如何查找企业邮箱地址：我对七种最佳方法的真实看法

TL;DR：如何获取企业邮箱地址——快速汇总

我从一开始就发现：并没有一种“最佳”方法来查找企业邮箱地址。正确的方法取决于你需要一个联系人还是成百上千个联系人，你愿意投入多少时间进行搜索，以及其他因素。

因此，我将它们全部汇总到下面的比较表中，以帮助您选择正确的方法。

我根据下文讨论的每种方法的优缺点得出这些评分。请继续阅读以了解其特点和示例，或者直接选择最有效的方法。

找到公司或员工的电子邮箱地址绝非易事。这往往更像是在黑暗的山林中艰难跋涉。

难怪每四个销售代表中就有一个认为，在日常客户开发过程中，获取决策者的直接联系方式是他们面临的一大难题。此外，16%的销售开发代表缺乏关于其潜在客户和所代表企业的高质量数据。

在本文中，我们将讨论查找公司电子邮箱地址（无论是员工电子邮箱地址还是公司通用电子邮箱地址）的最简单方法，这将为您节省宝贵的时间，用于更具战略意义的任务。

您在寻找哪种类型的企业邮箱地址？

根据您的目的，您可能需要查找企业高管的电子邮箱地址，以便向首席高管和其他决策者发送陌生开发邮件。或者，您可能需要查找公司电子邮箱地址，用于信息咨询或媒体问询。

所以，在你开始挖掘这些地址之前，请参考以下按类型排列的商业电子邮箱地址列表及示例。

了解了您的需求后，让我们重点关注实现目标的最佳方法，以便您可以根据您的具体使用情况和需求选择合适的方法。

如何查找企业电子邮箱地址：我测试了 7 种最佳方法

在测试和比较过程中，我更加专注于如何找到某人的工作电子邮箱，从创始人/所有者到员工电子邮箱地址，希望本指南能对陌生邮件推广特别有用。

每种策略都有其值得考虑的关键优势和局限性。关键在于选择最适合你的策略。所以，大胆尝试，做出你的选择吧。

选择一款电子邮箱查找工具——最适合单次搜索或批量搜索。

如果您需要大量联系人电子邮箱地址（最好是经过验证的），那么电子邮箱查找器无疑是获取这些电子邮箱地址最快的方法。

您可以选择以下这些优秀的电子邮箱查找工具：

• Snov.io → 最适合进行全方位客户开发、构建陌生邮件序列和管理客户关系（提供原生 CRM）
• Hunter → 最适合基于全名和域名的查找
• Skrapp.io → 最适合使用 Chrome 扩展程序从领英提取电子邮箱地址
• Norbert (VoilaNorbert) → 最适合一次性联系人搜索
• UpLead → 最适合批量查找包含直接拨号和社交链接的联系方式

现在，让我们来看看如何使用其中一款电子邮箱查找器。

假设你想查找亚马逊员工的电子邮箱地址。以下是如何使用Snov.io 的邮箱查找工具来实现的。

在 Snov.io 创建账户后，转到“查找器”选项卡，然后单击“域名搜索”。在搜索栏中输入公司域名（amazon.com），单击右侧的小箭头查找联系人，即可获得超过 36 万条结果。

按职位（例如，项目经理）缩小搜索范围，获取已预先验证的企业电子邮箱地址及其状态（绿色表示有效；黄色表示无法验证；红色表示无效）。

或者，您也可以手动或使用人工智能应用更高级的筛选条件。例如，前往数据库搜索并输入“在亚马逊工作的英国项目经理”。人工智能会立即获取结果。

如果您知道联系人的姓名和公司名称或域名（电子邮箱搜索），或者其他数据（例如领英个人资料 URL）（领英搜索），请探索其他搜索选项。

浏览公司网站 —— 最适合查看公司邮箱

这听起来似乎很简单，但官方网站仍然是免费且可靠的联系信息来源，尤其是在查找常见的企业邮箱地址时，例如 contact@company.com 或 press@company.com。这些邮箱地址通常会发布在公司网站最显眼的位置，以便客户和合作伙伴更容易联系到他们。

哪里可以找到公司通用邮箱地址：

• “联系我们”页面
• “支持”页面
• “帮助”中心
• 新闻/媒体页面
• 页脚
• “隐私”页面
• “条款和条件”页面

例如：

当我访问 Belkins 的官方网站时，我在首页的页脚立即找到了 2 个公司邮箱（销售和媒体）。

如何查找公司员工的电子邮箱地址：

• “关于我们”页面
• “我们的团队”页面
• 博客上的作者/专家简介
• 新闻稿
• 可下载的PDF文件（例如，年度报告或白皮书）

例如：

我尝试在公司网站上寻找小型企业的电子邮箱地址。我浏览了十几个IT咨询和网站开发领域的网站，虽然花了不少时间，但最终只找到了两位企业高管的电子邮箱地址：首席执行官和首席技术官。

