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提升外贸主动开发效率——潜在客户跟踪策略与实用工具推荐

为了提升你的销售和营销效果,你需要一个可以帮助你分析潜在客户数据的系统。也就是今天的主角:潜在客户跟踪!

这个宝贵的工具将帮助你分析潜在客户来源,增加将潜在客户转化为付费客户的机会,从而促成更多交易。

读完这篇文章后,你将了解所有关于潜在客户跟踪的信息,包括你需要监控的数据、最佳策略以及关于如何处理这些问题的专业建议。

我们开始吧!

什么是潜在客户跟踪?

潜在客户跟踪是识别潜在客户来源、确定他们如何在你的销售和营销漏斗中移动,及制定策略以引导他们进行购买的过程。

🗝️关键要点

潜在客户跟踪为繁忙的企业提供了客户获取的即时洞察。它精确监控获取新客户的过程,并识别潜在客户可能丢失的节点。

这揭示了更多的优化机会,无论是改进营销活动还是简化销售代表的工作流程。

为什么潜在客户跟踪很重要?

对于任何想要提高销售业绩的公司来说,这都是一项必不可少的技术。它提供了有价值的数据,帮助获取更多高质量潜在客户,提高转化率和优化营销活动。

通过潜在客户跟踪,你可以确定促成潜在客户转化的因素,并确定潜在客户可能流失的领域。这个洞察可以让你有效提高转化率和留存率。

💡 专业提示

当涉及销售或营销线索时,不要孤注一掷。尝试使用各种方法来吸引、培养和转化你的潜在客户。

密切关注最有效的方法,这样你就可以更加明智地投入精力,确保每个潜在客户都有顺畅的客户旅程。

你想更快找到更多的潜在客户线索吗?

Snov.io 为你配备了全套潜在客户线索查找工具箱,可以从几乎所有线上的渠道来帮你搜罗客户。

为什么销售和营销需要潜在客户跟踪?

销售和营销团队紧密合作,共同努力为公司创造收入。潜在客户监控充当了他们之间的桥梁,为每个部门提供关键洞察。它是推动公司成功的强大工具。

潜在客户跟踪的好处:

1. 有价值的客户洞察
2. 个性化体验
3. 及时跟进
4. 高效的资源分配
5. 提高投资回报率

1. 有价值的客户洞察

精细化的潜在客户管理流程有助于更深入地了解你的目标受众。通过分析潜在客户的行为和偏好,你可以识别买家画像并定制营销策略以更好地引起受众共鸣。

2.个性化体验

通过制定潜在客户跟踪策略,你可以收集有价值的潜在客户信息,例如他们的偏好、行为和与公司的互动。这些潜在客户数据有助于开展更加个性化和有针对性的营销销售工作。

3. 及时跟进

了解潜在客户与营销内容的互动时间和方式,可以让销售团队在正确的时间发送跟进邮件并抓住最重要的销售机会

4. 高效的资源分配

掌握潜在客户的最新信息是识别不匹配客户的关键。这有助于优化你的营销支出,并确保你的培育工作是针对最有合作希望的潜在客户。

5. 提高投资回报率

通过跟踪潜在客户的来源(例如社交媒体、电子邮件等),你可以优化策略以定位产生最优质潜在客户的渠道。

此外,跟踪潜在客户行为(例如,点击率和打开率)可以帮助你根据相关内容量身定制营销方式。这可使高价值潜在客户保持互动并更接近购买,最终为你的营销工作带来更高的投资回报率。

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如何有效跟踪潜在客户:最佳实践

把潜在客户跟踪想象成一名侦探,追踪潜在客户,收集关键数据,并指导你完善策略,实现更多转化。

这听起来可能有点费力,但不用担心。我们已经准备了一个清晰的分步计划,让你可以快速高效地完成所有这些任务。

销售及其他领域的潜在客户跟踪策略:

1. 明确你的目标
2. 收集潜在客户数据
3. 使用潜在客户跟踪工具
4. 使用 Google Analytics 分析数据
5. 建立潜在客户评分系统
6. 优先培养潜在客户
7. 整合Web 表单

1. 明确你的目标

在采取任何可行行动之前,请预留一些时间为你的销售和营销团队设定明确、可量化的目标。

💡 设定 SMART 目标

这是一个设定明确、可实现且可衡量的实际目标的框架。 

S:具体(Specific)
M:可衡量(Measurable)
A:可实现(Achievable)
R:相关性(Relevant)
T:有时限性(Time-bound)

