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如何追踪和回复营销回复

营销上线后,下一步就是密切关注回复和互动情况。Snov.io 提供两个协同工作的工具,帮助您随时掌握最新动态: 

本指南将逐步指导您完成这两项操作。您将学习如何在 Unibox 中管理对话,以及如何设置通知以便在潜在客户互动时随时了解最新动态。

在 Unibox 中管理回复

Unibox 是您集中管理所有对外回复的收件箱。它将所有已连接帐户的电子邮件和领英消息同步到一个地方,因此您无需查看多个收件箱即可了解谁回复了您。

如何使用 Unibox 和筛选器

打开 Unibox 后,您会在左侧看到熟悉的文件夹:

列表中的每个主题都显示:

顶部导航栏中的未读邮件计数器会在所有已连接的帐户中实时更新。

使用消息列表上方的筛选器缩小搜索范围:

右上角的设置图标会显示所有已连接的帐户。您可以从那里查看帐户状态或暂停同步。

批量操作

选择多个线程以执行批量操作:

Unibox 仅在您首次连接邮箱时同步已读/未读状态。之后,它将不会自动更新。

精彩对话

使用星标标记需要您关注的回复。将鼠标悬停在帖子上,然后点击星标图标🟊 即可添加或移除星标。所有已加星标的帖子都会被移至“已加星标”文件夹。

您还可以按星标主题筛选收件箱,以便优先处理重要对话。

星标功能仅在 Unibox 内部有效,无法与 Gmail 或 Outlook 同步。

如何在Unibox中搜索

使用左上角的搜索栏可以快速找到特定主题。您可以按联系人姓名、邮箱地址、主题或电子邮件或领英消息中的关键词进行搜索。

点击“所有消息”查看所有匹配结果。

如何使用 Unibox 发送新消息

您无需离开收件箱即可直接从 Unibox 发送新邮件。

点击左侧的“新建邮件”按钮。在编辑器窗口中,您可以:

如果您输入的邮箱地址尚未添加到您的潜在客户列表中,您仍然可以发送邮件。您可以稍后直接从​​ Unibox 将其添加到潜在客户列表中。

要转发消息,请打开对话,然后点击右上角的“转发”

在邮件设置中添加 CRM 的密送地址,即可自动将所有 Snov.io 电子邮件记录到您的 CRM 中。

如何发送领英消息和 InMail

点击“新建消息” ,然后从下拉菜单中选择领英消息领英站内信

领英消息:当您已与潜在客户建立联系或共享领英群组时使用。

领英站内信:用于联系您人脉圈之外的潜在客户。必须填写邮件主题。字数限制为 1700 个字符。

如果您尚未与对方建立联系,也可以在领英私信中输入个人资料网址。如果您和对方已经是好友,则请使用常规的领英消息。领英私信额度受限于您的领英套餐。

修复领英消息传递错误

如果领英消息发送失败,最常见的原因有:

如果出现以下情况,InMail 邮件发送也可能失败:

要修复错误:

  1. 查看领英个人资料网址:打开个人资料并直接复制完整网址。
  2. 如果尚未连接:请先发送连接请求。等待对方接受后再发送消息。
  3. 如果你的领英站内信额度用完了:检查你的领英套餐,等待每月重置,或者如果已连接,则切换到普通消息。
  4. 如果收件人有消息限制:尝试发送连接请求,或者如果可以,通过电子邮件联系。

如何处理退回的邮件

点击左侧边栏的“退回邮件”即可查看所有投递失败的邮件线程。任何包含至少一封退回邮件的线程都会显示在此处。

从邮件线程中删除退回的邮件。

  1. “退回邮件”部分选择一个或多个邮件主题
  2. 点击批量操作工具栏中的垃圾桶图标。
  3. 确认操作。

退回的邮件会被删除,但成功送达的邮件会保留在邮件线程中。如果一个邮件线程中只有退回的邮件而没有成功送达的邮件,则整个邮件线程会被删除。

将退信联系人添加到您的“免联系邮箱”列表中

要停止向已退信的地址发送邮件:

