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外贸邮件营销:打造高效潜在客户邮箱列表的策略与工具

邮件营销是一种能为你带来优质潜在客户、达成交易的强大工具。但要让它真正发挥出作用,你需要制定有效的策略,利用好自动化工具,并精心准备一份潜在客户邮箱列表。

全球有超过40 亿的电子邮箱用户,而且这个数字还在持续增长中。所以,你需要知道怎样从头开始构建潜在客户邮箱列表,来满足你的独特业务需求,并且有效接触你的目标潜在客户。

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我们整理了一套实用的提示和技巧,可以帮你获得更多潜在客户,充分发挥邮件营销的潜力。

从基础开始。

什么是邮箱列表?

邮箱列表是公司从希望接收新闻通讯、独家内容、折扣和其他促销内容的客户那里收集的邮箱地址集合。

借助高质量的邮箱列表,你可以联系对你的产品或服务感兴趣的人,激发他们更高的兴趣,并让他们了解即将发布的产品。

为什么要建立邮箱列表?

邮箱列表的魔力在于他能给你带来的价值。事实证明——邮件营销为美国企业带来了惊人的平均投资回报率 (ROI):4400%。难以置信,不是吗?

查看统计数据:

这只是冰山一角。

连接更广泛的受众

邮件营销是一种经济有效的联系潜在客户的方式。虽然付费搜索和社交媒体广告也能带来利润,但它们需要大量财务资源,有时甚至无法带来回报。

相比之下,邮件营销活动可让你以低得多的成本向广大受众传递信息。如果你认为邮件营销是一种过时的工具,请记住,34%的美国人和99%的全球人民全天都会查看收件箱。错过这么好的机会真是太可惜了,对吧?

让对话更加个性化

发送定制邮件是联系潜在客户,产生更多销售线索的有效方法。

查看下面其中一封 Snov.io 的邮件。

撰写吸引用户的邮件需要研究潜在客户的背景;但是,这是完全值得的!此外,借助AI的力量,你可以在几秒钟内写出引人入胜的文案。

利用 Snov.io 提供的AI 邮件撰写工具等专业解决方案。借助这款强大的工具,你可以轻松创建有针对性的邮件吸引潜在客户。这就像拥有一支全天候待命的专业文案团队!

🧐AI 邮件撰写工具如何运作?你只需向AI 邮件撰写工具提供提示,它就会施展自己的魔力。无论是销售宣传、跟进、促销、追加销售还是你提出任何其他绝妙想法,AI 邮件撰写工具都会根据你的需求发送个性化的电子邮件。

开发更多的潜在客户线索

想象一下:你网站的所有访问者都是些等待被发现的潜在客户。为什么不充分利用这个机会,收集他们的信息并建立联系呢?他们访问你的网站是因为他们可能对你的内容感兴趣,这使他们成为转化销售的理想候选人。

当访问者愿意加入你的邮箱列表时,这清楚地表明他们对你的产品真正感兴趣。利用注册表单或登录页面等工具轻松收集他们的邮箱地址,充分利用这一点。这是一种简单而有效的策略,可以建立有意义的联系并扩大你的网络。 

想要创建自己的邮箱列表吗?太棒了!让我们来看看有哪些工具可以帮助你实现目标。

建立邮箱列表的顶级工具

不需要每天花费数小时来寻找相关联系人。只需要借用自动化工具,你就可以快速高效地收集邮箱地址。

我们准备了一份最佳潜在客户开发解决方案列表。选择最适合你需求的解决方案,并立即创建你的第一个邮箱列表吧。

Snov.io

评分: G2 4.5 分 (满分 5 分)
💰价格:无限试用套餐/付费套餐起价为每月 39 美金

Snov.io 是一个销售互动自动化平台,提供各种工具来简化潜在客户开发和邮件营销工作。它是你需要的一体化解决方案,可以轻松从包括领英在内的不同在线来源创建经过验证的邮箱列表。

无论你是想扩展业务还是优化营销策略,Snov.io 都是你的不二之选。此外,其用户友好的 CRM 系统可与 5,000 多个应用程序无缝集成,达到更好的销售自动化和生产力。

