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美国采购给中国外贸销售的建议:10要10不要

春节前,沃尔玛采购总监Steve和我们分享了驾驭全球市场的贸易行为准则,看完这篇文章,你就会知道外贸中哪些是你需要做的标准动作,哪些是你应该敬而远之的雷区!*以下内容为译文

在当今的全球经济形势中,对外贸易比以往任何时候都更加重要,因为政治、经济和社会条件几乎每天都在发生变化。在供应商和客户之间分散风险极为重要,但这势必会导致整个贸易流程更加复杂。你是否真正了解现在以及未来市场在哪里,这决定了你未来将面对的是业务的持续增长还是管理的日常危机。了解基本的知识非常重要,因此这篇文章也相当一份外贸市场进入指南,目的在于向外贸人强调战略层面的注意事项,清楚在从事外贸过程中哪些事“该做”与“不该做”。

外贸中“该做”的标准动作

做好充足调研

扩展全球业务或开始从事外贸对任何企业来说都是重要的决策。这一决策能够帮助你进入机遇无数的广阔市场,同时也需要你对新市场有透彻的了解。全面深入的研究是国际贸易成功的基石,这里给大家提供几个需要重点关注的方面:

市场分析:确定你的产品或服务的潜在市场状况。查看市场规模、增长潜力和竞争情况。看看哪些经济指标会对目标市场产生影响,例如 GDP 增长率、居民消费习惯和人口数据。利用这些研究结果来调整你的产品,以满足当地市场需求。

法律和监管环境:每个国家都有自己关于外贸的法律和规定。不遵守可能会导致高额罚款或其他法律问题。了解进出口限制、关税税率、税收以及任何可能影响你业务的贸易协定或制裁条约。

文化差异:由文化差异引发的误会可能会损害商业关系。研究文化规范、沟通方式、谈判策略和商业礼仪。例如,在一个国家非常受用的直销方法,换另一个国家可能会被认为是粗鲁的。

供应链物流:评估你的产品怎样进入新的市场至关重要。调查目标国家的基础设施能否支持高效的货物运输。对于某些市场,复杂的物流情况可能会大大增加成本或交货时间。

当地合作关系:探索与当地企业合作的可能性。当地的合作伙伴可以为你提供宝贵的市场资讯,帮你驾驭当地的官僚环境,并提供成熟的销售或分销网络。

在这个过程中,可以考虑请求国际贸易顾问、当地商会或贸易协会的帮助,它们可以提供更多的信息或资源。

确保合法合规

参与国际贸易意味着需要驾驭复杂的法律框架。确保所有活动符合国际律法,以避免罚款、处罚和对商业声誉的损害,这一点非常重要。

海关规定:熟知海关协议,包括运输文件、原产地证书和准确的产品分类编码(如海关编码)。

出口管制:某些产品可能会受出口管制,尤其是当它们可用于军事目的或可能影响国家安全。

执照和许可证:某些产品或服务可能需要特定的执照或许可证才可以进行国际贸易。

反腐败法:需要注意,像美国《反海外腐败法》(FCPA)或英国《反贿赂法》等法律都明令禁止贿赂外国官员。

保障投资安全

进入新的市场可能伴随很多风险,所以应该优先考虑如何保障你自身的投资安全,确保你可以更稳定长久地经营外贸事业。

确保付款方式安全:使用信用证或贸易融资解决方案来减轻付款违约的相关风险。

合同安全:合同内容应该更加全面,并明确条款,包括定价、交货时间、付款条款以及发生争议时的处理方式。

保险:你可以考虑买贸易信用保险,防范未偿付或政治风险,比如征用或货币不可兑换等。

建立可靠关系

稳固的关系往往能让国际贸易更加顺利地开展。良好信用:确保你的商业行为可以建立良好信用。好的信誉将给你带来更多机会。有效沟通:与合作伙伴和客户定期进行清晰有效的沟通可以避免产生误解,促进合作。建立社交圈:多参加行业会议或加入贸易代表团,以建立强大的社交圈。

做好物流计划

将货物从一个国家运往另一个国家的复杂性需要仔细规划。

货运代理:信誉良好的货代可以帮助你解决物流问题,给你提供最经济高效的运输建议。

国际贸易术语解释通则:熟悉国际商业条款(国际贸易术语解释通则),因为它们规定了国际交易中买卖双方的责任。

交货监控:实施交货监控系统,确保按时交货,并及时处理任何延迟或出现的问题。

为你准备了一份外贸中的“不该做”清单

●不要忽略尽职调查

不是所有生意都是好的生意。通过信用报告、推荐信和背景调查来对你的潜在合作伙伴进行调查。尽职调查有助于最大限度地降低风险,保护你的企业免受欺诈或财务损失。

●不要忽视文化差异

文化差异可能导致沟通中产生误会或营销失败。例如在国内效果很好的营销内容在另一种文化环境中可能无效甚至让人觉得冒犯。

●不要轻视文书工作

国际贸易中的每份文件都属法律记录。及时准确的文书工作很重要,它能够帮你有效避免装运延误、产生罚款或没收货物等情况。

●不要忘记知识产权

知识产权保护不是全球通用的。你需要在开展业务的每个国家都申请注册和保护你的知识产权,这对于保护海外资产至关重要。

●不要误判货币风险

汇率波动可能会严重影响利润率。如果不采取像长期合约或期权等策略,可能会让你的企业面临财务风险。

目前全球市场环境非常复杂且瞬息万变,所以每个企业都势必要有自己的一套程序和计划去调查、管理和深入理解这些市场。这份指南是让你拥有属于自己的体系方法的好起点,不论你是供方还是需求方,这些方法都能够让你在任何目标市场都保持最佳状态。

总结

我们的国外采购团队持续在向大家输出的内容有实际交易中即刻能用上的实操干货,有能为你避坑的客户视角分享,以及帮助构建销售策略的导向性建议,这些内容来自他们丰富的个人采购经验以及在国际大型企业中形成的高维认知。

我们希望让更多的外贸人深入洞察所在行业和市场,收获全球化视角下的贸易智慧,而不仅仅是掌握碎片化的技巧。

如果你明白这些内容的含金量,并且希望从国外采购身上深度挖掘更多有价值的内容,欢迎添加文末的训练营教练微信,加入我们的最新一期训练营,和你的现实客户们一起,重构你的外贸思维。

 

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Allen Lee

Allen是一个实战型的内容营销专家。他自己从0到1操盘过多个月自然流量行业TOP的项目,在SEO方面颇有心得。

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