完美的商务邮件签名是一门艺术。一个好的邮件签名能给人留下深刻印象，提升转化率，最重要的是，它能让你看起来更专业。
专业的电子邮件签名可以建立可信度，让您的邮件看起来井井有条、井然有序。它不仅能强化您的品牌形象，还能让收件人相信他们正在与一位能力出众、值得信赖的人打交道。
然而，太多人忽视了这个小而重要的空间，错失了留下良好第一印象的机会。
如果你一直希望自己的邮件看起来专业，又不知道从哪里开始，请查看下面的邮件提示和签名示例，以帮助你创建具有强烈积极影响的签名。
电子邮件签名（简称sig）是电子邮件末尾的一段简短文字，用于向读者提供收信人的基本信息。
在签名中，人们可以添加任何他们认为重要的内容：姓名、所在公司、职位、联系方式、照片或公司徽标等。您的电子邮件签名本质上就是您的数字名片。
你可能会想 —— 我为什么要在邮件里创建名片？别人不是已经知道我是谁了吗？其实没那么简单。你需要名片的理由有很多：
此外，你还需要记住一件事 —— 这是专业电子邮件通信的标准。如果你用电子邮件建立联系、向公司推销产品，或进行任何其他专业沟通，收件人都希望看到签名。如果没有签名，他们可能会怀疑你对工作的认真程度。
您的商业邮件签名是一个会产生重大影响的小细节，因此请正确使用它可以添加个人风格并帮助收件人更好地记住您。
如果您仅在签名中包含您的姓名和有限的联系方式，您似乎错过了充分利用与收件人建立联系和互动的机会。
所以，继续往下看，学习如何构思构成全面且具有影响力的专业电子邮件签名的要素。让我们从简单到高级！
有时候，越简单越好。如果你不想在商务邮件签名中向收件人透露太多个人信息，可以谨慎地限制自己：
名字
职称
公司（最好链接到公司网站）
电话号码
最好只包含一种联系方式 —— 在这种情况下是您的电话号码，因为收件人已经有您的邮箱地址。
根据 Marketing Land 的研究，签名的理想长度是 7 行。其他来源则认为 4 行就足够了。我们建议只使用必要的数据，并将长度控制在 4-7 行之间。
专业的电子邮件签名通常只包含一栏文字。但不妨尝试两栏文字，让它脱颖而出。这样，收件人就能快速找到所需信息，签名也更易于阅读。
最好的电子邮件签名应该包含发件人的照片，原因如下。当收信人知道你的长相时，他们会开始把你当成一个人，而不仅仅是收件箱里的一封邮件。电子邮件签名中的照片可以吸引注意力，提升视觉趣味，增添人情味，让你看起来更值得信赖。
为你的商务电子邮件签名添加背景是个不错的主意。但请尽量简化背景。务必确保背景上的文字清晰易读。
请注意，这种设计也有一些缺点。研究表明，尽管这样的图片看起来很有吸引力，但人们更容易记住带有人物的签名，而不是带有抽象图像的签名。
当然，颜色不应该太过杂乱，但运用色块或公司颜色是个不错的选择。明亮的颜色能吸引读者的注意力，让他们注意到签名的重要部分。此外，人类大脑更容易记住彩色图像，而不是单色图像。
定制您的电子邮件签名，使其体现您的品牌特色，能够创造奇迹，给人留下持久的印象。通过融入您品牌的独特色彩，您可以为专业的电子邮件签名注入活力和魅力，让您的签名成为您品牌形象的无缝延伸。
那么，如果您可以毫不费力地提升品牌知名度，为什么还要满足于平凡的签名呢？
显然，在人脉和人脉网络决定商业脉搏的今天，电子邮件的最佳签名远不止联系信息。它还能展现您多维度的职业身份。
嵌入签名中的社交媒体图标就像一根根细线，将你的线上线下形象交织在一起，营造出一幅真实可信的画卷。它展现了你超越单纯邮件互动，乐于分享、参与和协作的意愿。
想向你的潜在客户展示你是一个真实的人吗？给他们更多联系方式？让他们先了解你的工作，然后再给你一个明确的答案？在你的签名中添加更多相关的图标。请不要忘记在图标上附加链接。
