外贸人都知道获取潜在客户的渠道之一是开发信，但比较苦恼的是怎么让邮件减少进去垃圾邮箱呢？如果邮箱送到了客户的垃圾邮箱里，那这封开发信做的再有趣、有创意，给你带来的作用都是0。
你知道有很多因素会影响邮件送达率，要怎么克服这些障碍呢？不用担心！snov.io 邮件营销自动化能够帮你，今天就来聊聊怎么提高邮件送达率。
电子邮箱服务提供商和 ISP 会监控电子邮件活动。电子邮箱服务提供商还会查看并分析比如发信数量、整体跳出率/退信率等数据，用以判定是否存在可疑的行为，最终确保你的电子邮件使用模式遵守良好的实践准则。
这里有非常重要的一点！新邮箱创建下来后要进行预热，提高邮箱的信誉度。刚开始时每天保持少量但数量一致的发信数量，不要为了偷懒想一天发完3天的量！经过一段时间后再增加数量，以此规律逐步增加发信量。
使用邮箱自动化工具的时候，尽量让自己的邮箱符合常理操作。平常我们自己人手发送邮件是需要一定的时间的，因为要输入邮箱、标题、内容等等，所以在使用邮箱自动化工具的时候，要设置合理的邮件发送间隔时间，避免被判定为有可疑行为！
邮箱服务提供商会一直监控邮箱的行为，所以我们要避免一直使用同一个模板或者相似度过高的模板。科技发展的最大好处就是有很多专业工具可以帮助自己达到目的，想构建营销活动时创建独特的邮件内容，Snov.io 作为客户开发平台下最好的邮件 AI 助手随时为你准备着。
使用一些必须的设置来记录你的声誉情况，建立良好的邮箱声誉避免邮件进入垃圾邮箱，提高邮件到达率来确保邮件能送达客户的收件箱。
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被举报为垃圾邮件是非常影响邮箱声誉度的！这里要做的是让更多潜在客户收到并打开你的邮件，如果能让客户对你的内容有兴趣并回信，那对提高你的邮箱声誉是非常有帮助，即使不回复你的邮件，也要避免让他们举报为垃圾邮件。这里提供几个你可以尝试的方法：
最简单的方法是在邮件里提供取消订阅或不再收信的选择，这样即使收件人对该邮件内容不感兴趣也能减少被标记为垃圾邮件。不要有多余的或者复杂的动作。
大多数人想贪图方便快捷就会在一个邮件列表里一键群发相同内容的邮件。重复且没有个性化的模板是做开发信营销推广的大忌，切记不要使用相同一个模板！因为相同的模版会让收件人觉得你没有诚意，或者是系统自动发送的垃圾邮件，一旦被标记被垃圾邮件，就会让你的邮箱信誉下降。
所以，一定要花点心思让你的邮件营销更个性化，如果在苦恼这个问题，snov.io AI 邮件撰写工具可以帮助你。
花一些时间细分你的潜在客户名单，针对每个细分列表去做营销。你的邮件要发送到那些对你产品或服务真正感兴趣的潜在客户邮箱里，而不是一键群发。
另外，在跟进邮件的时候要有节奏，设置一个合理的跟进周期，不要让潜在客户觉得你很急切，甚至造成了困扰。
了解垃圾邮件过滤器的工作原理以及它们通常查找的内容。垃圾邮件过滤器使用各种标准来分析收到的电子邮件，并给它们打分，从而决定邮件是进入收件箱还是垃圾邮件文件夹，来保护客户免受不需要的电子邮件的影响。
发送电子邮件时，您无法完全避免垃圾邮件过滤器。但您可以通过遵循一些提示和指南来提高通过的几率。
尽量不要在邮件中放入多张图片、图形或视频，这样可以提高邮件的加载速度。如果垃圾邮件过滤器判定你所附的文件有危险性，或者不符合文件大小、类型限制，那你的电子邮件就有可能会被拦截。
撰写有针对性的、高效的邮件，为你的潜在客户提供价值。并且，你的邮件模板不要显得过分推销，不要有太多的感叹号、大写字母、颜色、过多的 HTML 等，因为这些都可能会被标记为垃圾邮件，增加了过滤掉的几率。
最直接的方法是使用企业邮箱，它能够给收件人带来更多的信任感。选择合适的提供商，市面上有些优质的专注于批量发送邮件的的邮箱服务提供商，如 SendGrid、SendPulse、Mailgun 或 Amazon SES。
1）对您的收件人和邮箱服务提供商来说看起来更安全
2）您的发件人声誉不受其他用户的影响
3）可能使送达率提高 20
如果不注意的话这些会有负面影响。一般情况下，如果你的邮件内有任何形式的链接，很大可能会被标记为垃圾邮件。但不需要太担心，snov.io会帮助你适当且正确的使用这些功能以提高送达率。
如果你使用市面上某些优质的第三方邮件发送提供商来连接你的 Gmail 或 outlook 账户，那么这个问题已经被解决了。但如果你使用 Sendgrid 或 Rackspace 等服务提供商在专用 IP 上建立 SMTP 服务器，那么这一点就相当重要了。你需要添加适当的 SPF 记录和 DKIM 记录，并验证你的域名所有权，这样收件人才能信任你发送的邮件。
一般来说，当你的收件人有高级垃圾邮件过滤器时，如果你的邮件含有短网址 short URLs，任何形式的链接，邮件跟踪功能，这些都会带来负面影响。对于有些的潜在客户，你甚至可能要关闭邮件打开跟踪功能，并删除所有图像。
当你的收件人配备了高级垃圾邮件过滤器时，通用的 URL 链接往往会对你的可送达性产生影响，因为他们经常被标记为垃圾邮件或黑名单。出于这个原因，你应该选择使用安全的品牌链接来代替。你可以使用像 Rebrandly URL Shortener 这样的工具，用你拥有的域名创建自定义链接，以确保你的电子邮件传递能力不受影响。
附件通常会对投递性产生负面影响。所以最好不要在第一封邮件中发送附件。如果你需要，那就上传到 Google docs/Dropbox 等，然后把链接发过去。
如果你正在随意且随机的向邮件列表批量的发送营销邮件，那么这很大几率会被标记为垃圾邮件，造成你的邮件送达率急速下降。所以每一次发开发信时，记住要再三检查，如果这封邮件连你自己都觉得一般般，那么就再仔细认真修改。
如果你已经搭配邮件营销工具草拟好一封写的很有趣、很个性化的开发信，认真了解过你的潜在客户，那么这封邮件会是你高效开发潜在客户的最大助力。