用 Snov.io,创建邮箱列表不是什么难事!试用下面这些工具,帮你获得最佳结果。

邮箱地址查找工具

这个功能专为熟练的销售和营销专业人士量身定制,以促进潜在客户开发。

  • 邮箱搜索:只需使用潜在客户的姓名或公司即可轻松找到他们的电子邮箱!
  • 批量邮箱查找:探索与匹配的联系方式相关的多个邮箱地址,包括潜在客户的姓名和相关公司。
  • 按域名查找邮箱:精确定位与你的搜索相关的域名关联的邮箱地址。
  • 批量域名搜索:从各种域名中收集邮箱地址。
  • 社交 URL 搜索:通过扫描社交媒体资料找到邮箱地址。

🔥🔥🔥重要功能: Snov.io 数据库搜索!使用 Snov.io 提供的现成数据库轻松筛选公司。按名称、行业、规模等对搜索结果进行排序。

此外,Snov.io 还提供邮箱查找工具 Chrome 扩展程序,可在全球所有公司网站上查找邮箱!以下是邮箱查找器扩展程序运行的示意图,我们在特斯拉网站上提取了邮箱地址。

这个工具可以在几秒钟内找到邮箱,因此你只需将它们轻松地保存到你的列表中即可。

邮箱地址查找工具。邮箱地址验证工具。邮件自动化营销。

Snov.io 就是你的全能营销工具箱。

创建潜在客户列表后,下一步是确保邮箱地址有效。没人想在无效帐号上浪费时间和精力。这就是我们的下一个解决方案发挥作用的地方。

邮箱地址验证工具

这个工具在维护邮箱列表的健康方面起着至关重要的作用。它会认真检查并确认邮箱地址的有效性,确保列表的准确性并最大限度地降低邮件被退回的可能性。

🤩额外福利!邮箱地址验证工具与邮件查找工具无缝集成,让你在下载新邮箱列表时可以轻松辨别有效地址(绿色)、可疑地址(黄色)、无效地址(红色)和不存在地址(黑色)。告别在无效联系人上浪费时间!

通过试用套餐享受邮箱查找工具和邮箱地址验证工具的优势,或升级套餐以获得更多积分。

领英客户开发工具

众所周知,领英是一个强大的潜在客户开发平台。该社交媒体拥有 6500万决策者 ,为建立人脉网络和发展业务提供了绝佳的机会。

使用领英客户开发工具,你只需几秒钟即可从领英创建潜在客户列表。这个工具的 Chrome 扩展程序可以帮你轻松从公司页面、搜索结果或个人资料中提取邮箱地址。 

假设你正在寻找来自英国的广告专业客户经理的邮箱地址。安装扩展程序后,打开领英页面并在搜索栏中输入“客户经理”。按下回车键。然后,应用所需的过滤器(在本示例中为人员和位置)。点击扩展程序栏中的领英客户开发工具图标。

现在,你只需单击“保存”即可将潜在客户存到新列表或现有列表。

现在,你已在 CRM 中获得了全新的潜在客户列表。

Snov.io 还可以无缝导入和导出 CSV 格式的邮箱列表,并与超过 5,000 个应用程序集成,简化数据管理并加快工作流程。

UpLead

评分: G2 4.7 分 (满分 5 分)
💰价格:可免费试用!/ 付费套餐起价为每月 99 美金

UpLead 是 B2B 潜在客户开发平台,可帮助你查找相关联系信息并创建邮箱列表。此解决方案提供 50 多个搜索过滤器、邮箱验证和数据丰富工具。

以下是其他可能对你有帮助的功能:

  • 潜在客户开发工具:该平台促进潜在客户查找与开发,让用户可以根据理想客户档案(ICP) 创建目标客户列表。
  • 集成:UpLead 与流行的 CRM 同步,实现无缝数据导入和导出。该平台还具有 API,允许你将其特性和功能集成到你选择的应用程序或系统中。
  • 丰富联系人:你可以将 50 多个数据(例如电话号码、社交媒体链接等)附加到潜在客户列表中。这将帮助你更多地了解潜在客户并个性化你的邮件营销。

