Snov.io 邮箱预热指南：工作原理、设置方法及其功能

在开始任何邮件营销之前，您的邮箱需要准备或“预热”，无论它是新的还是旧的邮箱。

Snov.io 邮箱预热可让您的邮箱帐户为最佳发送性能和邮件到达率做好基础准备。

它通过建立或恢复您的发件人声誉来解决邮件送达率问题并确保您的营销邮件进入收件箱，而不是成为垃圾邮件或促销邮件。

Snov.io 邮箱预热的亮点

所有用户可用

邮箱预热功能包含在每个套餐中。 您的套餐等级越高，每天可发送的预热邮件就越多。

完全自动化

轻松设置并让系统自动操作：系统会为您安排妥当整个邮箱预热过程。在您的营销邮件到达率增长的同时，您能够专注于与您的潜在客户互动。

2分钟快速设置

设置快速简单：连接您的邮箱帐户并立即开始预热。

高效的预热策略

预热方案可满足您当前的需求：无论您是需要为邮件营销准备一个新帐户、扩大您的营销邮件发送量还是恢复您的发件人声誉，您都可以使用我们的邮箱预热功能达到您的目标。

人工智能驱动的邮件内容

我们使用 AI 技术创建真正的同线程对话，以实现最佳预热结果。

不干扰您的正常邮件发送

预热邮件到达的10分钟内，我们会将预热邮件妥善整理到您收件箱中的单独文件夹中，以保持收件箱整洁。

邮箱预热的原理

邮箱预热的根本目的是向邮箱服务提供商 (ESP) 及其垃圾邮件过滤机制证明您的邮件应该进入收件箱并建立您的发件人声誉。

我们是这样做的：

一旦连接到邮箱预热，您的电子邮箱账户将与其他真实用户和我们的专用邮箱共同组成一个网络。

该网络模拟真实的邮件发送和接收，并与其他用户的邮件积极互动，以在 ESP 中建立您值得信赖的发件人形象：

• 通过代表您发送邮件和回复来自动创建与其他用户的对话线程（两者对于预热结果同样有益）
• 从垃圾邮件文件夹中取出垃圾邮件
• 将这些垃圾邮件标记为已读
• 将您的邮件标记为重要邮件

结果是一个良性循环：您的真实邮件也进入收件箱，您获得更高的打开率，您的邮件营销自然会获得更高的参与度和更好的转化率。

如何开始

这是我们关于如何开始预热邮箱的详细指南：

打开邮箱预热

转到邮箱预热页面，然后单击 + 添加邮箱按钮

基本邮箱预热设置

 选择需要预热的邮箱

打开下拉菜单并选择要预热的邮箱帐户。您可以在此处选择现有的 Snov.io 邮箱帐户或添加新帐户。

受支持的 SMTP 提供商列表：

• Outlook (Office 365)
• Yahoo
• Godaddy
• Privateemail
• Titan.email
• Hostinger
• Amazon AWS
• Ionos
• Alimail
• Mail.163
• Mail.qq
• Hosting Ukraine
• Mailgun (没有 IMAP)
• Sendgrid (没有 IMAP)
• SendPulse (没有 IMAP)

如果您的 ESP 不在此列表中，请分享您的反馈意见，我们将继续扩展支持的 ESP 列表。

 设置您需要的回复率%

在回复率字段中，设置预热活动的回复率。这意味着在预热活动期间将收到回复的邮件的比例。这也意味着您的预热活动完成后的总回复率。

默认值为 30%，但您可以将其增加到 45%。

 设置预热活动的结束日期

选择您的预热活动的结束日期。

预热活动的时间越长，对您的送达率和发件人声誉的影响就越大。我们建议运行它不少于 30 天。

默认情况下，预热活动设置为在启动日期后 3 个月结束。

在这段时间内，预热会产生很好的效果，但理想情况下，即使在 90 天后预热活动仍应保持活跃。

 设置预热活动时间表

您可以指定希望发送预热邮件的时间范围（天数和小时）。

单击选择时间表按钮 → 创建时间表以打开时间表弹窗。

命名您的时间表，选择时区，勾选预热邮件发送日期旁边的复选框，然后选择发送预热邮件的时间间隔。

单击保存按钮以保存您的时间表。

接下来，单击应用按钮以确认您的预热设置

为了使邮件发送看起来像真正的人类活动，预热邮件发送将在您选择的天数/小时内的整个时间内均匀分布，并且消息之间的间隔将随机确定（不短于您的邮箱帐户设置中的延迟值）。

