推他關心什麼。

我的架構:

  • 錯誤提醒:揭示常見盲點(如:「你是否也遇過⋯卻沒發現⋯?」)
  • 案例共鳴:引用別人怎麼做、或實際用戶的回饋
  • 信任加分:加入 FAQ圖、第三方評論、證書、合作品牌等素材

跟進才是關鍵|不要在對方放棄你之前,你就先放棄

這裡90%的外貿人都做錯了:寫完三封信,沒回,就放生。錯。你連別人忙不忙都還沒搞清楚。

我的原則是這樣:

  • 第1封:開話題,主打場景 + 疑問
  • 第2封:補資料,附上圖片 / FAQ / 用戶案例
  • 第3封:重回情境,轉個方式問「這對你們目前的專案是否有幫助?」

判斷該不該繼續追:

  • 有開信但沒回 → 表示他「有看但沒動機」,改CTA試試看
  • 沒開信 → 可能是地址錯、時機錯,換其他信或換LinkedIn觸達
  • 3封後仍無互動 → 可以嘗試「退出式 CTA」:

「如果這段時間不是你們合適的時機,也沒關係,我接下來會不定期分享一些同業的成功案例,若你想收到,告訴我一聲就好。」

這樣做,不但留了後路,也不會顯得你在「死纏爛打」。

邮件撰写变得不再困难

有了 Snov.io AI 邮件撰写工具, 每个人都能完美实现邮件创作

陌生開發的心態設計

很多人開發新客戶做得很痛苦,因為他們一開始就設定自己是個「推銷員」:我要成交、我要成交、我要成交。

但真正高回覆率的陌開高手,心態完全不同:

我不是來成交的,我是來開一個對話。

一封好的陌開信,就像是走到一個聚會現場,而不是一場銷售會議。

想像自己在跟一位老朋友聊天

你不會一上來就把產品砸到朋友臉上吧?

陌開最怕的不是你寫得不好,而是:

對方根本不想「開啟一段關係」。

所以一開始的語氣,要像和一位朋友 catch up:

  • 少一點「我可以幫你…」
  • 多一點「我最近發現… 想跟你交換一下想法」

重點是:不要急著把對話引導到你身上。先聊聊對方的世界,你才能自然切入你的價值。

問路精神|陌生開發開場白

陌開的最高境界,不是「把產品講好」,而是讓對方願意回你一句:

「你問得好欸,我們最近真的卡在這裡。」

而不是「感謝你提供資訊,目前不需要」。

所以,我會用詢問型話術開場,而非推銷型句子,這是心理安全感的設計:

錯誤示範(推銷型):

我們是一家專做⋯的工廠,能幫你降成本、提效率…

問路型開場:

我最近在研究歐洲幾家品牌在挑選包裝時遇到的痛點,不知道您這邊會優先考慮哪些條件?

這樣開場,讓人感覺你是來請教、不是來推銷,也會更願意分享。

我常用的4種開發信範本|讓陌開不再靠猜

好開發信,不是靠靈感,而是靠範本。

以下是我自己每天都會用的四個信件範式,根據不同的開發情境設計,目標不是成交,而是先讓對方願意「點開 → 看懂 → 回你」

你可以根據自己行業、客群、目標,把這四封信當作基礎模組,靈活組合、優化語氣。

陌生開發信範例:針對初次聯絡

第一次聯絡對方、沒有任何互動紀錄、無從得知具體需求,只能靠推測與破冰。讓對方願意「回第一句」。用提問式語氣,降低防禦性;搭配一句能勾起對方好奇的市場觀察。

範例如下:

Hi [名字],

最近在看[某市場/品類]的幾個品牌,注意到你們的[產品/策略]做得特別到位。

我這邊有幾個客戶最近剛好在問[痛點/場景],讓我想到你們,想請教您在處理這類項目時,最重視的是哪些面向?