Cognism

评分: G2 4.6 分 (满分 5 分)
💰价格:根据业务需求单独计费

Cognism 是一个 B2B 销售和营销平台,旨在帮助企业寻找潜在客户并与他们建立联系。它提供了一系列工具,包括潜在客户生成、丰富联系数据(包括邮箱和电话号码)以及一个集中高效管理和培养潜在客户的平台。

探索 Cognism 的主要功能,这些功能可以帮助你构建邮箱列表:

  • 潜在客户开发:该平台允许你通过分析各种数据源并提供符合用户定义标准的见解,帮助你识别潜在客户。
  • 有针对性的搜索和过滤:你可以通过指定行业、公司规模、位置等条件来缩小搜索范围。
  • 联系人数据丰富:添加用户邮箱地址和电话号码,获得更完整、更准确的潜在客户资料。此外,你可以按人口统计或行为细分邮箱列表,促进更有针对性和个性化的邮件营销。
  • 邮箱验证: 通过该工具,你可以轻松筛选出已验证邮箱地址的联系人。
  • 潜在客户评分:根据转化可能性对潜在客户进行优先排序,重点关注具有高潜力的潜在客户以建立邮箱列表。
  • 工作流自动化:Cognism 的自动化解决方案简化了潜在客户生成流程,允许根据设定的标准自动更新和触发后续跟进行动。

Hunter.io

评分:G2 4.4 分(满分5分)
💰价格:提供免费套餐!

Hunter.io 是一种邮件推广解决方案,提供与潜在客户联系的方案。

了解 Hunter.io 用于构建邮箱列表的工具:

  • 邮箱查找器:Hunter.io 帮助用户获取与特定域或公司链接的最新邮箱地址,从而通过准确的联系信息促进有效的推广。
  • 域名搜索:查找特定公司内的邮箱地址。
  • 邮箱验证器:确保邮箱的真实性,维护干净的列表以提高邮件投递率、降低退信率。
  • Hunter API:将 Hunter.io 的功能整合到你的应用程序中,以实现更好的工作流程和数据管理。
  • 数据导入:将邮箱列表导入 Hunter 的 CRM,并使用电话号码和公司名称等附加信息丰富它们。你还可以将处理后的结果导出为 CSV 格式以供进一步使用。

最佳实践

无论你是建立高质量邮箱列表的专家还是刚刚开启这一旅程,花一些时间来制定适合你的特定需求和目标的策略都是明智的选择。

我们准备了一份注意事项清单,帮助你找到自己的方向。你可以将它作为你的指南针,指导你制作一流的邮箱列表,帮助你找到更多潜在客户促进业务增长。

建立邮箱列表的注意事项

#1 选择值得信赖的邮箱服务提供商(ESP)

#2. 添加订阅按钮

#3. 设计吸睛的弹窗内容

#4. 提供真正的价值

#5. 优化移动设备使用

#6. 提供吸引客户的内容

#7. 利用推荐

#8. 使用聊天机器人

#9. 与其他企业合作

#10. 离线获取邮箱地址

#1. 选择值得信赖的邮箱服务提供商 (ESP)

选择一个感觉完美适合的 ESP — 一个能帮助您建立真正有效邮箱列表的提供商!

无论你的邮箱服务提供商提供什么功能,请确保它们允许你:

  • 轻松设计和个性化一系列注册表单和模板。
  • 通过分析点击率、注册率和其他关键指标来跟踪每封邮件的表现。
  • 使用各种指标和行为将你的邮件订阅者细分成不同的组别。
  • 为特定受众群体提供个性化定制的自动化营销信息。
  • 与其他邮件营销软件无缝集成,以简化跨多个渠道的列表构建。

你正在找一款既符合你的业务需求又符合预算的邮件营销工具吗?阅读我们关于9款邮件营销自动化工具的文章,选择一款最适合你的工具!

