谷歌的Gmail邮箱和Outlook邮箱是很多做外贸业务时进行邮件群发的首选邮箱。
这篇文章，我们和大家分享如何使用Gmail邮箱和Outlook邮箱正常地进行群发邮件，群发单显的行为，并且尽可能顺利地进入目标客户的收件箱里面，防止垃圾邮件问题。
文章大纲：
群发邮件本身是一个比较模糊的概念。国内有大量的定位为群发邮件平台的软件产品，被外贸公司进行使用。很多外贸公司使用这些邮件群发软件的时候都表示看不见效果。使用群发邮件开发客户的常见问题包括：
群发邮件我们通常是指对所有的收件人发送完全相同的邮件内容，并且没有进行邮件跟进，且邮件的发送量以每日数千计，发送速度较快的情况。只要是符合这样的邮件发送特征的软件我们将其称为邮件群发软件。使用这一类型的群发邮件工具触达国外的客户通常效果将会非常低效，因为使用这类型的群发工具事实上违反了全球的邮件框架协议。
如果您是一个外贸公司或者外贸工厂，想要通过邮件群发获得外贸客户的回复和订单，您应该考虑其他的方式和软件工具。
群发单显功能，即您在进行邮件群发行为时，收件人只看到自己的邮箱作为收件人，而不会看到群发邮件中其他的收件人的邮箱。这当然是一个非常基本的功能要求。在国外，有大量的邮件营销工具能够做到这一点，它的功能太基本了，以至于几乎没有一个国外的邮件营销软件会将其看作一个核心重要的功能，更没有一个英文的单词对应国内的人说的“群发单显”。支持群发单显的国外邮件群发平台包括下面这些：
以上是国外典型的B2B邮件营销平台，支持国内很多人说的群发单显功能，在发送数百封开发信给国外客户的时候，每个收件人都只会看到自己的邮箱地址作为收件邮箱，并不会看到邮件群发中其他人的邮箱地址。值得注意的是，这些国外的邮件群发平台工具还有很多其他强大的邮件相关的功能：比如，Snov.io的邮箱预热功能，基于收件人行为触发的邮件跟进自动化功能，邮件内容编辑中的变量功能，邮件内容中的A/B测试功能等等。
Gmail邮箱曾经支持用户进行群发单显设置。用户只需要点击“写邮件”，然后在邮件的编辑框底部点击
但是，您依然可以通过一些其他的基于Gmail的邮件合并工具，进行邮件群发，并带有群发单显的效果，让群发邮件只显示一个人。您可以使用Snov.io的Gblast。这是一个用于个性化Gmail营销的群发邮件合并扩展程序。
Snov.io的Gblast是一个完全免费的基于Gmail的群发单显工具，而且操作非常简单。不需要注册，只需要在使用Gmail进行群发邮件的时候再对Gblast进行简单设置，就可以发送个性化的邮件给所有的收件人，确保群发邮件只显示一个人，每个人只看到自己的邮箱地址。使用Gblast进行Gmail的邮件群发，用户还能够自行设置群发邮件时每封邮件发送之间的间隔时间，和每日的发送量，这能够在一定程度上减少邮件退信的问题，因为造成邮件退回的原因经常是邮件发送速度过快，数量过多。
Outlook本身也是自带邮件群发功能的，这一点可能很多人没有意识到。要使用Outlook群发邮件的功能，您需要访问 MS Office，更具体地说是 Microsoft Word。 您不需要任何其他软件，因为整个过程将通过文档中的邮件合并选项执行。
通过 Outlook 向收件人群发邮件的第一步是创建一个新的 Word 文档并添加您的邮件内容。在这里，您需要找到邮件合并选项。它位于“邮件”选项卡中。 单击它，然后单击“开始邮件合并”。 从下拉菜单中，您需要选择“电子邮件”类型。
除了您的邮件正文内容之外，您还可以添加问候语并插入合并字段以使您的邮件在Outlook上群发时更加个性化。 您可以在“写入和插入字段”部分找到执行此操作的选项：
添加订阅者后，您需要选择功能区右侧的“查找和合并”选项。 在这里，您需要单击“发送邮件”。
Ablebits在发送群发邮件时，可以选择输入变量，支持不同的邮件格式，提供多种邮件格式和模板进行选择。此外，通过在各种邮件客户端应用程序（从 Outlook for Windows 到 Gmail 和 Apple Mail）中对其进行测试，Ablebits能够在群发邮件之前区验证了邮件合并模板的适应性，确保收件人收到邮件时看到的邮件内容是完整的。
正如我们的文章开头所说，外贸群发邮件，我们推荐使用国外的邮件群发平台。尽管，我们不称这些国外的邮件营销工具为“邮件群发平台”。这是一种错误的说法。国外的邮件群发平台在B2B开发客户领域，有数十家软件可供选择。有的邮件群发平台已经有了近二十年的历史，有的邮件群发软件则是最近成立的创业公司。在我们给出我们推荐的国外的邮件群发平台之前，我们首先梳理一遍一个好的邮件营销工具需要有的核心功能。
