在本教程中,您将了解如何在 DNS 域名设置中配置 MX 记录,以提高邮件的送达能力。
MX 记录说明
在 DNS 设置中配置 MX 记录有助于域名的整体健康和邮件营销活动的表现。
MX(邮件交换记录)是一个 DNS 记录,用于连接邮件的服务器和域名。
它能够将您域名的接收邮箱指向正确的邮箱服务器,并在您发送邮件时,帮助接收服务器识别您的邮箱服务器。
MX 记录由几个参数组成:主机名、类型、TTL、优先级和值。
主机名:这是您的域名。
类型:应通过“ MX 记录”来定义 DNS 记录类型。
TTL(加载时间):通常设置为自动。
优先级:在使用多个提供商时,需要确定主要的邮箱服务器。较低的优先级数值表示更高的优先级,不过这个仅在您拥有多个邮箱服务器/提供商时才需要。
值:包含邮箱服务器地址(提供商的 MX 地址)。
MX 记录示例:
主机名 | 类型 | 优先级 | 值 | 加载时间 |
@ | MX | 10 | emailserver1.example.com | 3600 |
域名.com | MX | 20 | mailserver2.example.com | 3600 |
MX | 30 | mailserver3.example.com | 3600 |
如何设置 MX 记录:适用于所有邮箱提供商
对于大多数邮箱和域名来说,设置 MX 记录的过程非常相似。
您的 ESP 将提供您的 MX 记录值 –> 您需要转到 DNS 设置并添加新的 MX 记录。
以下是通用的指引:
- 从您的邮箱服务器最开始处获取 MX 记录值。
- 登录您的域名注册商。
- 添加新的 DNS 记录。
- 在“类型”字段中选择 MX ;
- 在“名称”或“主机名”字段中输入符号@;
- 将您的 MX 服务器地址粘贴到“值”或“目标”字段中;
- 在“TTL”字段中,保留默认值或输入3600秒/1小时。
对于多个 MX 记录:在优先级字段中,输入优先级编号。数字越小,优先级越靠前。
保存记录,等待它在域名的 DNS 中发布。
如何为 Google Workspace 设置 MX 记录
如果您的邮箱主要是 Gmail,请按照以下步骤设置 MX 记录。
步骤1:获取MX记录值
- 登录 Google 管理控制台。选择“域名”→“管理域名”。
- 选择必要的域名,然后单击“设置 Google MX 记录”。
- 复制 MX 服务器地址。您需要在下一步中将其输入 DNS 记录设置。
步骤2:在 DNS 设置中添加 MX 记录
打开一个新的浏览器标签页面,登录您的域名注册商/托管账户(您购买域名或管理网站的地方)。
找到可以管理域名 DNS 记录的部分,这部分可以有不同的名称(DNS 设置或 DNS 管理)。
如果您的域名提供商是 Namecheap :
在 Namecheap 中,您可以将 Gmail 自动添加为邮箱服务器,请按照以下步骤操作:
- 登录您的 Namecheap 账户。
- 打开域名列表菜单并选择您的域名。
- 转到高级 DNS 选项卡。
- 向下滚动到邮箱设置。
- 选择 Gmail。
如果您的域名提供商是 Cloudflare:
- 登录 Cloudflare 账户并选择您的域名。
- 转到 DNS 选项卡。
- 单击添加记录 –>选择 MX 记录。
- 在名称字段中输入@。
- 在邮箱服务器字段中输入 MX 值。
- 在优先级字段中,选择 1(如果 Gmail 是您的主要提供商)。
步骤3:激活 MX 记录
最后一步是在 Google Workspace 中激活新创建的 DNS MX 记录。
使用此链接在 Google 管理页面中继续激活 MX 记录。
需要其他域名服务商的帮助请点击此处 –>
如何为 Microsoft Office 设置 MX 记录
如果您的邮箱是 Microsoft Office (Outlook),请按照以下步骤设置 MX 记录。
步骤 1:找到 MX 记录值
- 登录 Microsoft Office 管理面板。
- 进入设置 –>域名页面 –> 选择您的域名。
- 选择管理 DNS –>更多选项>添加您的 DNS。
- 查看 DNS 记录列表 — 复制 MX 记录值。
步骤2:在 DNS 设置中添加 MX 记录
在新的浏览器标签或窗口中,登录 DNS 托管账户,找到管理域名 DNS 设置的位置。
如果您的域名提供商是 Namecheap:
- 登录您的 Namecheap 帐户。
- 打开域名列表菜单并选择您的域名。
- 单击域名旁边的管理按钮。
- 转到高级 DNS 选项卡。
- 向下滚动到邮件设置
- 选择自定义 MX
- 将 MX 记录粘贴到值字段。
- 在名称字段中输入 @ 。
如果您的域名提供商是 Cloudflare:
- 登录您的 Cloudflare 帐户并选择您的域名。
- 转到 DNS 选项卡。
- 点击添加记录 –>选择 MX 记录。
- 在名称字段中输入 @。
- 将 MX 值粘贴到邮箱服务器字段。
- 在优先级字段中,选择 1(如果 Microsoft Office 是您的主要提供商)。
如何查看MX记录
您可以使用专用工具来检查您的 MX 记录设置是否正确。
MXToolBox 是一款众所周知的工具,可帮助您检查和诊断 MX 的任何问题。
您还可以使用 DNS 检查器工具来确定您 MX 记录是否配置正确。
如果检查成功,您的 MX 记录就可以使用了,如果您发现失败,建议正确设置 MX 记录。
MX 记录故障排除
MX 记录更改最多可能需要 72 小时才能生效。如果设置后不到 3 天,请等待后再进行故障排除。
1.检查您的 MX 记录的数量和优先级
如果您切换到新的邮箱服务提供商,请先删除与之前的邮箱服务提供商相关的 MX 记录,然后再添加新的 MX 记录。
2. 在主机名字段中添加或删除@符号
影响邮件发送的常见 MX 记录错误是“名称”或“主机名”字段中的值。
当通过域名托管服务商将 MX 记录添加到 DNS 时,可能需要“@”符号或将该字段完全留空。
如果 @ 导致错误,请将此字段留空。
尝试添加“@”或将其留空,72小时后再次检查是否有帮助。
3.MX 值错误
如果保存 MX 记录后看到错误,请尝试在 MX 值中的“.com”后面添加句点。
4. 不确定哪家公司正在维护您的网站
下一步是什么
设置好 MX 记录后,您距离 100% 健康域名又近了一步。
接下来,阅读有关 SPF 设置 –>和 DKIM 设置 –>的教程