我们在之前的文章已经提到过,做外贸发送邮件时,应该使用企业邮箱。同时我们还强烈推荐使用国外的企业邮箱。那么国外企业邮箱哪个好?做外贸应该购买什么样的邮箱呢?这篇文章,我们将和大家分享多个国外的企业邮箱的区别,包括gmail企业邮箱,zoho企业邮箱,outlook企业邮箱,yahoo企业邮箱,hostinger企业邮箱,namecheap企业邮箱和godaddy企业邮箱等等。我们希望您能够根据各个不同的企业邮箱的功能、价格对比,选择一个适合您的外贸业务的企业邮箱。
最好的企业邮箱提供商不仅可以让你简单轻松地发送和接收邮件,还可以更好地管理您的邮件并将它们与其他应用程序集成。
由于电子邮件是今天最常用的通信方式之一,无论是个人用途还是企业用途,获得一个帐户都很容易。 在大多数情况下,您需要向 ISP 注册,然后你就会有一个初始邮箱账户。 在 Google、Microsoft 或其他大牌公司创建帐户是另一种选择。 购买最好的网络托管套餐,您将获得足够的电子邮件地址来支持大型企业,而且无需额外付费。
但是,为您选择最好的电子邮件提供商可能很困难,因为需要考虑很多因素——尤其是在如今远程工作的时代。 垃圾邮件过滤机制是什么样的? 保持收件箱的邮件有序管理方不方便? 您可以从其他电子邮件客户端访问该帐户吗? 如果使用您自己的自定义域名和地址 (yourname@yourdomain.com) 的服务麻烦吗?
这些都是你在选择国外企业邮箱的时候应该考虑的。
通常我们会选择市场占有份额最高的几个企业邮箱提供商,包括Gmail邮箱,Outlook邮箱,Yahoo邮箱,Zoho邮箱,Hostinger企业邮箱,Namecheap企业邮箱和Godaddy企业邮箱。其他有非常多企业邮箱提供商,你在注册网站域名的时候,通常域名提供商都会赠送一个免费的企业邮箱。我们并不建议您使用在购买域名时赠送的企业邮箱,其中一个主要的原因是,这些赠送的企业邮箱很多都是临时邮箱,它们并没有像上面的4个主要的企业邮箱提供商一样拥有强大的技术底层,支持各种重要的邮箱功能。
注册好邮箱账号之后,您就可以开启您的邮件营销之旅了。
在邮件营销自动化方面,Snov.io 是您可靠的助手。它可以创建具有自动跟进功能的个性化营销邮件,实现外贸客户开发、销售、培育自动化并建立长期客户关系。
查看下面的表格,了解国外各大企业邮箱的功能差异点和价格差异点。
国外企业邮箱 | 是否支持免费试用 | 最低价格 | 附件大小空间限制 | 最多几个邮箱账户 |
---|---|---|---|---|
Gmail企业邮箱 | Yes (14 days) | $6 | 25MB | 300 |
Zoho企业邮箱 | Yes | $14 | 20MB | 5 |
outlook企业邮箱 | Yes | $6 | 150MB | 300 |
Yandex企业邮箱 | Yes | $1.5 | 30MB | 无限制 |
GoDaddy企业邮箱 | No | £1.5 | 30MB | 无限制 |
Hostinger企业邮箱 | No | ¥6.89 | 25MB | 无限制 |
NameCheap企业邮箱 | Yes | $0.99 | 25MB | 无限制 |
我们首先推荐的第一个是Gmail企业邮箱,就是Google Workspace。 我们都知道 Gmail 的工作原理。 我们可以将 Google Workspace 视为更高级、更复杂且功能更丰富的 Gmail 版本。 Google Workspace 是一组基于 Google 云的应用程序,可让您简化许多任务。
它包括谷歌日历、聊天、云端硬盘、文档、表格、幻灯片、网站、会议等。
它是最受欢迎的企业邮箱服务之一,拥有超过 10 亿活跃用户。
此外,您可以在 Google Workspace 上使用多个第三方应用程序来提高您的工作效率,无需额外付费。