  1. “退回邮件”部分,选择要屏蔽的邮件线程。
  2. 在批量操作工具栏中,单击“添加到免联系邮箱列表” 。
  3. 选择“免联系邮箱”列表,然后确认。

系统只会添加被退回的邮箱地址,不会添加该潜在客户的所有邮箱地址。如果他们有其他有效的邮箱地址,您仍然可以向该地址发送邮件。

如何管理来自 Unibox 的潜在客户

每个帖子右侧边栏显示潜在客户的详细信息:他们参与的活动、正在进行的交易以及他们的联系方式。

Unibox 会在同步过程中自动将潜在客户链接到相应的讨论串。如果某个潜在客户尚未链接,您可以手动添加。

在侧边栏中,您可以:

如需更详细的交易管理,请直接打开 Snov.io CRM。侧边栏便于快速更新,但 CRM 系统能提供更全面的信息。

在主题中添加或更新潜在客户

如果没有关联任何潜在客户,您将在侧边栏看到两个按钮:

添加到现有联系人:通过电子邮件或姓名查找现有潜在客户,并将其添加到讨论串中。如果讨论串中已包含其他邮箱地址,则两者将合并为一个。

创建新联系人:输入姓名(包括名字和姓氏),选择潜在客户列表。邮箱地址将自动添加。

如果您之后从潜在客户资料中删除电子邮件,则来自该地址的所有邮件都会移至单独的邮件线程。

将潜在客户添加到您的“免联系邮箱列表”中

在任何对话中,点击潜在客户卡片上的三个点(…) 。您可以将他们的一个或多个邮箱地址添加到现有的“免联系邮箱列表”中,或创建一个新的列表。

如果在活动设置期间选择了“免联系邮箱列表”,Snov.io 将不会向该列表中的地址发送营销信息。

针对潜在客户互动情况的实时通知

除了回复之外,Snov.io 还会追踪潜在客户在回复邮件前的互动情况。当有人打开您的邮件、点击链接或接受您的领英好友请求时,您会立即知晓。

浏览器通知让您能够实时掌握信息。您可以设置通知,以便在发生对您最重要的操作时收到提醒,并在恰当的时机进行跟进。

为什么这样做有帮助:在潜在客户互动后尽快跟进往往能取得更好的效果。通知功能让您无需手动查看统计数据即可轻松养成这种习惯。

如何设置通知

前往您的帐户设置,然后从左侧菜单中选择“通知”

选择哪些操作会触发通知。每当您的任何活跃营销活动中发生所选操作时,您都会收到提醒。

1. 邮件打开

当收件人打开您的电子邮件时,您会收到通知。您可以选择:

只有在您的营销设置中启用了打开跟踪功能,打开通知才会生效。请检查您的营销设置以确认。

2. 电子邮件中的链接点击

当收件人点击邮件中的链接时,您将收到通知。为了确保追踪功能正常工作,链接必须正确插入到邮件内容中,而不能只是以纯文本形式粘贴。

请注意,只有在您的营销设置中启用了链接跟踪,链接点击通知才会生效。

3. 回复(电子邮件和领英)

当潜在客户回复电子邮件或领英消息时,包括领英站内信和联系请求回复,您将收到通知。

对于领英回复通知,您的营销活动序列必须包含领英消息操作。

邮件回复跟踪默认开启。如果您的邮箱账户存在 IMAP 错误,则无法跟踪回复。请检查您的 IMAP 连接是否正常。

4. 已接受的领英人脉邀请

当潜在客户接受您的领英人脉邀请时,您将收到通知。要实现此功能,您的营销活动流程必须包含“发送人脉邀请操作。

如何在浏览器中启用通知

选择触发器后,点击页面底部的“保存” 。然后允许 Snov.io 在您的浏览器中发送通知。如果浏览器请求权限,请点击“允许” 。如果没有出现提示:

  1. 点击浏览器地址栏(右上角)中的图标。
  2. 打开网站设置。
  3. 将通知开关切换为启用状态。
  4. 重新加载页面。

有关 Chrome 和 Safari 的详细步骤说明,请参阅我们的浏览器通知启用指南

如果您在多个浏览器中使用 Snov.io,则需要分别在每个浏览器中启用通知。

设置完成后会发生什么?

启用通知后,您会在通知页面顶部看到“已启用”字样。这意味着一切就绪。

即使 Snov.io 标签页在后台运行,通知也会弹出在您的浏览器中。点击任何通知即可直接跳转到您帐户中的相关活动。

收不到通知?请查看我们的故障排除指南。最常见的解决方法是重新启用浏览器权限。

如果您觉得本文未能解答您的问题,请随时通过 help@snov.io 或在线聊天联系我们的支持团队。

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