觉得用自己的照片太过私人？没关系，您可以随时添加公司徽标。
你觉得在邮件正文中添加行动号召 (CTA) 是个好主意吗？当然。为什么不也在你的邮件签名里加一个呢？添加一些小内容，比如电子书下载链接，就能为收件人提供价值。
这是一个鼓励他们采取具体行动的好机会，例如安排会议、浏览博客文章或下载资源。这有助于增加互动，并提升建立富有成效的关系的可能性。
结合社会证明，如奖项、证书或显著成就，可以提高您的可信度并给收件人留下持久的印象。
如果您的公司最近庆祝了一项显著的成就，您可以暂时将其包含在您的专业电子邮件签名中，只要它仍然具有相关性。
最近的研究表明，视频可以吸引 300% 以上的流量，是潜在客户培育的绝佳选择。尤其是在 B2B 营销中，事情可能变得复杂，而视频可以简化流程。
将展示复杂产品的 YouTube 视频链接融入到您的专业电子邮件签名中是一个明智的做法。这些链接为您的邮件注入了活力，并帮助收件人更好地了解您的产品。视频还能建立个人联系，让您的品牌和产品更具亲和力。
视觉信息比纯文本更容易被记住。这是一条公理。但是，你的收件人会只记住一张美丽的图片（例如一幅风景画）吗？
可能不是。
但是，如果您采用独特的、专门为您的公司形象设计的形象（如下面 Snov.io 的形象），它就更有可能留在收件人的记忆中。
尝试使用与您的工作相关的图片或符号的小横幅。这是一种视觉提示，能激发人们对你的工作产生好奇。
如果您经常与同事和客户通过电子邮件沟通，寻求安排会议，请为他们提供便捷的解决方案，从而简化流程。在您的专业电子邮件签名中添加直接的日历预订链接，提升他们的体验。
Calendly 是一个值得关注的高效日程安排工具，它可以与您的 Google 或 Office 365 日历无缝集成，确保顺畅的协调。如果您正在寻找 Calendly 的替代方案，可以考虑探索 Meetingbird 或 YouCanBook.me 的预订工具，它们将帮助您提升商务电子邮件签名的价值，并全面提高您的工作效率。
在您的企业电子邮件签名中添加 Google 地图链接非常实用。它可以帮助人们轻松找到您的位置。无论是您的办公室、门店还是活动场地，该链接都能引导他们直接到达目的地。简单便捷，可以节省您和收件人的时间，避免不必要的麻烦。这是一个巧妙的小方法，可以提升您的电子邮件体验，确保人们能够轻松地与您进行面对面的沟通。
创建电子邮件签名时，您可以打造独具特色且实用的签名。只需稍加努力，就能设计出一个让您引以为豪的签名，并将其添加到每封电子邮件中。
这里有一些技巧可以帮助您设计出最好的专业电子邮件签名，不仅美观而且有实际用途。
务必保持简短。
提供关于您和您公司的所有必要信息，但要简洁 —— 5-7 行就足够了。
请根据您的职位进行定制。
如果您是市场部门的成员，则可能需要添加诸如带链接的社交媒体图标之类的详细信息；另一方面，您的开发团队可以从签名中省略这些信息。
一定要添加社交媒体链接或/和图标。
这将为您的社交媒体资料带来流量，并帮助您与潜在客户建立更多联系渠道。请仅添加专业的社交账户 —— 您是团队合作者，而不是独自工作。
一定要让签名可点击。
添加一些人们可以点击的图标。这些图标可以是你的社交媒体、工作示例或近期博客文章的链接。这会让你的签名更具互动性，并将人们连接到你的网络世界。
一定要推广最新内容。
免费电子书下载、即将举行的活动、新产品发布等等，都可以在签名中展示。也可以让人们了解公司的重要事件。
务必遵守所在国家/地区的法律。
在撰写本文的过程中，我们惊讶地发现，有些国家/地区对电子邮件签名极其重视。例如，如果您在荷兰生活和工作，则必须在电子邮件中添加公司注册号和地址、注册办事处等信息。如果没有查阅相关资料，谁会知道呢？