请记住,Google Workspace 不是免费的,您需要支付象征性的费用才能使用 Google Workspace 应用程序。
Business Starter 计划的价格低至每位用户每月 6 美元,而 Business Plus 版本的价格最高可达每位用户每月 18 美元。因为政策原因,中国地区的用户在注册Gmail邮箱的时候只能选择香港地区,起始价格大约是48港币。
借助 Google Workspace,每个用户都可以通过 Business Starter 计划在 Gmail、Drive、Photos 和 Docs 等 Google 应用之间共享 30GB 的存储空间。 还有 14 天的免费试用期。
Zoho企业邮箱服务是 Google Workspace 和 Microsoft Office 365 企业电子邮件的替代方案。 它提供几乎相同的功能,包括托管邮件、办公套件和其他工作工具。
Zoho 提供免费和付费版本的邮箱服务。 这项免费服务提供基本功能,例如用于发送和接收电子邮件的基于 Web 的客户端。 使用免费版本,您既不能设置企业帐户,也不能获得自定义域名服务。
另一方面,使用 Zoho 邮件服务的付费版本,您可以轻松地为您的电子邮件设置自定义域名。
它还支持 POP/IMAP/电子邮件转发服务。 您可以使用第三方应用程序检查您的电子邮件。 Zoho 企业邮箱是新企业经济实惠的选择,因为其 Mail Lite 起价为每年 12 美元,并具有 5GB 电子邮件存储空间。
Zoho Mail 的更高计划为每位用户提供 30GB 的存储空间,以及 Zoho Docs 云存储和 Zoho Office Suite 等功能。
Zoho企业邮箱有一个缺点,对外贸行业的人需要发送群发邮件来说。Zoho企业邮箱对营销邮件的发送数量非常有限,非常容易造成退信。因为Zoho邮箱本身有带有邮件群发版本的Zoho企业邮箱套餐,叫做Zoho Campaign。用户如果想要用Zoho邮箱发送数量比较多的邮件,只能通过其内置的Zoho Campaign发送,如果让Zoho企业邮箱介入其他的第三方邮件营销工具,比如Snov.io, Quickmail等工具发送邮件营销,非常容易造成邮件退回。
如果您是微软的用户,Microsoft Office Suite 365 是您的最佳选择。 Outlook企业邮箱服务提供了所有必要工具的捆绑包,包括 Outlook邮箱、Word、Excel 和 PowerPoint。
您还将获得适用于您的电子邮件托管帐户的 Office 365 商业高级版。 该服务可通过自定义域名使用。 Office 365 商业高级版服务提供 50GB 空间,并使用自定义域名作为电子邮件地址。
使用 Office 365 Outlook 版本,您将获得 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Access 和 Publisher(仅适用于 PC)应用程序,以提高您的工作效率。 此外,您将获得 1TB OneDrive 云存储空间来存储您的文件。 Office 365 Outlook 企业邮箱每年收费 72 美元。
Yandex 是俄罗斯的搜索引擎,也提供电子邮件托管服务,Yandex企业邮箱。 它非常适合所有想要使用自定义域名设置电子邮件托管服务器的人。
它不仅快速、灵活,而且比其他可用的服务提供商更便宜。 您将获得每月低至 3.14 美元的付费帐户。 对于一个网站,您可以有三个电子邮件用户; 但是,如果您以组织身份注册,则可以获得 1,000 个免费帐户。
Yandex 为所有电子邮件帐户提供免费的无限存储空间。 此外,您还可以连接 Yandex Mail 和 Yandex。 您还将获得协作工具,包括跟踪问题、wiki、日历、表单、信使和云盘。
使用 Yandex,每个用户每年都有 10GB 的在线存储空间。 它具有防病毒和反垃圾邮件技术来保护您的邮箱,并配备双因素身份验证 (2FA) 以加强登录安全性和迁移。
