做外贸为什么要用企业邮箱？一篇文章讲明白

给国外客户发送外贸开发信的时候，使用一个专业的企业邮箱是必须的。好的企业邮箱都不是免费的，而是付费的邮箱，比如Google邮箱企业版，Outlook邮箱企业版。企业邮箱域名最直接的影响是它能够给收件人带来更多的信任感。相比于个人邮箱发送的邮件，国外客户对一个企业邮箱域名发送的邮件有更多的信任。在技术上，企业邮箱的性能相比于个人邮箱在各个方面都有更大的优势。

在设置触发式邮件营销时，你需要考虑许多设置细节，包括使用企业邮箱地址和专业的邮件格式。我们首先来看看企业邮箱的定义。

什么是企业邮箱？

企业邮箱只是专门用于您的公司组织的邮箱地址。 它包括公司名称，例如 my@snov.io。 CEO 及其团队的邮箱地址通常采用相同的邮箱格式。

企业邮箱例子

从企业文化的角度来看，企业邮箱一般的正确名称是：

员工：员工姓名+@+公司邮箱域名
例如，john.doe@mydomain.by
对于一个部门或相关人群：组名/部门+@+公司域名
例如，marketing.department@mydomain.by
企业邮箱是一种广告方式。 原因是公司的名字会显示在每个联系人上，并且会一直被看到，从而提高了品牌知名度。

请注意！ 在发送商务邮件之前，您需要创建一个公司网站，注册一个域名，并正确设置您的企业邮箱地址。

关于免费企业邮箱

许多人会去搜索网上有没有免费的企业邮箱可以提供，省钱。事实上，没有真正意义上的免费企业邮箱。拥有一个企业邮箱，首先你需要购买一个域名，域名的费用通常在10美金到100美金不等。国内购买域名的提供商包括阿里云，腾讯云等；国外购买域名的提供商包括GoDaddy, Namecheap等。网络上有一些免费的企业邮箱提供商，通常这类型的邮箱都是临时邮箱，性能非常不稳定，不适用于发送大量的邮件。使用这类型的免费临时邮箱会对你的邮件发送的到达率有巨大的负面影响。

购买了网站域名以后，你需要购买一个企业邮箱账号，并且将邮箱绑定至你的域名。如何将你的邮箱域名与你的企业邮箱绑定？

如何将企业邮箱与域名绑定

注册Google企业邮箱Gmail企业版的使用教程

我们推荐外贸行业的从业者使用Google企业邮箱发送你的开发信。Google的企业邮箱全球使用占比最高，全球有30%以上的邮箱是Gmail邮箱，这意味着Google邮箱的认可度非常高。其次，Google企业邮箱在接入一些第三方邮件营销平台或者工具的时候非常方便，不需要手动连接SMTP, IMAP等信息参数，可自动连接。

下面我们看一下将Google企业邮箱绑定域名的过程。

第一步：创建 Google Workspace 帐户以使用Google企业邮箱

转到 Google Workspace 页面，然后单击“开始使用”按钮。 这会将您带到一个页面，询问您的公司名称、员工人数以及您的公司所在的地区或国家。 填写此信息，然后单击“下一步”。

在下一页上，添加您的姓名、电子邮件地址和公司电话号码。 然后，单击“下一步”。

第二步：将购买的企业邮箱连接到您的域名（或购买的新域名）

提供联系信息后，您可以连接您的企业邮箱的域名。 域名是网址（又名 URL）中“www”之后和邮箱地址上的 @ 符号之后的内容。 例如，该网站的域名是“fitsmallbusiness.com”。

如何使用您已经拥有的域名

如果您有一个现有的域，请单击“是的，我有一个可以使用”。 输入您的域名（例如 yourbusiness.com），然后单击“下一步”。 在接下来的步骤中，您可以验证并授予 Google 访问您的域名的权限。 为此，请转到您的域名注册商的管理控制台主页，然后输入 Google Workspace 在您的域名系统 (DNS) 中提供的 MX 记录。 按照注册商管理控制台主页的提示进行操作。

