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做了这么久的外贸,这9个谈判技巧你掌握了么?

一次成功的谈判对外贸人来说实在太重要了,如果你有扎实的谈判基本功,那么一定会让你在跟客户谈判中事半功倍。

在外贸行业里,与客户的前期沟通、谈判到成交一系列下来都是跟客户斗志斗勇的脑力活。有时候明明觉得自己跟一个意向度很高的客户沟通,在一番你来我往的沟通报价后,突然客户没下文了;有时候遇上一些谈判比较厉害的客户,对方还百般刁难,你便处于下风了,成单机会变得非常渺茫。有时候报价以后客户不回复,如何跟进才好?

遇到这些问题你会怎么做呢?如果没有一点技巧傍身,就想让客户在众多选项中选择你,这是一件很困难的事。今天将会通过本文分享一些外贸大神常用的谈判小技巧,包括外贸客户回复话术,值得收藏学习。好好研究,明天成交订单的就是你!

技巧一:了解行业以及客户信息

如果你连自己本身从事的行业都不了解,那你又怎么能给到客户一些让他觉得眼前一亮的产品呢?换个角度想一下,假设我们自己是客户,你会被一款随随便便就能在网上搜索到的产品吸引,还是会被独特又新颖的产品所吸引?

所以了解你所在的行业并且懂得判断热门产品的趋势,是着手做外贸的第一步。

  • 对于该行业的价格水平清晰,清楚自己公司的产品在行业内的价格是处于哪个阶梯。
  • 清楚自己公司产品的优胜点,比起其他家的同类产品有哪些更吸引人的地方。
  • 对于客户的当地习俗、公司规模、采购习惯等都有充分了解。
  • 了解自身产品所吸引的客户群体,在谈判时可以作为附加服务。

建议养成一个收集客户资料的习惯,便于了解客户,分析客户。而且,在你有充分的准备的情况下,会让你不管在前期的沟通还是后期的谈判都是一个很大的帮助。

技巧二:了解客户需求,划分客户类型

对于客户而言,他最关心的不是你这个人怎么样,而是产品质量、价格和运输方式等等其他信息。在客户跟你沟通的过程中获取客户信息,给客户细分为是现在就想买呢,还是正在货比三家呢,还是在找备用产品公司呢。

不知道怎么区分?看看这些比较简单的判定:

  • 如果客户对所需产品的信息比较了解,沟通中言辞比较紧凑,询问的信息都是关键信息点,主动告知想采购的规格等信息,回复信息频率高,甚至可能想要跟你电话沟通,那毋庸置疑是真心现在就想下单的客户。
  • 如果客户意向明确,要求详细。会深度询问关于你这边的信息,又比较有采购倾向,你搜了一下对方发现公司信息匹配度高,那一般是真心想买的客户。
  • 还有一个比较简单的,如果展现对你的产品很有采购意愿,但谈到寄样,而客户又不愿意支付样品费和运费,那大概不是很真心或者很着急现在就要下采购订单的。

一句话来说,就是一定要细心观察,这样在与客户沟通谈判中抓住重点,促成合作。

技巧三:分析价格并制定策略

做生意是一个人与人之间沟通博弈的过程,是一个心理交涉过程。基于消费者心理,相同的产品如果价格有高、中、低的分类,大部分消费者是会选择中间这个价格的,因为中间选项看起来更具有性价比,也更有吸引力,被选择的概率就会大大增加。

如果你的产品价格比市场价高,建议你列出一些点让客户知道贵在哪里,毕竟有的客户喜欢货比三家,看到你的价格虚高的话,他会觉得你有把他当作“冤大头”的嫌疑。反之,你也要让客户知道价格为什么比市场价低,尽可能说明你的产品不会是“假冒伪劣”的,由此来打消客户对价格的疑虑。

当消费者对某一产品的价值无法评估时,他们通常会寻找熟悉的东西来做个比较,以便更好地理解和确定你的价值范围是否合理。你这时候要为他们提供一个参照点,最好是一个具体的价值或价格对照,放大你的产品价值或者价格的超值。

