相信有很多人觉得邮件营销推广外贸产品没有效果，其中一个主要的原因是，很多外贸业务员发送的营销邮件，并没有到达国外客户的收件箱里，而是在垃圾邮件或促销文件夹中——或者更糟的是，被收件人的IP列入黑名单！
邮件营销优化得当一天能够正常触达几千个客户，而且这个开发外贸客户的渠道与其他渠道不同，可以以小博大，产生巨大的销量，不需要像B2B外贸平台一样投入一年十多万的费用。 然而，并非所有的外贸邮件营销都同样有效。 根据行业统计，有高达20%的客户开发邮件最终会进入客户的垃圾箱里。
如果您想避免你发送给客户的外贸营销邮件进入客户的收件箱里，那么对您的发件邮箱进行邮箱预热非常重要！这篇博文旨在指导您如何预热您的邮箱账号，这样您就可以开始看到外贸营销邮件的效果提升结果。
营销邮件开发外贸客户有点像两个人之间浪漫关系的开始。 如果您希望通过邮件营销产生良好的客户开发效果，首先你需要确保你的营销邮件有比较好的邮件到达率，为此，你需要在与潜在客户建立关系的初始阶段为你的发件邮箱账户进行预热。 😉
首先，您的潜在客户需要了解您，即在他们的邮箱中收到您的邮件。 这只有在您首先赢得邮件服务提供商 (ESP) 的信任时才有可能——ESP 是您和潜在客户之间的主要中介。
邮箱预热是一个循序渐进的过程，可以在对新邮箱帐户持怀疑态度的 ESP 眼中建立您的良好声誉。
如果每天从您的新帐户发送数百封营销邮件，那么您将很容易获得垃圾邮件发送者的名声，而您离深渊仅一步之遥，邮箱账号被封禁。 随着每天营销邮件数量的持续增加，您可以减少 ESP 的警惕并将这种风险降低到零。
以下是您必须预热邮件帐户的几个原因：
因此，在您启动第一个邮件营销活动之前，最好为此创建一个全新的邮箱，然后确保对邮箱账户进行预热。
如果您是新注册了一个邮箱账号，或者说，您使用的邮箱账号已经有一段时间了，但是之前出现过大量的邮件退回的情况。这时候你必须要进行邮箱预热，才能改善这种情况。在真正发送营销邮件给国外客户之前，强烈建议您预热你的邮箱。我们提倡使用自动邮箱预热工具。 有了它，您需要做的就是设置它，然后通过简单地注册就可以毫不费力预热你的邮箱账号。
整个过程只需 2 分钟。 感兴趣吗？ 让我向您展示如何使用 Snov.io 邮箱预热工具来预热您的帐户：
注册后，创建一个新的 Snov.io 帐户，将您的新邮箱添加到预热活动中，并设置回复率，最高可达 45%。 较高的回复率可能会让您的 ESP 觉得可疑。
然后花几秒钟时间安排您的营销活动——设置预热结束日期并指定您希望发送邮件的发送窗口。
预热运动时间越长，效果越好！ 30天正好。
如果您使用新创建的邮件帐户，选择是显而易见的。渐进式策略专为新邮箱帐户设计，可逐渐增加发送的邮件数量。 您可以从每天 2-5 封邮件开始，系统会逐步添加更多邮件，直到您达到最大发送限制，每天最多可以发送 40 封邮件。
另一种选择——稳定策略——旨在提高您现有帐户的交付能力并修复您的域声誉。
现在您面临着另一个可供选择的选项。 你会为你的电子邮件选择哪种内容类型——人工智能驱动的还是特定的？
对于您的第一个预热活动，我建议使用 AI-Powered 内容类型。 超智能人工智能将制作独特的仿真邮件文本，并创建逼真的同线程对话以获得最佳预热效果。
快 2 分钟了，你的预热活动已经准备就绪。 最后一步是检查所有设置是否正确。
邮箱预热自动化工具是在开始营销邮件发送之前预热邮箱帐户的最快、最有效的方法。 但还有另一种更传统的方法——手动预热。
坦率地说，我很好奇为什么人们在可以自动化这些过程时仍然选择自己动手做事。 这有点像一个厨师用他的旧刀切碎所有东西，尽管他的厨房里有一个很棒的现代食品搅拌机。
但是，嘿，对每个人来说。 😊 您可以进一步阅读有关如何手动预热邮箱账户的信息，然后决定哪种方法最适合您。
在开始左右发送营销邮件之前，您首先需要配置您的邮件帐户以成功预热：
邮件身份验证是在发送邮件之前验证电子邮件合法性的过程。 这有助于防止欺骗和网络钓鱼攻击，这是诈骗者试图绕过垃圾邮件过滤器的两种主要方式。
有几种不同的邮件身份验证方法，但最常见的是 SPF、DKIM 和 DMARC：