#2. 添加订阅按钮

在邮件营销中,“选择加入”的方法可让你将销售目标锁定在对你的产品和服务真正感兴趣的人身上。这是一种入站式邮件营销,你可以让潜在客户选择是否要接收你的邮件。如果潜在客户选择加入,则意味着他们希望了解有关你公司的更多信息并可能进行购买。

在你的文案中添加选择加入按钮可以帮助你建立最有可能参与你的营销的新订阅者的邮箱列表,从而降低垃圾邮件投诉的风险,提高你的送达率。

#3. 设计吸睛的弹窗内容

弹窗表单是构建强大邮箱列表的有效工具,这对于发送营销优惠、促销活动或新功能公告非常有用。通过在你的网站上添加吸引人的弹出窗口,你将能够从那些实际愿意分享他们信息的人那里收集到邮箱地址。

例如,你可以添加一个弹出窗口,鼓励网站访问者订阅你的新闻通讯,以免错过重要的更新:

来源:GetResponse

弹窗表单本质上是动态的,它们是吸引潜在客户并成功进行潜在客户开发的绝佳方式。你可以将其设置为在特定时间或特定事件中出现,以补充你的营销工作。

#4. 提供真正的价值

让你的潜在客户和现有客户了解他们即将获得的所有超棒优惠!我们说的是独家折扣代码、产品高级功能的使用权,或者他们不会拒绝的免费礼品。

提供明确的福利可以激励你的潜在客户愿意分享他们的邮箱地址甚至 电话号码,从而增加积极互动的可能性。

#5. 优化移动设备使用

你的注册表单、弹出窗口和邮件应始终适合移动设备。让你的网站访问者无论使用智能手机、平板电脑还是其他任何设备,都能轻松浏览。

适合移动设备的内容可确保你的潜在客户获得积极的体验,从而更倾向于关注你的邮件、分享他们的联系方式,以及接受你的优惠。

#6. 提供吸引人的内容

通过持续提供一流的文案来建立品牌知名度并保持良好的氛围——从相关的博客文章到教育演示文稿,应该定期出现在订阅者的收件箱中。

严格遵守时间表,这样你的潜在客户就总能期待一些令人兴奋的事情。一致性可以建立信任,而互动参与可以让潜在客户和客户保持兴趣。这是一个双赢的局面。

#7. 利用推荐

推荐计划可以很好地激励订阅者向他们的朋友、家人和同事宣传你的优惠,从而扩大你的邮箱列表。当这些优惠很有吸引力时,为什么不将这种好处推广给你关心的更多人呢?这是一种绝对高回报的邮件营销策略!

利用诱人的优惠吸引新参与者加入你的推荐计划,例如免费送货、10 美元优惠券、30% 折扣或精美免费礼品。这些令人难以抗拒的激励措施可以创造奇迹,扩大你的邮箱列表并吸引潜在的新客户加入。

#8. 使用聊天机器人

聊天机器人是促进与客户沟通并提供全天候支持服务的有用工具。此外,你还可以使用它们来宣传你的促销活动、销售等。

例如,你可以向通过你的网站注册邮箱列表的客户提供独家内容和优惠。

#9. 与其他企业合作

营销中的团队合作不仅仅是传播信息;这是提升品牌知名度和巩固你的企业作为值得信赖的权威的秘诀。

与行业中与你的品牌相辅相成的品牌结成联盟。这将打开通往其受众的大门,解锁与可能喜欢你产品的新潜在客户建立联系的机会。

🌟思考一下。假设你拥有一家体育器材公司,并希望与其他公司合作建立你的邮箱列表。这里有个例子:

1. 交叉促销赠品:

  • 与健康营养公司或健身服装品牌合作。
  • 计划一次联合赠品活动,参与者必须订阅你们两个企业的新闻推送才能参加比赛。
  • 为赠品活动创建一个登陆页面,强调参与者将从两家企业获得的价值。
  • 通过你各自的邮箱列表、社交媒体和网站推广赠品。

2. 共同主办研讨会:

