如何按步骤创建自动化邮件营销

文章目录:

如何开始创建邮件自动化营销

创建自动化营销的步骤:

步骤 1. 序列邮件
步骤 2. 潜在客户
步骤 3. 发送选项
步骤 4. 审查

如何开始创建自动化邮件营销

在 Snov.io 中创建自动化营销的方法有多种:

方法 1:通过营销列表创建
方法 2:通过营销菜单创建
方法 3:通过复制营销创建

方法 1:通过营销列表创建

1. 在左侧菜单中找到营销功能。 这将带您进入邮件自动化营销页面。

2. 单击‘按步骤创建自动化营销’按钮。

方法 2:通过营销菜单创建

在左侧菜单中找到邮件营销功能,然后选择新邮件营销

方法 3:通过复制营销创建

在“邮件自动化营销”页面上,找到您要复制的营销。 通过单击三个点按钮,选择复制营销选项。 所有营销信息都将被复制。

注意:如果您在旧的邮件营销构建界面中创建了原有的营销,则营销内容将在同一个界面中打开。

创建邮件营销的步骤:

一旦邮件营销创建窗口打开,您就可以通过 下列4 个简单的步骤来创建您的自动化邮件营销:

1. 序列邮件– 撰写你的邮件内容,构建序列邮件
2.潜在客户 – 选择潜在客户列表
3.发送选项——设置相关发送
4.审核 – 在发送之前审核你的营销设置

顶部面板上的每个步骤按钮都是可点击的,因此您可以按照自己喜欢的方式浏览构建过程。

如果您的步骤中有任何错误,您会在其上看到一个黄色圆圈 (1)。 正确完成该步骤后,您会看到一个复选标记 (2)。

您可以通过点击返回至营销列表按钮,返回营销列表。

注意:如果营销中有任何未保存的数据,我们会通过弹出消息通知您。

单击“”并保存更改或单击“”确认退出,则未保存的数据将丢失。

让我们仔细看看营销的每个操作步骤:

步骤 1. 序列邮件

此步骤用于撰写邮件内容,构建序列邮件。 在右侧面板上,有四种类型的元素可用于构建您的营销:电子邮件、触发器、延迟和目标 (1)。 在活动字段的顶部,有一个开始元素 (2)。 这是每个营销的开始要素。

Snov.io 邮件自动化营销用拖放拖拽式方法构建营销。 要添加元素,请执行以下两个步骤:

1.将所需元素按鼠标左键,拖到“营销创建”窗口并放下该元素。
2.通过在元素之间连线来连接不同的元素。

您可以根据需要移动营销构建字段上的元素,或删除元素之间的连接。 操作方法: 单击连接两个元素的线 (1),然后在弹出的确认表单上单击删除 (2)。

电子邮件元素
电子邮件是您的营销中最重要的部分。

单击“电子邮件”元素后,您将在右侧看到一个窗口,您可以在其中创建电子邮件。

为方便起见,您可以最大化和最小化电子邮件窗口。 这为您提供了更多空间来编辑邮件的内容。

在这里你可以:

1. 通过单击使用模板选项添加模板中的文本。

2. 插入将在营销中发送的电子邮件的邮件标题(1) 和文本 (2)。

注意:您必须在第一封邮件里添加邮件标题。 在后续邮件中,您可以将其留空,在这种情况下,邮件标题将从之前的营销活动电子邮件中复制。

在正文字段中复制和粘贴文本时,文本和图片以与复制相同的格式添加。

3. 通过单击大括号向邮件标题和电子邮件正文添加变量以进行个性化。

注意:如果您添加的个性化变量没有数值内容,系统将向其中添加后备变量。 你需要在个性化变量中输入后备变量而不是 FALLBACK这个单词。 查看后备变量的使用方法

4. 添加可跟踪链接。

为此,只需右键单击电子邮件正文,然后单击链接选项。

或者使用菜单中的插入/编辑链接图标来添加链接。

在弹出窗口中,插入 URL (1),添加要显示的文本 (2),然后选择您希望链接的打开方式 – 在新窗口中或在当前窗口中 (3)。 然后单击保存 (4)。

注意:如果您将链接复制粘贴到邮件中,则不会被跟踪。 确保使用链接选项或插入/编辑链接图标插入它。

5. 使用电子邮件元素中的编辑器来设置电子邮件文本的格式。 您可以更改字体样式、字体大小、文本颜色、对齐文本、添加项目符号列表、附加文件(最大 6 MB)、添加表情符号等。