通过配置上述记录，您可以确保您的电子邮件到达目的地并且不会被意外标记为垃圾邮件。 在我们的 SPF、DKIM 和 DMARC 指南中，您可以找到所有域提供商的常规设置。 但请记住，由于您拥有自己的域，因此可以对它们进行不同的配置。
下一步是正确配置您的电子邮件帐户，以跟踪您的冷外展活动是否成功。 您将希望能够跟踪有多少人打开了您的邮件并点击了您的链接。
订阅新闻通讯有助于在外展活动之前手动预热您的电子邮件帐户是个好主意。 这将有助于向您的 ESP 表明您的新邮箱有收到的邮件； 它还活着并且在运作。
您应该订阅多少份时事通讯？ 作为一般规则，订阅至少 10-15 种不同的时事通讯以获得最佳参与度。
收集一份您确定有效的地址列表。 这些可以是您的朋友、亲戚、同事和业务合作伙伴的邮件地址。
无需向他们发送您为潜在客户准备的任何营销或销售内容。 您可以打个招呼，写一条友好的邮件，并向他们发送您感兴趣的任何内容。 然后请人们帮你一个小忙：
最好慢慢开始，每天不超过 10-20 封邮件。 至关重要的是，尝试从各种主机（Gmail、Yahoo、AOL、Outlook/Exchange、GoDaddy 等）访问域名上的地址。 这样做将有助于您的新邮件地址在各种 ESP 眼中获得信任。
此外，请确保将邮件隔开，以免一次让收件人的收件箱塞满太多内容。 如果您不小心，您的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件或将您列入黑名单，从而严重影响您的送达率。
自动化邮件营销工具（如邮件自动化营销）有助于简化此过程并使其快速顺畅，并在消息之间预先安排好时间间隔。
您已经准备好目标联系人的有效邮箱列表了吗？ 现在你可以开始给他们发营销邮件了。
但首先，开展测试活动似乎是个好主意。 它可以让您了解您的邮件帐户在真实条件下的表现，并在启动整个活动之前识别任何潜在问题。
建议在测试活动期间从您的新电子邮件帐户发送最多 20 封单独的邮件。 这一系列电子邮件可能包含多种内容类型，例如博客文章、产品公告、案例研究、优惠等。
至关重要的是，不要忘记为您的邮件创建和添加个性化的邮件标题。 这可以充分提高您的打开率。
预热邮件帐户并开始查看营销邮件活动的结果可能需要一些时间。 所需时间的长短取决于几个因素，包括邮件活动的目标、邮件列表的大小、潜在客户的质量、发送邮件的频率以及最重要的 ESP。
不同的 ESP 可能需要不同的时间来停止将新邮件帐户视为可疑。 他们中的一些人会等待数周才能开始信任新手。 而且，您在良好的发件人声誉上工作的时间越长、越努力，他们就越信任您。
一般来说，在启动第一个邮件营销之前，您应该至少让邮件帐户预热一周。
如果您有大量高质量潜在客户的邮箱列表，您可能需要给您的帐户更多时间才能获得最佳结果。 我们建议您在预热 8-12 周后发送您的邮件营销活动。
想要手动预热你的邮箱？ 坚持，稍等; 下面的一些建议会派上用场。😊
首先，您不应该太快发送太多营销邮件。 在短短几天内自动发送数百封邮件是一个非常糟糕的主意！ 如果您的邮箱列表增长太快，ESP 将开始将您视为垃圾邮件发送者，并可能完全阻止您的营销邮件。
不要忘记定期删除一段时间内未打开或单击您的邮件的联系人，以及已取消订阅或将您的邮件标记为垃圾邮件的联系人。
如果您使用的是邮件营销自动化服务，您可以定期导出您的联系人列表并清除它们中的无效地址。 您还可以使用Snov.io邮箱验证软件等工具来验证联系人列表中电子邮件地址的有效性。
使用发件人分数等工具关注您的发件人信誉。 它将衡量您的声誉并提供从 0 到 100 的分数（80+ 是一个很好的结果）。 高邮件发件人分数转化为高发件人声誉！
有趣的是，邮件开发客户的特殊性在于，如果发送营销邮件的频率太低，您可能看不到预期的结果。 尝试每天至少发送一次邮件。 您可以手动完成，高精度并关注每个细节，或者如果您珍惜时间，可以选择邮箱预热自动化工具。
当您准备好开始下一个营销邮件活动时，请不要着急，并确保先预热您的邮件帐户。 这将有助于确保将您的邮件发送给正确的人，并确保尽可能多的潜在客户看到您的邮件。
使用像 Snov.io 这样的邮箱预热工具可以让这个过程快速而轻松。 让您的邮件营销活动有个成功的开始，永远不会落入垃圾邮件或促销文件夹！