这的确是一个必须的功能。你在发送群发的邮件营销的时候，你想要让你的收件人认为你发送的邮件是专门为他撰写的，而不是群发邮件，所以你不能让他看到其他客户的收件邮箱，只能看到自己的邮箱账号。大多数国外的邮件群发平台都有这个基本功能。
只发送1封邮件给客户是不够的，如果你想要通过邮件开发国外的客户，你需要确保你对每一个客户都进行邮件跟进。但是你不可能手动的完成这个群发邮件跟进的过程，因此你需要一个带有能够自动向客户发送第二封、第三封、第四封跟进邮件的功能的群发邮件工具。
你需要确保群发邮件时，你的每一封邮件都是不一样的。为什么？因为当你发送一模一样的邮件给1000个潜在客户的时候，你发送的邮件非常可能进入客户的垃圾箱，称为垃圾邮件，或者造成邮件退回。因为群发一模一样的邮件是一个典型的制造垃圾邮件的行为。所以必须选择能够提供自定义变量功能的邮件营销工具，让你能够称呼客户的名称，公司等等。
一个功能强大的群发邮件软件能够提供A/B测试功能，让你测试不同版本的邮件内容和邮件标题的打开率，点击率和回复率怎么样。通过一系列的邮件A/B测试，你就能够找出表现效果最好的邮件标题和邮件内容，然后持续深入，获得更好的客户开发效果。
Snov.io是一个欧洲的邮件自动化营销平台。它能够提供自动化的邮件营销。这个软件满足上面提出的四项重要功能。Snov.io的触发器能够让用户提前设置，根据收件人是否打开了你的群发邮件中的第一封邮件，而是否发送第二封、第三封邮件。整一个邮件营销的创建过程是通过模块化的搭建，非常的方便。Snov.io的邮箱预热功能能够帮助您预热您的邮箱，提高您的发件邮箱的健康度，从而提高您的群发邮件的到达率和打开率。
Mailshake 是现代销售团队的销售参与平台。 在一个统一的仪表板上按顺序发送大规模个性化群发邮件并设置任务以通过电话和社交媒体与潜在客户互动。Mailshake有一个易于使用的邮件编辑器。群发邮件的功能非常全面——您可以陌生邮件开发客户解决方案中获得所有选项。但在编辑邮件模板并将其添加到营销活动时，有时您必须通过正确保存它的过程有时有点麻烦。Mailshake有两个等级的套餐，58美金/月以及83美金/月
QuickMail 这个邮件群发工具用于自动化您的个人电子邮件外展以进行销售和营销。这是一个美国的群发邮件公司。 如果您或您的团队正在寻求建立一个可预测的销售渠道，通过邮件与潜在客户联系以产生新的潜在客户，Quickmail是一个不错的有性价比的选择。
使用 Quick Mail，您可以在更新时自动导入 Google Drive 电子表格，以提高您的工作效率，并通过个性化使每封邮件脱颖而出，从而提高您的打开率和回复率。 您可以制作自己的合并标签和特征，并使用 A/B 测试和动态测试来提高邮件到达率和响应率。 使用QuickMail，用户可以从活动中删除自动回复的潜在客户并再次与他们联系。 凭借其先进的自动邮箱预热技术，他们的系统监控并维护您的收件箱的健康状况，确保您的电子邮件更有可能到达目标收件人的收件箱。 QuickMail 的免费自动热身电子邮件工具将帮助您维护和提高送达率，确保您的邮件到达正确的位置。Quickmail的价格为每个59美金/月，以及79美金/月。
Woodpecker是一个美国的群发邮件工具，可让您从 Gmail 和 Outlook 发送群发邮件和跟进。 B2B销售 公司主要使用它来轻松地个性化、自动化和跟踪他们的对外销售活动。
该软件与您的 Gmail、Outlook 或您可能正在使用的任何其他 IMAP 集成。 您可以添加任意数量的团队成员，每个账号有多个团队成员。 如果您在一个大型团队中工作并且不同的成员需要多次联系同一个潜在客户，则此功能特别有用。Woodpecker的价格每个月49美金/月起。
GMass 是一个印度的基于Gmail 的一个插件，可以用于邮件群发，它使您可以直接在您的 Gmail 帐户中发送电子邮件营销和电子邮件自动化活动。GMass只能用于Gmail，所以它的性价比比较高，价格相对便宜。最便宜的套餐为每个月19美金，最贵的套餐为每个月49美金。
群发邮件中的群发单显并不是一个特别核心的功能，相反，这是一个邮件自动化营销工具需要配置的基本功能。我们不建议您使用Gmail或者Outlook直接进行邮件群发开发客户，因为单纯使用这两个邮件提供商进行邮件群发，即使有了群发单显，但您无法跟进您的客户，无法将您的邮件营销开发客户的流程自动化。因此我们强烈建议您使用国外的群发邮件平台，开发客户。如果您对邮件群发平台的选择有任何问题，欢迎您在文章下方的评论区留言。