如果方便的話,很希望能進一步交換想法。

– [你的名字]

客戶開發信範本:產品導向型結構

對方可能有需求,但你們還未建立任何信任或前情互動。讓對方快速理解你們的產品特色,並產生進一步交流的意願。

範例如下:

Hi [名字],

許多[客戶類型]在做[某流程]時常遇到[痛點]:不是成本過高,就是交期拉太長。

我們團隊最近剛完成了幾個[解決方式]的案子,像是[客戶類型]的[品牌A]就從15天縮短到7天。

想請問你們目前在這塊有遇到類似狀況嗎?

若您覺得值得交流,我可以分享更多細節與案例。

– [你的名字]

業務開發信範例:以合作為切入點的方式

對方本身也具供應商或銷售身份,適合從合作模式、代理、聯名等角度切入。創造合作機會而非單向銷售。

範例如下:

Hi [名字],

我注意到你們有在拓展[區域 / 通路 / 品類],而我們這邊剛好在[該類別]有穩定供應 + 快速出樣的能力。

想詢問您目前對外合作的方式偏向哪種?有無開放ODM / 授權類合作的可能?

我可以準備一些參考案例與包裝樣品給您初步看看。

– [你的名字]

產品推廣信範本:新品上線通知與CTA設計

你有新的產品、版本、材料或改良方案,希望讓老客戶或潛在客戶注意到。創造「試用」或「了解更多」的輕量互動,而不是急著下單。

範例如下:

Hi [名字],

我們最近剛完成了一款全新的[產品/包裝解法],主打[差異點],目前已通過[認證/實測]。

為了讓老客戶能優先測試,我們目前有提供免費樣品+專人解說

如果您這陣子剛好有新品規劃,很樂意安排樣品與一對一介紹給您參考。

– [你的名字]

開發信再好,如果:

  • 沒打中對的人(名單不對)
  • 發錯時間(節奏混亂)
  • 跟進沒邏輯(對話接不起)

都會像丟進垃圾桶。所以除了範本本身,更重要的是一整套從名單 → 話術 → 跟進的 SOP。

如何打造屬於你的業務開發策略與流程

陌生開發最怕的不是沒回信,而是:

每次都靠運氣、憑感覺,今天靈感來就發信,明天忙了就忘了跟進。

真正厲害的業務,不是每封信都寫得有多漂亮,而是他們有一套自己的「開發儀式感流程」,幫自己建立可複製、可優化、可累積的工作系統

從一次性努力 → 建立可複製的流程

與其每次重新想要寫什麼、寄給誰,不如先問自己:

你現在的開發流程,買家能從中感受到你是個值得信任的供應商嗎?你應該具備以下三個關鍵:

  1. 專業展現(Expertise):不只介紹產品,還能根據買家產業背景,給出洞察或實用建議
  2. 經驗感(Experience):用案例、情境語氣,展現你真的理解客戶處境
  3. 可驗證信任(Trust):不是說自己很棒,而是有資料、文件、客戶名單佐證

這些不是靠某封信完成的,而是整個開發流程中逐步建立的品牌感與信任感。

如何設計個人SOP與跟進節奏

SOP 不是限制你,而是幫你省下選擇與懷疑的時間。以下是我自己設計流程時會用的三大要素:

SOP步驟設計

  • 哪天做名單整理
  • 哪天發第一封開場信
  • 第幾天後自動提醒發第二封(Snov.io裡設時間觸發器)
  • 客戶有回後自動進入「對話板塊」進行1對1追蹤

儀表板追蹤

用CRM建立清單,包含:

  • 客戶公司名稱+職位
  • 最近一次互動時間
  • 發送階段(初聯、跟進、樣品、報價)
  • 標註是否有興趣回覆、需要提醒、標準話術

自動化工具搭配

像我會用Snov.io結合自動化蒐集名單。

你只需要在 Snovio 後台輸入目標客戶公司的網址網域,它就能自動收集客戶的Email地址,還可以用它來預熱信箱、發送跟進郵件,效率提升非常明顯。

當你有了這套流程,你就能做到這3件事

1 快速測試新市場

你不需要每進一個新市場都從頭摸索,而是用同一套流程 + 替換關鍵變數(產業語氣、客群習性、語言),快速丟出信號 → 回收反應。

2 識別反應快的客群

因為有儀表板與數據統計,你可以看出哪些產業、哪些國家、哪些職位的開信率與回覆率高,進一步集中火力做聚焦開發。

3 建立品牌感與信任感(就算沒成交也留下印象)