例如,如果你的目标是收入增长,那么你的 SMART 目标可以是在一年内将营销合格潜在客户(MQL) 转化为销售合格潜在客户(SQL) 的转化率提高 15%。这就是你的 SMART 目标。

2. 收集潜在客户数据

潜在客户数据是和潜在客户相关的信息,这些信息能帮助你深入了解他们的痛点、兴趣以及他们成为付费客户的资格。

有效的潜在客户跟踪包括收集每个潜在客户的详细信息,根据他们的行为和个人信息进行分类,并让销售人员根据他们在销售管道中的位置来对处理这些潜在客户线索。

3. 使用潜在客户跟踪工具

到这里你可能会认为你需要一个专家团队来收集所有数据。幸运的是,那样的时代已经成为过去式了!现在,你只需要可靠的 CRM 软件来收集和分析所需的数据。

我们汇集了顶级的客户关系管理软件和潜在客户跟踪工具。查看以下列表,选择匹配你需求的最佳选项。

1.Snov.io

最适合:潜在客户生成、潜在客户跟踪和管理

Snov.io 不仅是一个一体化的销售互动和自动化平台,它在高效潜在客户跟踪方面也有很多优势。Snov.io 结合了免费的综合 CRM 系统和潜在客户跟踪工具,你会发现它非常有用。

那么,你可以用 Snov.io 做什么?

查找潜在客户

Snov.io 具有强大的邮箱地址查找工具扩展程序,能帮你轻松构建客户数据库。你需要做的就是安装扩展程序,然后打开任何你需要的网站,点击邮箱地址查找工具图标,再将联系人列表保存到 CRM。就这么简单!

如果你想从领英收集联系人,你也可以使用领英客户开发工具来实现。操作类似:下载扩展程序,然后打开领英搜索页面或你需要的任何个人资料页,选择领英客户开发工具图标,再将联系人保存到 CRM。

还有比这更方便的?通过 Snov.io 集成的邮箱地址验证工具,确保你的潜在客户数据库里全都是有效的联系人。

通过邮件营销来确定潜在客户

通过营销邮件分析来查看哪些内容带来最高的打开率、点击率和下载率。持续和你的邮件互动的潜在客户更有可能在之后进行购买。

使用 Snov.io 邮件自动化营销工具,你可以创建完整的邮件自动化营销序列、个性化每条消息并跟踪营销效果。你还可以通过潜在客户的行为触发器自动发送跟进信息。

管理潜在客户信息

使用 Snov.io CRM,你可以跟踪关于潜在客户的所有详细信息,例如将其添加到列表的日期、验证状态更改的日期、添加潜在客户的营销等。

此外,你还可以在邮件营销中设置自动化功能,并在潜在客户打开、点击或回复开发信时自动将其添加到 CRM 交易中。

跟踪潜在客户如何通过销售管道

为你的潜在客户创建交易,并在销售管道视图中查看他们如何从一个阶段移动到另一个阶段:

最棒的是,你可以与营销和销售团队合作,在达成交易时共同跟踪潜在客户。

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2. SendPulse

最适合:基于用户行为的复杂潜在客户跟踪

资料来源: SendPulse

SendPulse 是一款适合监控销售流程和建立牢固潜在客户关系的解决方案。集成的 CRM 集中管理潜在客户数据,为营销和销售团队提供全面的洞察,以指导客户完成销售流程并提供个性化体验。

主要功能:

  • Automation 360:根据潜在客户表现出的特定操作或行为设置触发器。这可能包括打开邮件、点击链接、访问网站上的特定页面等。
  • 潜在客户评分:根据潜在客户与你的内容的互动和其他行为对其进行排名。这样,你就可以将时间和精力集中在最有可能成为客户的潜在客户身上。
  • 多渠道集成:通过邮件和其他渠道(例如网页推送通知、短信和聊天机器人)跟踪销售线索。

3.Capsule CRM

最适合:潜在客户培育、销售流程管理

资料来源:查找我的 CRM

借助这一潜在客户跟踪器,你可以培养潜在客户并将所有必要信息保存在一个地方。你还可以查看与每个客户的沟通历史记录,手动将联系人添加到系统,或从 Outlook、CSV 文件或 vCard 上传联系人。

主要功能:

