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做外贸,如何提前参展,赢在起跑线上?

不知道有多少外贸人去国外参展的时候会提前准备,都会做哪些准备工作?

 

展位布置?

展品挑选?

展会物料设计?

……

 

这些固然重要,但是更重要是,让更多的目标客户,和我们建立联系。可以是来我们的展位,也可以是我们去上门拜访甚至陌拜。

 

如何提前参展?

因此,在参展之前,我们可以提前三个月以上把展会附近的目标客户官网搜集好,找到他们的关键人,发送展会邀请和针对性的营销内容,“提前参展”,让更多目标客户来到我们的展位,甚至上门拜访或者进行陌拜,整体流程分为三步:

第一步:搜集目标客户官网

1、通过Google搜索引擎搜集

用关键词1+关键词2+地理位置的组合。然后用英文双引号,把整个关键词作为一个整体进行搜索,而不是被拆分。

比如”solar panels” “solar kits” “California”,如果没有加双引号,就会只搜索到包含solar或者kits的信息,而不是作为整体。具体使用什么关键词,一方面我们可以查看目标客户官网都有哪些关键词,一方面也要看我们开发的客户类型。

可以是:

产品词1+产品词2+地理位置

也可以是:

产品词1+客户类型词+地理位置

2、通过Google Maps搜集

直接搜索产品关键词 in 地理位置。

如果搜集的量比较大,可以在Fiverr找外包帮你整理。我们可以搜索do anything in 地理位置,来找到当地的外包帮我们抓取或者实地收集目标客户信息。

 

第二步:通过Snov.io查找关键人邮箱;

1)注册账户,打开中文站点snovio.cn,点击右上角【注册】按钮。

2)完成注册之后,登录后台。点击【查找工具】,点击【按域名搜索】,在搜索栏输入域名。

域名:你可以简单理解,www.snovio.cn这个网站,剔除掉前面的www.,后面的snovio.cn就是域名。

比如我们以tesla.com为例,这里可以看到他们更多的相关信息,比如成立时间,城市,行业,规模等。

下面有2种类型的邮箱信息,分别是【个人联系人】和【所有域名电子邮箱】。两者的主要区别是:

【个人联系人】:有包括姓名、邮箱、职位、公司名、公司领英、个人领英等信息;

【所有域名电子邮箱】:只有一个邮箱。但是也可能是关键人邮箱,只是Snov.io数据库还没有完善和识别出来。我们可以通过邮箱的前缀,结合Linkedin或者背调的关键人姓名来确认。

如果对方公司太大,我们可以通过职位关键词筛选对应职位的关键人。然后添加到一个列表就可以查找他们的邮箱了。这里建议大家,宁可找错,也不要遗漏。很多时候客户的决策链条和相关的决策人并没有我们想象的这么简单,采购到底是只负责执行,还是参与决策或者影响决策?其他部门对最终决策的影响有多大?因此,不要想当然的只发给单个部门或者单个关键人,而是尽可能的覆盖多一些关键人,而不是一上来开发的时候就只发给老板或者采购。先加后减,再来考虑如何聚焦。

如果【个人联系人】没有找到关键人邮箱,我们可以查看【所有域名电子邮箱】,虽然只有邮箱,但是只要邮箱前缀不是类似sales、support之类的通用邮箱,其实背后都可能是对应的关键人,只是像我们前面所说的一样,我们需要通过领英或者背调完善信息。所有的工具都不可能100%详细的展示所有信息和细节。因为企业也会出现人员调整或者离职/入职,这是很正常的事情。

比如我们可以尝试Google搜索公司名+邮箱前缀或者Linkedin+公司名+邮箱前缀(可以绕过领英限制),看看能否找到相关的信息,来验证这个邮箱背后的人是什么职位。

关于查找之后的邮箱验证,可以查看知识库相关文章:邮箱地址验证工具知识库文章合集

第三步:优化迭代,针对性处理;

并不是所有客户都能够某个工具或者方法100%找到,因此我们要分层处理。比如你有1000个目标客户官网,可能快速通过Snov.io能够找到关键人邮箱的有300家,只有邮箱的有500家,剩下200家可能什么信息都没有。

那这个时候,针对不同情况的客户,我们对应的策略也不一样。500家只有邮箱的,邮箱数量是不是也可以反映这个企业的实力?我们能否结合地理位置,结合我们简单的背调把这几百家进行优先级排序,逐步完善信息,找出他们的关键人?

剩下200家,我们可以尝试使用其他工具进行搜索,看看能否找到关键人邮箱。

比如我们之前评测的12 个顶尖的邮箱地址查找工具

最终的操作流程大家可以根据自己的情况进行调整。大家也可以发现,通过这样的方式,你可以更加好的按需处理,优先级高的,容易出结果的,优先处理,优先级低的,不一定找得到的,最后处理或者更换工具。而且可以更好的控制成本,评估每一个动作花费的时间和预期带来的结果。这样落地到业务团队也会更加丝滑。

 

希望我的分享对你有所启发。

 

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David Deng