站点图标 Snov.io 知识库

如何通过 CSV 表格批量导入邮箱账户

在本文中,您将了解如何从 CSV 文件添加多个邮箱帐户。文章还详细解释了必填字段以及如何正确填写它们。

必填 CSV 字段

可选的 CSV 字段

Snov.io 允许您连接无限的邮箱帐户以用于开展多渠道营销活动。

要一次添加多个发件人帐户,请使用帐户设置中的从 CSV 导入选项。

上传包含帐户详细信息和邮箱提供商设置的 CSV 文件,Snov.io 将根据文件中的数据自动设置账户。

步骤 1:准备 CSV 文件

从 CSV 导入支持添加具有 SMTP/IMAP 服务器设置的邮箱提供商的账户。您可以在示例文件中查看所需字段(列)以及如何组织数据。

下载示例 CSV 文件

要创建您的导入 CSV 文件,可以使用示例作为模板。复制电子表格(文件 → 制作副本),然后更新为您自己的数据。添加数据后,从谷歌表格下载更新后的文件(文件 → 下载 → .csv)

您在单次导入时最多可以添加100 个邮箱帐户。这意味着您的文件应该有 100 行数据,每个帐户一行。如果第一行包含标题,则可以是 101 行。如果您想导入超过 100 个帐户,请将数据拆分为多个 CSV 文件并执行单独的导入。

必填 CSV 字段

在示例文件中,请注意标记为“必填”的列。必须正确填写这些列才能成功导入。下面我们来逐一讲解每个必填字段中要添加哪些数据。

发件人邮箱 (From email):

输入您发送邮件的邮箱地址。这通常是您完整的邮箱地址。它可以是实际的邮箱地址,也可以是您希望在收件人的收件箱中显示为发件人邮箱地址。

发件人名称 (From name):

填写与 Snov.io 中的邮箱账户关联的发件人名称。可以是您个人的名字,或者是账户所有者的名字。

SMTP 主机 (SMTP host):

输入您的邮箱提供商用于 SMTP 连接的 URL 地址。需要 SMTP 主机才能连接到您的邮箱提供商的服务器,以发送邮件。

您的邮箱提供商会指定您在连接到其他服务时应使用的 SMTP 主机。

例如,如果您的提供商是 Gmail 或 Google Workspace,则 SMTP  主机是“ smtp.gmail.com ”。如果您的提供商是 Microsoft Outlook,则 SMTP  主机为“ smtp-mail.outlook.com ”。如果是其他服务提供商,或者使用的是自定义邮箱服务器,也可以使用相应的 SMTP 主机地址。

SMTP 端口 (SMTP port):

填写您的邮箱提供商用于 SMTP 连接的 SMTP 端口。请确保正确输入,因为它可能会影响连接成功与否。例如,Gmail 的 SMTP 端口是 465。Microsoft Outlook 使用端口587。您填写的端口还决定了 SMTP 加密的类型,可能是 SSL 或 TLS。

密码 (Password):

输入用于登录邮箱客户端帐户的密码。

要连接 Gmail 帐户,请在此字段中输入应用密码,而不是常规密码。每个 Gmail 用户(在 Google Workspace 内)都有唯一的应用密码。

IMAP 主机 (IMAP host):

输入您的邮箱提供商用于 IMAP 连接的 URL 地址。需要 IMAP 主机才能连接到您的邮箱提供商的服务器,以接收邮件。

例如,如果您的提供商是 Gmail 或 Google Workspace,则 IMAP 主机是“ imap.gmail.com ”。

IMAP 端口 (IMAP port):

输入您的邮箱提供商用于 IMAP 连接的端口号。端口993是所有安全 IMAP 连接的默认端口。

可选的 CSV 字段

SMTP 用户名 (SMTP username):

此字段仅在你导入的账户与“发件人邮箱”字段中的邮箱不同的情况下需要填写。在这种情况下,请填写该账户的邮箱地址作为 SMTP 用户名,并在密码字段中添加其密码。如果是 Gmail 地址,请记住使用应用程序密码

IMAP 用户名和密码 (IMAP username and password):

这些字段仅在你接收回复的邮箱与“发件人邮箱”字段中的邮箱不同的情况下需要填写。在这种情况下,请填写该帐户的用户名和密码,以便 Snov.io 可以跟踪回复。需要 IMAP 详细信息才能将您的回复与 Snov.io 帐户中的潜在客户和统计信息同步。

CSV 文件可以包含邮件设置字段,允许您批量配置它们:邮件间的延迟每日发送限制自定义跟踪域

邮件间隔 (Delay between emails):

在此字段中,输入邮件发送的间隔值(以秒为单位)。一个数字表示间隔是固定的。两个以逗号分隔的数字表示在输入的数字范围内随机延迟。如果将该字段留空,则默认设置为 30 秒。

每日发送限制 (Daily limit):

指定邮件帐户每天发送的邮件数量上限。如果留空,该字段的值将默认设置为 200。对于新帐户,我们建议将每日限制设置为 50-70。

若不填写可选字段,系统将使用默认设置。您可以稍后在电子邮箱帐户页面的邮箱账户设置中调整它们。

步骤 2:上传 CSV 并查看导入报告

要开始导入,请在电子邮箱帐户页面上传文件。单击 浏览文件 并从您的计算机中选择 CSV 文件。

如果您的文件包含列标题(如示例文件所示),请启用选项“如果有标题,则跳过第一行”

导入完成后,Snov.io 将显示导入摘要。它将显示成功添加的帐户数量和由于错误而跳过的帐户数量。

为了帮助您排查错误,我们将生成一个包含无法导入的帐户的文件。

您可以下载此文件并在单独的“错误”列中查看错误详细信息,我们在其中说明了每个帐户的错误原因。使用这些信息调整您的数据并重新上传文件。

导入错误最常见的原因如下:

  1. 必填字段中的数据缺失或不正确

确保正确填写了出现错误的帐户的所有必填字段。导致错误的具体字段将列在导入错误文件的错误列中。查看此文件以识别并纠正问题。

  1. 文件格式不正确

每个帐户的数据应在 CSV 文件中的一行中输入。数据行之间不应有空行。

如果文件包含重复行(同一帐户的数据)或者该帐户之前已添加(通过导入或手动),则会出现错误。

步骤 3:查看已添加的邮箱帐户

对于每个导入的帐户,Snov.io 将使用文件中的数据自动创建记录并检查每个帐户的连接。

导入后,在电子邮箱帐户页面检查连接状态:

绿色状态表示连接成功。红色状态表示连接失败。

红色状态表示 Snov.io 在尝试使用文件中提供的详细信息进行连接时,从您的邮箱服务提供商处收到了错误。要了解问题产生原因,请查看邮箱设置中的错误详情。点击右侧的编辑图标以打开设置页面。

如果您有任何我们未涉及的问题,请随时联系我们的客户服务团队。您可以通过 help@snov.io 或实时聊天联系我们。我们随时为您提供帮助!

退出移动版