务必定期更新您的电子邮件签名。
反复看到相同的电子邮件签名会令人烦恼，而且很容易忘记。请像更新网站设计一样频繁地更新您的签名。保持签名的新鲜感。
务必添加行动号召 (CTA)。
添加 CTA 可以促使收件人点击链接，了解更多关于您公司或产品的信息。但不要将其变成推销。
务必确保其在移动设备和平板电脑上都适用。
如果您是电子邮件营销人员，这对您来说并不陌生。创建电子邮件签名时，请确保所有内容显示正确，并且每个链接和图标均可点击。
一定要检查拼写错误。
这是常识。电子邮件中的拼写错误可能看起来是人为的，但签名中的错误表明你心不在焉。
务必仅包含真实有效的信息。
如果收件人无法联系到您，那么签名还有什么意义？请仔细检查您的联系方式，并定期查看。
进行A/B 测试。
如果您有时间，并且相信签名会影响转化率，不妨进行 A/B 测试。这对销售代表尤其重要。
不要塞得满满当当！
别把你的商务邮件签名变成一个杂乱的数字阁楼！就像你不会把所有衣柜都塞进行李箱一样，也不要把你的签名塞得满满当当。一个干净利落的签名就像一张井井有条的办公桌 —— 它能帮你完成工作，而不会让你感到不知所措。一个整洁的签名就像你与他人的数字握手 —— 坚定、友好、令人难忘。
不要使用多种颜色和字体。 优秀的电子邮件签名不应该包含各种颜色和字体。它们简洁、内敛、易于阅读。总而言之，优雅。你肯定不希望你的签名让人感到厌烦；你希望它成为一个方便实用的小细节。
不要使用多张图片。就像字体和颜色一样，图片要简洁。签名中只使用一张图片 —— 专业照片或公司徽标。切勿使用自拍照。
不要包含不必要的信息。
你的商务电子邮件签名应该简洁明了，避免不必要的细节，例如宗教或政治观点、励志名言、不活跃社交账户的链接、过多的联系信息、不相关的认证信息以及大型图像文件。
不要泄露个人信息。
毫无疑问，人情味很重要，但不要添加个人的邮箱和电话号码。请仅使用您的专业联系方式。
这些基本原则是专业签名的基础，忽视它们肯定会影响你的回复率。让我来演示一下。
您信任与这两者中的哪一个做生意？
设计电子邮件签名其实并没有你想象的那么复杂。如今，无需从零开始创建电子邮件签名 —— 有一些工具可以帮你搞定。
您可以使用久经考验的 Paint、PhotoShop 或 Canva 来实现此目的。但您也可以尝试一些更新、更高级的应用程序，它们可以帮助您生成最适合商务邮件的签名。只需从我们的列表中选择一两个，就能找到最适合您的。它们都很便宜，有些甚至是免费的。
价格：4 美元/月，多个签名套餐起价 9 美元/月
评级：💜💜💜💜💜
这项服务是我们最喜欢的 —— 它非常舒适、易于使用，而且设计时尚美观。
该生成器界面友好，非常适合小型企业和个体经营者。它能让您设计出反映品牌形象的签名，并融入徽标、横幅和社交媒体链接，以增强互动性。
其自定义选项让您轻松平衡重要信息和视觉吸引力。通过访问预定义模板，在团队之间保持一致性，确保每封电子邮件都拥有精美的外观。该服务简化了流程，节省您的时间，并确保您的专业电子邮件签名给人留下深刻印象。
价格：免费（编辑功能开放30天，一次性支付5美元即可永久解锁）；个人签名5美元；10个签名35美元。所有付款均为一次性。
评分：💜💜💜💜
这款编辑器绝对值得一试。它操作简单，设计精美，并具备足够的自定义功能。该工具支持快速创建专业的电子邮件签名，您可以自定义字体、颜色和布局，使其符合您的企业风格。此外，您还可以无缝集成社交媒体图标和宣传横幅，在短短 60 秒内实现有效互动！这款应用简化了签名流程，确保每条消息的结尾一致且美观。
价格：免费。
评分：💜💜💜💜