  • 联系人管理:有效存储和组织客户数据库。
  • 沟通历史:跟踪一段时间内的客户互动。
  • 集成功能:与各种应用程序和平台同步,例如 Outlook、Google Workspace、Mailchimp 等。
  • 自定义选项:根据你的需要自定义字段和类别,增强跟踪销售线索的便利性。

4. Pipedrive

最适合:销售流程管理

资料来源: Pipedrive

Pipedrive 可以帮你跟踪销售线索,为你提供所有销售流程的可视化展示。颜色编码标签使交易易于识别,自定义字段有助于组织信息。

主要功能:

  • 可视化管道:创建销售管道的可视化表示并跟踪客户如何通过它们。
  • 智能联系人数据:点击一下即可从网络导入关于潜在客户的有价值信息。
  • Web 访客应用程序:跟踪你网站上的营销并检测最有可能转化的公司。
  • AI 销售助理:提供关于跟踪进度、提升销售策略和促进整体销售流程的定制化建议。

🤩 为了获得更多潜在客户跟踪优势,将 Pipedrive 与 Snov.io 集成,享受潜在客户线索捕获、潜在客户管理和轻松更新数据的自动化组合。


4. 使用 Google Analytics 分析数据

这个工具提供对受众行为的全面洞察,帮助你跟踪潜在客户来源,分析哪些内容最有效地培养潜在客户并实现转化,并监控潜在客户的转化率。

最终,Google Analytics 使你能够做出数据驱动的决策,提升潜在客户线索的生成效果并最大化投资回报率。

💡 专业提示

尝试使用 UTM(Urchin 跟踪模块)代码。这些添加到你网站 URL 的简短代码片段就像小标签一样,可以跟踪人们如何找到你的网页的具体细节。 

如果你设置了 Google Analytics,谷歌将自动跟踪数据以及其他访客信息。

5. 建立潜在客户评分系统

根据潜在客户的互动情况(网站访问、下载等)对潜在客户进行评分,以优先考虑那些具有最高转化潜力的潜在客户。

根据数据分析,不断完善你的评分系统,以优化潜在客户资格。

6. 优先培养潜在客户

客户在购买时有自己独特的节奏——有些人喜欢快速做出决定,而有些人则喜欢慢慢来。这就是为什么拥有深思熟虑的客户旅程和明智的潜在客户培育策略如此重要。这样,转化率必然会提高。  

因此,在与潜在客户沟通时找到正确的平衡点是关键。互动之间的长时间停顿会增加他们忘记你的业务的可能性,而用销售信息轰炸他们也会适得其反。规划你的营销活动,让潜在客户按照自己的节奏在销售管道中前进。

7. 整合Web 表单

Web 表单是要求用户输入和提交其信息的互动网页元素。常见的 Web 表单类型包括但不限于:

  • 注册表单
  • 订单表单
  • 调查表单
  • 潜在客户线索捕获表格

Web 表单可以帮助你收集对你的产品或服务感兴趣的潜在客户信息。此外,通过查看表单提交,你可以深入了解你的内容和设计如何影响潜在客户的互动。

高效潜在客户跟踪专家建议

现在你已经掌握了基础知识,可以开始将这些知识付诸实践了。但在开始之前,请查看这份超越基础知识的清单:

✅合理地分配预算:潜在客户跟踪可以简单(如电子表格),也可以复杂(如高级软件)。请考虑你的团队规模、截止日期和目标,选择合适的方案。

✅规划潜在客户:估算你每月可能获得多少潜在客户。这可以帮助你规划整理这些信息需要花费的时间和精力。还可以帮助你更有效地在销售团队中分配任务。

✅考虑你的团队:跟踪线索可能非常耗时。考虑一下你的团队有多少可用时间。你可能需要分配好任务或将其中一些任务外包。

✅主动出击:学习先进的潜在客户跟踪方法和软件。参加课程或网络研讨会以了解最新信息。

✅分析数据:检查当前潜在客户的质量,以评估潜在客户跟踪流程的效果。相应地更新你的策略。

现在轮到你了

让潜在客户跟踪成为潜在客户生成流程中的指南。将这一宝贵工具与你的潜在客户开发方法相结合,我们相信你很快就会看到积极的结果。 

不要忘记利用 Snov.io 等销售自动化工具来更有效地寻找和确定潜在客户。

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Iris Zhang

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