在领英上搜索——最适合获取 B2B 线索

众所周知，领英是 B2B 线索生成的第一大网络，在社交媒体渠道中产生的 B2B 线索占所有线索的80% 。

但他们是否都在个人资料页面上公开了自己的工作邮箱？

当然，并非所有方法都如此，但有些确实可以。以下是我测试过的几种在领英上查找企业邮箱地址的方法。

访问领英个人资料

如果你知道某人的领英个人资料，打开它并查看“联系信息”。这是在领英上查找企业邮箱地址最常见的地方。但即使你在那里没有找到任何信息，也别急着关闭页面。还有一个经常被忽略的地方——它甚至不是“关于我”部分（虽然这部分也很有用），而是“经历”部分。

例如：

我在“客户体验”部分找到了潜在客户的电子邮箱地址，尽管它在“联系信息”部分没有提及。

需要一步一步教你如何从领英个人资料中获取企业邮箱地址吗？观看这段简短的视频即可：

 

抓取领英 Sales Navigator

如果您正在使用领英 Sales Navigator，请先使用其 50 多个高级筛选器，根据您的理想客户画像 (ICP) 构建潜在客户联系人列表：

• 职位名称：例如，创始人、联合创始人、首席执行官
• 行业：例如，人工智能、软件开发
• 公司员工人数：例如，11-50人
• 地理位置：例如，巴西
• 最新动态：例如，已发布在领英上。
• 等等

然后使用与 Sales Navigator 集成的专用领英数据抓取工具或像 Snov.io 的领英 Email Finder 这样的 Chrome 扩展程序，将潜在客户添加到您的潜在客户列表中。

通过电子邮箱查找器执行领英搜索（如有）。

有些电子邮箱查找工具可以直接从领英应用收集预先验证的企业电子邮箱，因此您甚至无需切换到领英标签页。

例如，使用 Snov.io 的领英搜索功能，您可以通过以下方式进行搜索：

• 应用筛选条件：按姓名、人脉等级、职位、地点或任何关键词查找领英潜在客户及其电子邮箱地址。
• 从搜索结果中添加：粘贴领英搜索网址
• 从文件导入：批量上传领英个人资料

假设你想按姓名查找 Adob​​e 员工的电子邮箱地址。输入目标员工的全名和公司（Adobe），选择要保存的列表，然后执行搜索。

然后前往列表查看潜在客户已验证的电子邮箱地址。

同样，您可以按职位（例如，销售经理）批量查找 Adob​​e 员工的电子邮箱地址，每次查找最多可将 500 个潜在客户信息保存到您的潜在客户列表中。

使用谷歌的高级搜索运算符——最适合一次性搜索和社交媒体搜索。

如果你曾经在谷歌搜索栏中输入过“查找某人[姓名]的电子邮箱地址”之类的内容，但却一无所获，我感同身受……

我在这里提供的不是简单的谷歌搜索，而是一种更高级、更有效的搜索方式，这都要归功于以下运算符：

• “ → 查找完全匹配的短语
• →排除特定搜索项
• 或者→ 搜索第一项或第二项
• 网站： → 将结果限制为一个网站或域名
• intitle: → 在网页标题中搜索
• inurl: → 在 URL 路径中搜索
• 文件类型： → 将结果限制为特定文件格式

从下表中选取几种可能的组合，您可以尝试用于不同的搜索场景。

例如：

当我使用其中一种组合在PDF文件中查找埃森哲员工的电子邮箱地址时，谷歌搜索结果的第一页只显示了一个地址。但至少它帮助我确定了埃森哲的电子邮箱格式。

浏览目录和数据库——最适合查找本地或小型企业电子邮箱地址

当一家公司的官方网站没有“联系我们”页面时（这对于规模很小、处于早期阶段或本地品牌来说很常见），而且你在领英或其他地方也找不到任何信息，那么这里可能是下一个最好的查找地点。

此类平台不一定提供员工电子邮箱地址，大多只提供诸如info@或contact@之类的通用地址。但是，根据目录或数据库的不同，您可能会收集到其他有价值的信息，例如：