  • 选择提供与你的健身品牌相符的服务或产品的健康​​保健商家。
  • 就共同感兴趣的话题共同举办网络研讨会或虚拟研讨会。
  • 参与者注册参加活动并提供他们的邮箱地址,两个企业都可以接触到彼此的受众。

3. 客座博客:

  • 确定健身或健康行业中拥有博客的企业。
  • 提议交换文章,你为他们的观众写一篇高质量的文章,反之亦然。
  • 在客座文章中加入号召性用语,鼓励读者订阅你的频道以获取更多有价值的内容。

#10. 离线获取邮箱地址

考虑使用“老式”方法,例如参加网络活动、联系熟人寻求推荐或主动打电话来收集联系人。这些策略可能看起来已经过时,但它们仍然可以帮助你扩展邮箱列表。可以考虑将这些传统方法与社交媒体和邮件营销等较新的数字策略结合起来。

你可以:

  • 巧妙建立人际网络。与遇到的人交换名片。将收到的联系人添加到你的数据库。
  • 面对面销售=邮件营销潜力:如果擅长线下销售,请询问你的客户是否愿意分享他们的邮箱地址。
  • 社区氛围:为你所在行业的人士或可能对你的产品感兴趣的人组织会议。准备一份带有邮箱地址栏的注册表。

如你所见,你可以通过多种方式扩展数据库并获得更多潜在客户。但你要记住,并非所有策略都那么奏效。其中一些策略可能会阻碍你的进步,甚至损害你的声誉。

我们来看看哪些是你应该避免的。

建立邮箱列表的禁忌

#1 购买邮箱列表

#2. 隐藏的选择和预先勾选的框

#3. 忽视隐私和合规性指南

#4. 过度发送电子邮件

#5. 忽视分析和反馈

#1. 购买邮箱列表

拒绝购买联系人列表。对于忙于处理多项职责的繁忙企业主来说,价格实惠且随时可用的数据库的吸引力是可以理解的。然而,当涉及到邮件营销时,没有捷径或魔法般的解决方案。原因如下:

  • 重复警报。购买邮箱列表通常意味着其他人也已经拥有了它,甚至将来可能会有更多的公司获得它。
  • 这是一个陷阱。这些虚假邮箱经过精心设计,引诱毫无戒心的发件人。主要服务提供商会将你标记为垃圾邮件发送者,恢复你的邮箱声誉并非易事。作为精明的企业主,请避开“棘手”的情况。
  • 低质量联系人。这些人不知道你是谁,也不知道你的业务是什么。他们没有同意接收你的邮件营销,因此很有可能他们会将你的邮件标记为垃圾邮件并损害你的发件人声誉。这可不是什么好事。

#2. 隐藏的选择和预先勾选的框

避免隐藏选择加入复选框或在未明确同意的情况下偷偷预先勾选它们。在开始针对受众开展广告营销之前,请确保受众愿意同意接收你的更新。

#3. 忽视隐私和合规性指南

忽视数据保护法和隐私法规,你将陷入危险境地。违反法规可能会导致严重的法律后果和品牌形象受损。务必使你的做法符合以下规定: 

  • 通用数据保护条例(GDPR): 如果你没有任何记录表明受众同意接收你的信息,你可能会面临相当高的罚款。
  • 非请求的色情和营销攻击法案(CAN-SPAM 法案):该法律为商业信息制定了规则,并要求邮件发件人在其信息中包含退出选项。

#4. 过度发送电子邮件

发送过多邮件会导致订阅者疲劳并提高退订率。找到适当的平衡点,让你的受众保持参与度而不至于让他们感到不堪重负。请记住,质量胜于数量,确保每次互动都有价值并能与受众建立持久且积极的关系。

#5. 忽视分析和反馈

关注你的分析对于提升你的邮件营销至关重要。别忘了,订阅者的反馈也很有价值!如果你忽略这些,你的邮箱列表可能会无法发挥其全部潜力。

总结

现在你已拥有所有必要的工具和信息,你可以创建最有效的邮箱列表。通过正确的方法和持续的努力,建立忠诚且积极的受众群体并实现你的营销目标!

Iris Zhang