很多人不回信,不代表不看你郵件。
流程穩、節奏對、語氣專業,會讓人留下「這個供應商不錯,等我有需求再聯絡」的印象。

這也是為什麼我常說:成交不是一封信的結果,而是整個系統的副產品。

同場加映:3種創造客戶需求的話術技巧(進階心法)

不是每個客戶都知道自己「需要你」。

尤其陌生開發時,你遇到的往往是:

  • 還沒開始找供應商
  • 還不清楚自己有痛點
  • 甚至誤以為現有做法就是最好方式

這時候,如果你只是簡單介紹產品,大部分人只會禮貌性忽略你。但如果你會用對話方式創造思考空間、引導認知錯位、刺激反應機制,就有可能打開一扇門:

「嗯?這個供應商好像講到了一個我沒注意過的點。」

以下是我常用的3種創造需求話術技巧

懸念式話術:讓對方忍不住想問「然後呢?」

這是一種帶「斷裂感」的開場方式,關鍵在於不要講完整,留一點空白讓對方自己腦補

話術範例:

「我們最近幫一間英國的茶品牌,在包裝升級上做了一個小改動,結果它的回購率竟然多了30%。如果你們也有計劃重新設計外包裝,我可以整理案例給你參考。」

為什麼有效?

因為你沒有硬推產品,而是講了一個讓人想追問的故事開頭 → 勾起好奇 → 對方願意回你一句:「你們怎麼做到的?」這時候你才切入專業建議,就有了對話空間。

鏡像痛點法:把對方沒說出口的困擾說出來

這是一種高共鳴技巧,關鍵在於:說出客戶本來沒講、但其實常遇到的問題,讓對方覺得你「懂我」

話術範例:

「我們接觸過很多美國DTC品牌的採購,大家常遇到的不是找不到包裝工廠,而是找不到既能提供小批量、又能快速交付的廠家。
尤其是節日檔期一到,晚一週就錯過黃金窗口。」

為什麼有效?
因為你講的不是產品,而是行業中的共同焦慮點,而且語氣像一個在分享觀察的朋友,對方更容易卸下心防。

這類話術特別適合放在陌開第二封或第三封跟進郵件中使用,用來引發情緒反射(「對,我也有這困擾!」)。

錯誤教育法:讓對方發現「原來我搞錯了」

這是一種專業型話術,重點在於溫和地指出對方對某件事的誤解,不是為了打臉,而是提供新視角

 話術範例:

「很多品牌以為印刷越便宜越好,但其實高品質的4K印刷反而更能降低退貨率。
我們幫一個堅果品牌切換為瑞士環保油墨印刷後,他們的客訴率降了20%。
如果你們也在看包裝成本,可以分享我們這個案例模型。」

為什麼有效?

因為你不是硬說「你錯了」,而是用數據、案例來提供另一種選擇,同時也展現了你的專業與觀察力。

這類話術適合用在你知道客戶現有方案明顯有優化空間,但他還沒意識到的情況

結語|陌生開發沒有捷徑,但有節奏

如果說陌生開發是把門敲開,那這3種話術技巧,就是幫你把腳卡住門縫、再把空氣變暖,讓對方願意讓你進來聊一聊。

而每一次「不是直接成交,但對方開始思考」的互動,都是一次價值交換的累積。

因為專業,不是靠介紹自己來建立,而是靠讓對方發現——你說的話,真的有讓他重新看待他的處境

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Gary

Gary Pu是一个创意型的营销策略专家。他输出营销底层方法论,支持内容输出,包括短视频和博客文章。在非工作时间,他喜欢学习数据、逻辑方面的知识,以防止创意飞出天际。