站点图标 Snov.io 知识库

什么是有效的邮箱地址格式

在本文中,我们将探讨决定邮箱地址有效性的因素以及如何检查邮箱是否有效。

内容:

影响邮箱地址有效的因素:

如何检查一个邮箱地址是否有效:

拥有有效邮箱地址的重要性

邮件营销的基础是向有效的邮箱地址发送邮件自动化营销,因为只有当您真正到达收件箱并与潜在客户接触时,才可能取得良好的效果。

保持您的邮箱列表有效和整洁,有助于最大限度地减少您收到的退信数量,提高您的发件人声誉和送达率。

最终,有了准确的邮箱联系信息,您会开发更多的客户线索,并增加将他们转化为客户的机会。

影响邮箱地址有效的因素

什么因素决定了邮箱的有效性?让我们一起深入挖掘定义下有效邮箱地址的因素。

因素#1:邮箱地址格式

一个有效的邮箱地址由两个主要部分组成:用户名和域名。

用户名(在@之前)用一个独特的名字来确认邮箱地址的使用者。域名(在@之后)代表邮箱服务提供商或托管邮箱帐户的组织。

因此,一个有效的邮箱地址遵循这样的格式:用户名@域名.com。然而,可接受的用户名和域名格式有特定要求。

组成部分 语法要求 有效的邮箱地址例子
用户名 允许的字符:
  • 拉丁字母(a-z)。
  • 数字(0-9)。
  • 特殊字符:下划线(_),英文句号(.),和连字符(-)。

 

英文句号(.)不允许出现在开头或结尾。

不允许出现连续的句号或特殊字符(例如:john…doe@company.com)。

特殊字符后面应该有一个或多个字母或数字。

j-doe1234@domain.com

sarah.smith85@domain.com

jessy_luther@domain.com

my.email123@domain.com

sales@domain.com

域名 由一个或多个部分组成,以一个点分开。

第二部分必须至少是两个字符,例如:.com, .org, .cc

允许的字符:

  • 拉丁字母(a-z)
  • 数字(0-9)
  • 连字符(-),在开始或结束时不能使用连字符。
username@domain.orgusername@mail-provider.cc

username@example.net

username@companywebsite.com

username@techcompany.com

因素#2:邮箱地址验证

并非所有格式正确的邮箱地址都自动被认为是有效的。最重要的因素是,邮箱地址确实存在,并且在邮箱服务器上是活跃的。

这需要通过验证来确认,这是一个确保邮箱地址是合法的并验证其在邮箱服务器上存在的过程。

它包括通过 MX 记录验证其域名来检查邮箱地址,并使用 SMTP 服务器命令对邮箱账户进行验证,以确认其活动状态和接收电子邮件的能力。

如何检查一个邮箱地址是否有效

有几种方法可以检查邮箱的有效性,这取决于您需要验证的邮箱的数量。

方法1:单个邮箱验证

如果您只需要验证一个或几个邮箱,那么这种方法就适合您。

您可以通过从您的邮箱客户端发送一个邮件给它,并检查它是否被退回或成功送达,从而验证一个邮箱。

 

您可以在验证表格中输入一个邮箱地址并查看其状态,而不需要手动发送电子邮件。这种方法可以防止对您的发件人声誉造成任何潜在的伤害。

方法2:批量邮箱验证

这种方法可以让您一次检查多个邮箱或通过上传列表来验证大量的邮箱。

我们的批量邮箱地址验证可以帮助您对整个邮箱列表进行批量验证检查,并从您的列表中删除任何无效的地址。

使用批量邮箱地址验证 ⇒

它包括语法检查、MX 记录检查、SMTP 认证和其他测试,以实现最大的验证准确性。

在我们关于如何用 Snov.io 验证邮箱地址列表的指南中了解更多。

阅读下文:

如果您面临着高退信率和不良的客户线索质量,我们会在销售秘笈资源中为您概述一个解决方案 —  一个完整的路线图,它会指导您如何修复销售过程中最常见的问题,并提高您的推广效果。

了解如何防止高退信率⇒

您也可以用 Snov.io 收集预先验证过的邮箱。我们的大多数邮箱地址查找工具都有一个内置的验证器。

了解更多关于我们的邮箱地址查找工具的信息 ⇒

如果您有一个有效的邮箱列表,您可以创建一个个性化的自动序列,以发送邮件给您的潜在客户。

阅读关于如何按步骤创建自动化邮件营销的指南 ⇒

退出移动版