在批量发送营销邮件之前,对您的电子邮箱帐户进行“预热”至关重要。否则,互联网服务提供商(ISP)可能会将您的营销邮件视为垃圾邮件。如果您将邮件发送给许多以前从未收到过您的邮件的联系人,而您的帐户刚刚开通不久并且没有较多的发送历史,则可能会出现这种情况。
该如何避免被列入黑名单?对您的电子邮箱帐户进行预热!
这里是热身的步骤:
第 1 步:确保您的收件人列表已完成验证
首先准备实际热身。确保您的发送列表仅包含有效的电子邮件。我们不建议发送未验证和不可验证(风险性)电子邮件。如果其中存在无效电子邮件,最终会造成退回率过高,对 ISP 而言,这意味着您的电子邮件帐户信誉会降低。以下是验证您的电子邮箱地址以进行安全批量发送的方法。
第 2 步:检查您的 SPF、DKIM 和 DMARC 记录
SPF、DKIM 和 DMARC 是保护您免受黑客、网络钓鱼侵害并帮助避免垃圾邮件的三种安全机制。ISP 对此非常重视,因此在开始使用新的电子邮件帐户发送营销之前,需要进行设置。
他们的设置会根据每个提供商的电子邮件帐户设置而有所不同。您可以在提供商的页面上找到帮助材料,或在谷歌上查看以下指南:
第 3 步:逐步对帐户进行预热
开始时,每天发送较少数量的邮件,然后逐渐增加发送邮件的数量。如果您拥有一个全新的帐户,则在开始批量发送邮件之前,至少需要 2 周的准备工作。
首先,向您的朋友和熟人手动发送邮件 ,这些邮件要被打开和回复。告知您的朋友打开您的邮件,将其标记为“不是垃圾邮件”(防止邮件发送到他们的“垃圾邮件”文件夹中)然后回复您。尝试发送到不同的邮件域名托管服务提供商,例如 Gmail、Outlook、Yahoo 等。
现在,准备将邮件分批发送到您的列表中,每次都增加邮件的数量。使用您的新联系人,将他们分成几个列表,然后分时间段发送邮件。
首先,您的邮件发送时间表应如下所示:
- 第 1 周:每天 25 封邮件
- 第 2 周:每天 50 封邮件
- 第 3 周:每天 75 封邮件
- 第 4 周:每天 100 封邮件
数字可能会根据电子邮件的发送对象而有所不同。 如果邮件打开数减少或邮件退回增多,请耐心等待并放慢发送邮件速度以提高自己的域名信誉。 虽然这可能会影响您的邮件自动化营销进度,但将被列入黑名单的风险会大幅降低,有助于后续的批量邮件发送。
附加提示
在热身过程中,留意您的收件人回复情况。回复率越低,网络服务提供商就越难为您服务。如果这种情况持续下去,请仔细检查邮件内容,分析它对收件人是否有价值,或者是否需要更改。如果第一批收件人对邮件内容不感兴趣,那么整个名单上的收件人可能也不会感兴趣。
考虑邮件发送限制。每个邮件服务提供商每天/每月都有自己的邮件发送限制。鉴于每个电子邮件之间的建议延迟时间为 30-120 秒,请将发送之间的延迟设置得尽可能大。
尽可能个性化您的邮件内容。个性化是批量发送邮件的关键。您使用的变量越多,邮件的差异性就越大,您被怀疑是垃圾邮件发送者的开机率就越小。
尽可能个性化您的邮件内容。个性化是批量发送电子邮件的关键。您使用的变量越多,邮件的差异性就越大,您被怀疑是垃圾邮件发送者的开机率就越小。