6. 使用 A/B 测试功能并在您的营销中添加电子邮件的不同版本,为您的潜在客户定义最佳邮件内容策略。

要使用 A/B 测试功能,请单击营销创建窗口中电子邮件元素下的 + variant,然后会出现一个附加的邮件版本。

单击它 (1) 并将额外的邮件版本粘贴到右侧的电子邮件窗口中 (2)。

详细了解如何进行 A/B 测试

电子邮件准备好后,单击“保存”按钮。

现在,您可以通过单击发送一封测试邮件按钮 (1) 来检查您的邮件对收件人的预览外观。 插入电子邮件将发送到的电子邮件地址 (2),然后单击发送 (3)。 您可以添加多个地址。 在这种情况下,多个测试邮件将分别发送到每个地址。 默认情况下,在发送一封测试邮件弹出窗口中,您将看到与您登录 Snov.io 帐户的电子邮箱对应的地址。

注意:测试邮件中不会包含个性化变量、取消订阅链接和附加文件。 此外,链接跟踪不适用于测试邮件。

发送测试邮件后,您将看到此通知。

查看您的邮箱。 📧

您还可以将邮件保存为模板,以用于未来的邮件营销。 为此,请单击另存为模板按钮 (1),选择模板文件夹或创建一个新文件夹 (2),命名您的模板 (3),然后单击保存 (4)。

从现在开始,您可以在模板页面上找到您的邮件模板

触发器元素

此元素使您的自动化活动具有交互性,并允许您构建具有多个序列邮件的不同场景。 触发器通过追踪邮件是否被收件人打开,邮件内的链接是否被点击,收件人是否通过Calendly预定会议来决定下一封邮件的发送。

触发器元素只能在电子邮件触发器元素后添加。

如果您尝试将 触发器连接到开始元素或 延迟元素,则系统会出现以下提示并,元素将无法连接。

系统一共有3种类型的触发器:

  • 联系人打开的电子邮件
  • 联系人单击电子邮件中的链接
  • 潜在客户通过 Calendly 预订了会议

注意:要使用后一个触发器,您需要先将 Snov.io 与 Calendly 集成

一旦触发器中指定的时间到期,系统将检查触发条件。 根据您设置为触发器的收件人操作,系统将激活营销的下一步。

延迟元素

此元素允许您推迟发送电子邮件。 您可以在后续操作之间设置延迟,以在电子邮件之间创建自然停顿,而不管收件人的操作如何。 延迟元素可以在电子邮件元素触发器后添加。

目标元素

这是营销中的最后一个元素。 您可以在此处定义每个序列的目标并跟踪达到该目标的潜在客户数量。

一旦达到目标,该收件人的活动就会停止,并且不会在此自动化流程中向他们发送更多电子邮件。

活动完成后,您可以在统计信息中看到结果。

营销示例

以下是自动化营销示例的外观:

注意:如果您在创建营销时关闭浏览器选项卡,您将看到确认通知。 如果您确认离开该站点,则未保存的更改将丢失。

取消选项卡关闭并单击页面左下角的保存。 这样,您的营销将保存为草稿。

你可以返回草稿并尽快完成编辑。

活动序列准备就绪后,单击底部面板 (2) 上的下一步以移至下一步。 活动中的所有更改都将自动保存为草稿。

为了您的方便,您也可以单击保存 (1),但这是可选的,因为您的活动将在单击下一步后自动保存。

注意:如果当前步骤有任何问题,您将看到一个弹出通知,其中包含您需要修复的错误。 单击返回编辑以修复错误。 或者选择仍然继续选项并稍后编辑您的营销。

步骤 2. 潜在客户

此步骤用于从可用的潜在客户列表中选择活动收件人列表。

1. 单击列表名称字段 (1) 并从下拉菜单 (2) 中选择您的列表之一。

注意:营销将针对列表中的所有潜在客户启动。 如果将新潜在客户添加到列表中,只要营销处于启动状态,该潜在客户的电子邮件活动就会在其添加到列表的那一刻开始。

注意:该营销将为列表中的所有潜在客户启动。 如果将新的潜在客户添加到列表中,只要该营销活动处于已启动状态,新添加的潜在客户的邮件营销就会在其添加到列表时立即开始发送。