• 公司名称
• 网站
• 电话号码
• 地点
• 行业
• 员工全名
• 职位名称
• 社交资料
• 还有更多

现在，让我们来看几个用于查找企业电子邮箱地址的数据库和目录的例子。

数据库：

• Crunchbase——主要关注初创公司和私营科技公司，并追踪它们的融资活动。
• Owler — 提供公司数据和竞争对手图谱，包含超过 4500 万个关系（注：联系方式，例如公司电子邮箱地址、电话号码和领英个人资料，仅在企业版 Owler Max 中提供）。
• ZoomInfo——一家以欧盟为中心的B2B数据提供商，专为对高容量潜在客户开发感兴趣的销售团队而设计。

目录：

• Yelp——收录世界各地本地商家的信息
• Manta——专注于美国的商业名录
• 当地商会名录——对于在谷歌排名靠后的实体企业来说，这是一个强大的信息来源；可以按城市/地区轻松搜索。

例如：

当我找不到该公司的官方网站或包含联系方式的领英个人资料时，我从 Manta 目录列表中收集了他们的联系邮箱。

但说实话，我更倾向于将这种方法作为 B2B 销售团队的主要潜在客户开发步骤，并建议同时使用其他方法（例如，邮箱查找器 + 领英搜索）来确认（或反驳）从这些来源获得的任何信息。

识别并验证电子邮箱模式——如果您已经知道一位员工的电子邮箱地址，这是最佳的免费方法。

通常情况下，公司会在整个团队中使用统一的电子邮箱地址格式。因此，一旦确定了至少一位员工的地址，就可以将其应用到其他员工的姓名上。

如果以上方法均无效，请按以下最常用格式进行检查：

• firstname.lastname@company.com：这是最广泛使用的格式，也是大多数领先公司和大型企业的首选格式。
• firstname@company.com：在初创公司、中小企业和小型代理机构中很受欢迎。
• firstnamelastname@company.com：虽然不如带点的形式常见，但在中大型品牌中仍然很普遍。
• firstinitial.lastname@company.com：主要用于中小型团队
• firstname_lastname@company.com：这种格式不太常见，但在一些科技或制造公司中也能见到。
• lastname.firstname@company.com：在一些欧洲国家（尤其是匈牙利和法国）很常见。

您可以借助所谓的“电子邮箱预测器”或排列组合器来加快这一过程。

更有效的破解方法：

使用能够显示企业电子邮箱格式及其他信息的公司搜索工具。例如，如果您想了解 Salesforce 的电子邮箱格式，请访问 Snov.io 的公司搜索工具，打开 Salesforce 公司简介，然后点击“公司信息”旁边的“电子邮箱格式”，即可查看最常用的格式。

即使您已经知道潜在客户公司使用的确切电子邮箱地址格式，也请务必验证电子邮箱地址。请记住，公司可能会随着时间推移而更改企业电子邮箱地址格式。

询问人工智能助手——最适合单次查找或邮箱模式查询

根据最近的一份报告，销售人员预计人工智能可以将潜在客户开发时间缩短 34%，电子邮件撰写时间缩短 36%。然而，准确性仍然是最大的担忧之一。因此，请谨慎使用这种方法。此外，如果您打算大胆地提出类似“查找所有公开的苹果员工电子邮箱地址”这样的问题，并指望人工智能能给出列表，很遗憾，它不会。相信我，我试过了。

然而，以下方法却行之有效。

以下提示对于 ChatGPT 和 Claude 搜索都是最有利的。

例如：

我请 Claude 查找苹果公司 CEO 的电子邮箱地址，并获得了该公司的电子邮箱地址，该地址“在许多独立的公共来源中都有明确报道”。

例如：

我让 ChatGPT 识别德勤的电子邮箱格式。它返回了最可能的格式：firstinitiallastname@deloitte.com，并提供了确认该格式的来源，置信度为 85%–90%。

根据场景组合多种方法获取企业电子邮箱地址

这里有一个简明参考表，可以帮助您根据自身情况选择最佳组合。

如果你的情况仍然不符合以上任何一行，通常是因为你遇到了接下来段落中描述的最难找到的情况之一。请继续阅读。

如果仍然找不到企业邮箱地址该怎么办：可以尝试的替代方案

由于以下挑战，上述方法可能仍然无效：

• 个体经营者使用个人邮箱（例如 @gmail.com 或 @outlook.com），而不是企业邮箱。
• 注重隐私、刻意隐藏公司邮箱地址的人士
• 几乎没有任何线上业务的利基行业企业
• 近期创立但尚未被数据库收录的品牌
• 最近被收购或更名的公司，其旧公司域名和电子邮箱格式已失效，而新域名和邮箱格式尚未被索引。
• 拥有严格网络安全策略的企业，会将员工电子邮箱地址隐藏在公共网页之外。