预热时间表不是必选项。如果您不选择时间表，预热邮件将在每天白天的时间段发送。

准备好进行下一步时，单击右下角的下一步按钮。

选择预热策略

根据您当前的需求，您可以选择最适合您的策略：

渐进式策略

通过渐进式预热，我们将逐渐增加每天发送的预热邮件的数量。

此策略适用于刚刚创建的新邮箱帐户或尚未发送过大规模邮件的的老邮箱帐户。

选择此策略让您的邮箱账户为邮件营销做好准备，并从一开始就获得较高的邮件送达率。

渐进式策略设置

 初始发送量

这是我们将在您邮件预热活动的第一天发送的邮件数量。

邮件最大初始发送量为5封。

 日增发送量

这是在起始量的基础上每天增加的邮件数量。

例如，如果您将每日发送量增加设置为2，这意味着我们每天发送的预热邮件将增加 2 封，直到达到您的每日发送目标：

第1天：2封邮件

第2天：4封邮件

第3天：6封邮件，以此类推。

 每日发送目标

设置一个邮件数量，在到达这一数量后每日发送量将停止增加。

在达到这一目标后，我们将继续稳定地每天发送这一数量的邮件，直到预热结束日期。

稳定式策略

通过稳定式预热，在整个预热过程中，Snov.io 每天都会发送相同数量的预热邮件。

此策略适用于 6 个月以上且有大量电子邮件发送记录的电子邮箱帐户。

选择这个策略可以解决现有的邮件送达率问题，恢复您的发件人声誉，并保持您的邮箱健康。

在每日邮件数量字段中，指定该预热活动每天要发送的电子邮件数量。

每日预热数量应与常规邮件营销活动的发送量相对应。例如，如果您通常使用同一电子邮箱账户每天发送约 50-100 封营销邮件，我们建议将此限制设置为 40。

实际邮件营销和预热活动的发送量保持一致有助于提高参与率和发件人声誉。

单击下一步按钮跳转到下一步。

注意：

• 预热邮件不计入发件人帐户的每日邮件数量限制。
• 渐进式和稳定式邮箱预热的最大每日邮件数取决于您的套餐。
• 请记住，您的邮箱将向其他用户发送回复。因此，您的每天发送目标和每日邮件数量的总值将是您的帐户将发送的初始邮件和回复的总和。
• 值得一提的是，在预热邮箱帐户时，发送初始邮件和回复同样有效。

选择您的邮件内容类型

您可以选择发送由我们的 AI 技术生成的邮件内容，或者在预热期间使用您自己的模板。

人工智能驱动

这种内容类型旨在高效快速地进行预热。

Snov.io 将为每个预热邮件创建独特的内容，包括：

 简单而有效的邮件模板

我们用常用的标题和个性化变量组合了一个模板，使其看起来真实。

 人工智能生成的文本

我们的 AI 技术将创建一个独特的文本，在发送前经过多级质量检查。由于邮件质量始终如一，邮箱服务提供商和垃圾邮件控制系统将在整个邮件预热过程中将您识别为有效的发件人。

特定型邮件

您可以使用这个内容类型来预热特定邮件模板并且提高其送达率。

从现有模板中选择，或直接在邮件编辑器中键入邮件文本。

在预热期间，您将收到来自我们专用收件箱和其他真实参与者的邮件。

你会认出这些邮件就是预热邮件，因为它们的标题中有“snv”。

启动前预览

在预热活动审核页面上，回顾预热活动的总体信息。

滚动到下面，查看未来14天的预热邮件计划表。

如果需要调整某些内容，可以返回到前面的步骤并进行必要的更改。

准备好之后，单击右下角的开始按钮，开始预热您的邮箱，告别垃圾邮件！

监控您的预热进度

在预热活动进行期间，您可以通过详细报告跟踪其进度。

单击邮箱以打开预热活动进度页面。

选择顶部的时间范围，并查看预热表现总览。

当您将鼠标悬停在任何绿色条上时，预热图表显示每天的统计数据：

图表显示了一些邮件：

• 已安排发送-计划在给定日期发送。
• 收件箱-成功发送并直接送达收件箱。
• 垃圾邮件-进入垃圾箱，然后被移动到收件箱。
• 类别文件夹-进入了社交或促销文件夹中。
• 回复数-回复（根据您的回复率设置）。

右侧的圆图显示了与每个选定时间段的垃圾邮件或类别文件夹相比，您的收件箱总送达率（单位%）。您将了解您的送达率是如何随时间增长的。

在按邮箱服务提供商分类的图表中，您将看到邮箱服务提供商所有邮件的送达率，满分值为100%。

此图表有助于您了解每个邮件服务提供商如何对待您的邮箱，以及何时发送给对应的邮箱才是安全的。

注意：

• 一个邮箱进行一个预热活动。
• 如果您想更改邮箱账户，请启动新的预热活动。

预热周期和数量建议

通常建议在开始邮件营销之前，将您的账户预热45-90天。

尽管如此，即使在90天后，持续让您的邮箱账户进行预热以避免预热效果失效也是至关重要的。

假设您的预热活动已经完成，您的发件人声誉已升至新高。

如果您让您的帐户停用一段时间或减少发送活动，其声誉和发送限制可能会下降。

这是因为 ESP 将根据诸多因素重新评估您的帐户，并可能将其视为“新账户”。在这种情况下，您需要再次预热。

在真正的营销活动中，也有可能以某种方式损害你的声誉：有人可能会举报你，一些邮件的表现比其他邮件好，互动率可能会有所不同。

你发送的邮箱邮件越多，你就应该发送更多的预热邮件来平衡它。

保持平行和线性的邮件营销/预热活动（每天发送的邮件数量大致相等）是保持您的邮箱帐户信誉和发送限制始终较高的最佳方式。

下面是一个例子：

第1天：100封自动化营销邮件→ 100封预热邮件

第2天：100封自动化营销邮件→ 100封预热邮件

第3天：100封自动化营销邮件→ 100封预热邮件

第4天：100封自动化营销邮件→ 100封预热邮件

第5天：100封自动化营销邮件→ 100封预热邮件

因此，我们推荐您随时预热您的邮箱账户，以进一步强化您的邮件营销进程。

注意：请考虑 ESP 的限制，因为您的邮箱服务提供商商会将营销邮件和预热邮件都计入您的每日限额。

根据您的套餐提供预热功能

根据您当前的套餐，您可以同时为一定数量的邮箱启动预热，并每天发送一定数量的预热邮件.

Trial 套餐允许您免费发送多达 450 封预热邮件。在发送完 450 封预热邮件后，请考虑升级以继续使用邮箱预热功能。

无限

无限

无限

无限

虽然预热在建立您的邮件声誉方面起着重要作用，但还有许多其他因素有助于您的邮件送达率。

在本指南中了解有关邮件送达率的更多信息。

我们的团队随时为您解答任何其他问题。

您可以通过以下方式联系我们：help@snov.io 或者通过官网在线实时聊天客服。