2. 为邮件营销的收件人设置以下选项。

如果潜在客户有多个可用邮箱地址,您可以选择将邮件营销发送到所有邮箱 (1) 或仅发送到他们的主要邮箱 (2)。

您还可以排除未经验证 (3) 和/或无法验证(有风险)的邮箱地址 (4)。

免发送电子邮箱列表名称下拉菜单中,选择免发送电子邮箱列表以应用被阻止的邮箱地址/域名列表,然后单击下一步按钮。

此特定营销不会发送给所选列表中的邮箱地址和域名。

您可以将此字段留空,并且不应用免发送电子邮箱列表。 您会看到一个确认弹出窗口,要求您确认是否要在没有它的情况下继续。

通过将其发送到检查列表 (1) 选项,所有缺少个性化所需变量的潜在客户都将被发送到待检查列表,您可以在其中手动添加缺失的数据

使用继续发送营销选项 (2),营销将与后备变量数据一起发送。

在底部面板上,您可以看到邮件营销将被发送到的收件人数量。

如果您的收件人数量为 0,请单击查找原因链接,您将看到带有说明的弹出窗口。

3. 准备就绪后,单击下一步继续构建您的自动化邮件营销。 👇

步骤 3. 发送选项

以下是设置发送选项的方法:

1. 选择要发送的电子邮箱帐户。

选择一个您的发送营销的帐户 (1) 或添加一个新帐户 (2) – GmailSMTPExchangeOutlook。 您所有可用于营销的电子邮箱帐户都将显示在下拉菜单中。

 

2. 选择跟踪设置。

您可以在此处启用链接跟踪 (1) 以允许在您的活动中进行链接跟踪。 如果您在第 1 步中设置了单击电子邮件链接的联系人,则需要激活此选项。为此,请在创建营销活动时单击复选框。

默认情况下,链接跟踪处于禁用状态,因为它可能会对您的邮件营销送达率产生负面影响

启用邮件打开跟踪 (2) 以接收有关打开率的统计信息。 如果您在步骤 1 中设置了联系人打开的电子邮件触发器,则需要激活此选项。

但是,如果您禁用打开跟踪,您的电子邮件将因不使用跟踪像素而享有更好的发件人声誉。

如果您希望潜在客户回复活动继续进行,您也可以禁用潜在客户回复后营销停止 (3) 的停止选项。

3. 设置活动时间表。

您可以通过单击“选择时间表”按钮指定希望发送电子邮件的日期和时间(根据潜在客户的时区)。 了解如何安排您的邮件自动化营销送时间

4. 设置活动持续时间。

如果您希望在特定时间范围内发送营销,您可以指定营销的持续时间。 切换开关以激活此功能。 然后选择日期、时区以及营销开始和结束的时间。

步骤 4. 审核

这是营销设置的最后一步。 是时候在发送之前检查所有内容了。

1. 在这里,您将看到您的序列邮件预览,其中包含所有邮件元素以及它们之间的联系。

邮件序列可以缩放 (1) 以完全适合预览区域。

您还可以单击邮件,以便显示邮件主题和正文。 要编辑元素,请返回到前面的步骤。

2. 您可以为您的营销命名 (2),或者将生成带有日期和时间的默认名称,例如,新营销活动(2021 年 11 月 9 日,晚上 10:04)

3. 检查所有设置 (3) 并单击开始。 (4)

现在,您将在活动列表中看到您的活动处于已启动状态。

了解如何编辑你的自动化营销

如果您有任何问题或需要帮助,请通过实时聊天或发送电子邮件至 help@snov.io 联系我们的客户服务团队。 我们在这里为您提供支持。

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