GoDaddy是一家享誉全球的顶尖域名服务商,相信许多人都已经对他们有所了解。起初,这家商家专注于提供域名服务,但随着市场和用户需求的变化,他们不断扩展产品线,不仅保持了在域名领域的优势,同时还加入了虚拟主机、云服务器、企业邮箱、建站工具等服务。
其中,GoDaddy还推出了两种企业邮箱方案,分别是个人版和团队版。基础的个人版容量高达10GB,足以满足大部分个人和小微型企业的使用需求,完成认证后可提升到50GB,单个文件最大不超过10GB,邮件附件大小限制为30MB。
GoDaddy企业邮箱的价格为每人每月£1.50起,支持500人以下的企业购买。GoDaddy企业邮箱还支持邮件智能分类、文档灵活授权、多级自定义标签等功能,让你的邮件管理更高效。GoDaddy企业邮箱将收发件人、邮件标题、正文内容、邮件附件进行加密存储于国内数据中心,并采用行业领先技术,有效拦截垃圾邮件、钓鱼邮件,全方位保障正文及附件隐私安全。
Hostinger 是一家历史悠久的海外主机服务商,已经运营超过15年。这些年来,他们也很注重在多个国家和地区开展本地化营销,其中包括对简体中文的支持。Hostinger 的业务范围包括提供主机、云服务器和企业邮箱产品等。他们提供了两种不同级别的企业邮箱方案:商业起步版和商业高级版,您可以根据需要选择不同套餐,以满足自己的存储空间和转发规则需求。
Hostinger企业邮箱的价格为每人每月CNY 6.89起,包括一个与域名匹配的电子邮件地址和10GB的存储空间。它有一个30天退款保证,如果您在购买后30天内不满意,可以申请全额退款。
Hostinger企业邮箱的邮件附件大小限制为25MB,如果需要发送更大的文件,可以使用Hostinger云端存储或其他第三方服务。
Hostinger企业邮箱可以为每个域名创建无限制的电子邮件地址,但是每个电子邮件地址都需要一个单独的帐户。
NameCheap企业邮箱是一种基于域名的电子邮件服务,它可以让您使用自定义的电子邮件地址来展示您的品牌和专业形象。
NameCheap企业邮箱有三种套餐可供选择:私人版、商务版和商务办公版,每种套餐都有不同的存储空间和功能。
NameCheap企业邮箱的价格为每人每月$0.99起,包括一个与域名匹配的电子邮件地址和3GB的存储空间。NameCheap企业邮箱有一个免费试用的选项,可以免费试用2个月,如果您在试用期内不满意,可以随时取消。
邮件附件大小限制为35MB,如果需要发送更大的文件,可以使用NameCheap云端存储或其他第三方服务。
NameCheap企业邮箱可以为每个域名创建无限制的电子邮件地址,但是每个电子邮件地址都需要一个单独的帐户。
从价格来看,Yandex企业邮箱的价格是最低的。从功能易用性来看,Gmail企业邮箱最简洁,最易上手。Gmail企业邮箱还有一个优点:在连接第三方的邮件营销工具的时候,不需要手动进行SMTP和IMAP连接,可自动连接。非常的方便。从邮件的发送数量上限来讲,你可以查看我们的另外一篇文章:《国外各大企业邮箱的邮件发送上限》。
综合所有对比指标来看,我们建议您使用Gmail企业邮箱。
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做外贸在选择企业邮箱的时候很多外贸业务员会觉得很复杂,选择那么多,国外企业邮箱哪个好?其实,注册和使用国外企业邮箱相比国内企业邮箱会方便很多。特别是,当你联系的客户是国外的客户的时候,你需要和国外的邮件提供商进行联系,从邮件到达率的角度来看,选择一个国外企业邮箱来进行外贸客户的沟通,而不是国内的企业邮箱(比如腾讯企业邮箱,飞书企业邮箱,网易企业邮箱)是更好的选择。我们建议您使用Gmail企业邮箱,Outlook企业邮箱,Yandex企业邮箱,Zoho企业邮箱,Hostinger企业邮箱,Namecheap企业邮箱和Godaddy企业邮箱等等邮箱作为外贸邮件的发件邮箱。