这款商务电子邮件签名生成器专为销售、营销和招聘专业人士设计，增添了销售导向的功能。有了它，集成行动号召 (CTA)、个性化视频链接或即将举行的活动促销信息变得前所未有的简单。
LeadFuze 支持动态、精准的电子邮件签名，能够有效提升转化率并培养潜在客户。因此，您可以定制电子邮件签名，以引起受众共鸣并推动业务增长。即使您不是 LeadFuze 主要潜在客户开发服务的订阅者，也可以免费使用该工具。
价格：14天免费试用；4.85英镑（每月5位用户）。
评分：💜💜
Exclaimer 注重统一性，提供集中管理，确保企业级一致性。它可以为 G Suite、Office 365 和 Outlook 创建电子邮件签名，并且您可以将 Microsoft Office 365 电子邮件签名应用于从任何设备（包括 Mac 和手机）以及所有电子邮件客户端发送的电子邮件。
该工具可以整合徽标、免责声明和促销横幅，同时确保合规性。模板可自定义，但我个人希望元素能够有更多自定义选项（例如图片形状或字体），并且模板能够更时尚、更简洁。它可以创建签名吗？可以。市面上有更好的选择吗？当然有。
价格：免费，6美元/月
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这款热门应用强调个性化，让您展现个性和专业信息。它可以轻松整合社交媒体链接、作品集快照，甚至实时动态！
该服务的操作方式与之前的类似：填写个人信息，选择要发送的电子邮件服务提供商，然后通过向自己发送电子邮件来测试签名。签名会立即显示在电子邮件生成器中。
通过各种模板和自定义选项，该工具使您能够创建吸引注意力的动态且引人入胜的电子邮件签名。
价格：6 美元/月
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这款电子邮件签名生成器提供一系列签名设计，从经典到现代，应有尽有。您可以轻松添加徽标、横幅和社交媒体链接。集中管理使其对团队更具吸引力，确保每封电子邮件都具有统一的品牌形象。
NewOldStamp 的开发者声称，该工具兼具美观性和功能性，能够打造极具影响力的商务电子邮件签名。预览版提供 29 个模板，您可以更改和改造模板中的所有内容。设计精美，并且有很多自定义选项。唯一的问题是，没有免费套餐或试用版。这并非市面上最好的选择，但至少是一个不错的选择！
价格：15 美元/月
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HelloSign Signature Maker 的特色在于它能够创建数字形式的手写签名。借助此功能，您可以为电子邮件注入您真实的笔迹，让您的沟通更具个性化和真实感。通过将您的真实签名融入商务电子邮件签名中，该应用更能提升私密性和可信度。您可以免费试用，看看它是否物有所值。
价格：每月 5.99 美元起
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这款编辑器对于大型团队来说，一大优势在于，您可以将所有团队成员的签名集中保存在一个专门的控制面板上。这样，您可以更轻松地快速更改、监控数据，并将签名发送给团队成员或客户。
定制选项可满足不同行业和风格的要求，让您能够创建视觉上引人入胜、充满活力的电子邮件签名，展现您品牌的创新精神。值得一试！
如果您大部分业务都通过电子邮件进行，那么签名是必不可少的。它能让您的名字更令人难忘，更具人性化，并为收件人提供足够的信息以便继续沟通。
创建一个优秀的电子邮件签名非常简单，即使预算有限。只需选择您最喜欢的样式，然后尝试免费或低至 5 美元重新创建即可。然后，使用 Snov.io 的邮件营销工具测试电子邮件签名。祝您好运！