所以，即使你已经尝试了本指南中的所有方法，最终却仍然得到一个空的联系人列表，以下几种方法仍然可以帮助你：

• 直接致电公司或员工（礼貌地询问对方的电子邮箱地址，并说明联系原因，或要求转接）。
• 填写联系表格，索取对方的电子邮箱地址。
• 发送领英消息（这比打电话更不打扰对方）
• 询问可能认识他们的人（例如，同事、商业伙伴、关联公司等）。
• 使用其他联系方式（例如，通过电话号码进行反向电话号码查询，找到某人的电子邮箱地址）
• 访问他们的个人网站或在线作品集（如果有的话）。
• 订阅他们的电子报，甚至试用他们的应用/软件（这是查找SaaS企业邮箱地址的有效方法）。

除了常见的info@或hey@邮箱地址外，订阅新闻邮件也有助于您找到企业主的邮箱地址。有时，企业高管，例如首席执行官或首席营销官，也会在您订阅后向您发送“欢迎”邮件。

例如：

订阅 Growth Hackers 后，我收到了该品牌联合创始人兼 CEO 的欢迎邮件。就这样，我获得了他的工作邮箱地址。

额外提示：每次开展陌生拜访活动前，务必先验证电子邮箱地址。

你知道吗？每年大约有23%的电子邮箱地址会失效。

因此，即使您已经获得了拥有已验证电子邮箱地址的潜在客户，但这些地址已经存在数周或数月之久，也不要急于立即启动您的陌生开发邮件营销活动。向猜测的、过时的或无效的地址发送邮件会导致高退信率，损害发件人信誉，并可能导致未来的邮件被判定为垃圾邮件。

电子邮件服务提供商会密切监控您的活动，追踪您的退信率，哪怕您稍有松懈，垃圾邮件发送者的名声就会与您联系在一起。为了避免这种情况，您需要进行电子邮箱验证。使用两种不同的电子邮箱验证服务来清理您的联系人列表。您可能会问，多久验证一次比较合适？答案是：每次发起陌生邮件营销活动之前都要进行验证。

德米特罗·克拉修克

Snov.io 的外呼拓展专家

使用可靠的电子邮箱验证工具定期清理列表，可以帮助您排除以下情况：

• 无效地址
• 废弃的邮箱
• 一次性地址
• 兜底地址
• 垃圾邮件陷阱
• 或其他风险地址

在我测试过的大多数电子邮箱查找平台中，地址验证都已集成到潜在客户开发流程中，因此您可以在发起陌生邮件营销活动之前查找并验证联系人。此外，一些平台还提供退信风险检测等额外功能，以便在退信率上升之前甚至在营销活动进行中挽救您的发件人信誉。

我们将 Snov.io 的邮箱查找工具与领英 Sales Navigator 结合使用。其内置的验证工具也帮助我们节省了邮箱验证成本，因为我们通过 Snov.io 从领英收集的所有邮箱地址都已预先验证，而且验证结果与我们之前使用的工具一样准确。借助 Snov.io，我们每月生成 25,000 个新的邮箱地址，这帮助我们更高效地锁定符合客户理想客户画像 (ICP) 的记录。

尼比尔·MS

Leadlytics运营副总裁

要点总结：查找企业电子邮箱地址的最佳方法是什么？

归根结底，查找企业电子邮箱地址的正确方法就是最符合您特定需求的方法：

• 需要快速批量获取已验证的电子邮箱地址？可以使用 Snov.io、UpLead、Hunter、Skrapp.io 和 Norbert 等电子邮箱查找工具，并利用它们的扩展程序或功能抓取领英个人资料。
• 只想查找某个地址，并且不介意手动操作？可以使用公司网站、领英个人资料和高级Google搜索运算符等免费方法。
• 想查找小众或本地企业邮箱？使用本地商家名录或数据库搜索。
• 想找出公司邮箱格式并据此确定其他员工的邮箱地址吗？使用邮箱格式识别功能，并咨询 ChatGPT 或 Claude 等 AI 助手。

总的来说，结合多种方法（例如，邮箱查找器 + 公司网站 + 领英）是最佳方案，而不是依赖单一信息来源。此外，使用电子邮箱验证工具来确认您收集到的电子邮箱地址有效，尤其是在您计划开展陌生开发活动时。