使用新域名绑定Google企业邮箱

如果您没有域名，请单击“不，我需要一个”。 搜索域名以查看您的公司名称是否可用。 如果可用，您可以注册它以用于您的 Gmail 企业邮箱。 如果没有，您可以输入另一个首选域名，或从 Google 为您生成的备选域名中进行选择。

第三步：创建Google企业邮箱的用户名

创建用户名和密码以用作您的 Gmail 企业邮箱。 您的用户名位于“@”符号和您的域名之前（例如 jane@jnzlaw.com、jane.doe@jnzlaw.com或其他邮箱格式） . 然后点击“同意并继续”。

使用相同的用户名格式可以使您公司的邮箱地址保持一致且易于组织。 选择用户名格式时，请考虑您组织的规模。 使用名字或姓氏仅适用于小型组织。 但是，如果您希望扩大规模，您可能会有同名或姓氏的员工。

第4步：输入付款信息以完成企业邮箱账户设置

Google企业邮箱提供 14 天免费试用，因此在此期间不会向您收费，但您仍需要添加付款信息。 该计划默认设置为商业标准。 但您可以在免费试用期间选择降级或升级到下一个计划。 单击“下一步”并完成结帐流程以开始使用 Gmail 企业邮箱。

Google企业邮箱注册完成后需要做的设置

设置好 Google Workspace 帐户和企业邮箱地址后，您现在可以对其进行自定。 通过以下步骤充分利用 Gmail：

• 自定义您的企业邮箱：在您的 Gmail 帐户上，单击右上角的设置图标。从这里，您可以自定义邮件中的元素，包括您的个人资料图片、邮件主题、如何组织收件箱以及创建独特的电子邮件签名。
• 将电子邮件迁移到 Gmail：转到 admin.google.com 并点击“应用程序”。导航到设置部分，选中“用户电子邮件上传”旁边的框，然后单击“保存”。然后，返回您的 Gmail 并单击右上角的“设置”图标，您可以在其中开始导入过程。使用 Google 的指南了解如何打开或关闭从网络邮件主机导入。
• 添加新用户：要为您的团队添加更多用户，请转到 Google Domains 并选择“电子邮件”。在“在 Google Workspace 中添加或移除人员”下，选择“添加用户”。然后输入新用户的名字、姓氏和用户名。然后选择“管理员”或“用户”作为他们的角色。单击添加。 Google 将在您的下一个结算日期根据您为新用户提供的计划按比例向您收取费用。
• 设置2FA双重认证，这是一项必须设置的参数，这可以提高你的企业邮箱的安全性能。所谓的2FA认证就是双因素认证，即除了密码以外，还要绑定您的手机号码，确保将你的手机号码绑定你的企业邮箱，以防以后忘记密码。此外，如果不设置2FA以后涉及到第三方工具的连接也会出现麻烦。

所有以上Goolge企业邮箱的设置都可以在Google Workspace顶部的搜索栏通过搜索关键词找到对应的文章指引。

做外贸不建议使用阿里邮箱、网易等国内邮箱发送邮件至国外

首先，使用国内的阿里邮箱，QQ邮箱，网易邮箱，连接至第三方平台的时候操作非常麻烦，需要设置,SMTP，IMAP等参数。其次，由于中国的邮件提供商与国外的大多数邮件提供商不在同一个邮件框架协议下，因此，在发生邮件往来的时候，国外的邮箱作为收件邮箱对阿里企业邮箱，腾讯企业邮箱，网易企业邮箱更可能投不信任票，出现邮件退信。如果您的外贸开发信发送量过大，比如一天几百封邮件，都可能出现明显的邮件退回，邮件拒绝接收，这来自我们的经验。

使用Google企业邮箱连接Snov.io邮件自动化营销平台

您可以通过Google企业邮箱轻松接入Snov.io的自动化邮件营销平台发送您的外贸开发信，并且是以触发式和自动化的形式发送。这能够节省您非常多的时间。您可以通过阅读这篇文章，了解更多关于Snov.io邮件自动化营销平台的使用方法。