再有简单的一点是针对不同地区的客户,制定不同的价格策略,不同地区对产品的诉求不一样的,达成交易的前提是客户刚需、引起客户采购欲望,主要针对不同的诉求做不同的价格策略,同样也会让你事半功倍。

技巧四:及时更换沟通渠道

我相信有很多外贸人都是通过邮件来跟客户进行沟通的,但邮件只是客户沟通的方法之一。毕竟有时候如果你的书面表达不那么地道,或者是不符合客户的习惯,这时候你也可以借助一些别的工具,比如:ChatGPT、Snov.io 的邮件 AI 助手来帮你完成邮件撰写。当然,你也有可能在一来一往的邮件发送中,突然之间客户就不回你的邮件。

你可能就会不知道是不是自己哪里说错话了,也不知道客户出了什么情况,不知道给客户推荐什么型好,不知道后续怎么与客户沟通等等。所以,有时候我们可以适当更换沟通的渠道,比如给客户打一通电话。如果你对自己的口语沟通能力不是那么自信,那你也可以在打电话前进行几次的对话演练。

如果对方设置了留言,你也要完整的将自己的意图和问题表达完后再挂掉电话。

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技巧五:不要过早让步

你有没有试过犯这样的错误?在与客户的谈判中,一开始就大幅度让步,早早把自己的“底牌”亮出来,客户不单止不买账,还怀疑你的产品是劣质产品。

这样的情况会让你处于十分被动的位置,有时候即便是成单了,也会让你的利润被压的很低。所以我们在谈判之前,一般要准备好三个不同的价格:高于理想价格、理想价格和低于理想价格。

在与客户刚开始谈判的时候,你可以先对产品优势进行宣传,拿高于理想价格的价格表交给客户,看看他对这个价格的反应。如果客户表现得很不满意,那你就根据这个价格跟客户进行价格商议,适当降低标准,将理想价格提出,看客户能不能接受。

理想价格通常就是本产品在市场上的正常价格,很多客户都会愿意接受。如果客户还是不愿意接受的话,可以再考虑把最低价报给对方。

技巧六:谈判时学会交换条件

在谈判过程中,我们都很容易遇到刁钻的客户吧,对方甚至会提出一些让你觉得为难的要求。

这时可以采取“以一换一”的原则:在满足客户一个条件的同时,你再向他提出一个你想要的条件。比如,在价格上稍作妥协,那么可以要求客户加大订单量或者在付款方式上有所变动。既能满足客户,又不会吃亏,这样双方都能得到满意的结果。

千万不要无条件答应对方,或者是当对方刚提出要求的时候,你连考虑都不考虑直接拒绝对方。这样不仅会让你公司的口碑变差,还会让你陷入一个“死循环”——接到客户但谈不成,谈成了对方对你评价不好,以后再也不合作。

学会适当交换条件,实现和客户共赢!

技巧七:管理好客户的期望

管理客户期望值非常重要,不要让客户有超出公司能力的预期。有的业务员不懂得管理客户的期望值,比如一开始就给客户承诺一定是“全行最低价”、“产品是最好的品质”、“只要入手这批货一定能大卖”等等。虽然在你看来这好像很吸引人,但你真的能保证给到客户的承诺会成为事实吗?而且说出这种轻浮的话之后,客户也可能会对你的印象分降低。

甚至是会遇到客户觉得你还能给到比最低价更低价,毕竟做生意嘛,客户肯定是希望性价比越高越好。

所以遇到实在搞不定的情况,可以给客户送给小礼物,暗示我也想给你,但确实给不了,希望客户能够理解你的同时他也能舒舒服服地跟你成单。

技巧八:要让客户觉得他“占了你便宜”

这里的“大便宜”不是真的让你给客户出很低的价格,而是指客户从你这里不仅仅是买到了好的产品,还享受到了好的服务。

在跟外国人做生意的时候,他们通常喜欢平等相处的同时得到尊重,即便你们是在“水深火热”中谈判,也不要忘了尊重对方,认真听对方的每个诉求,认真回答他每一个疑问。如果这次谈判,你的价格目标达到了,但事后客户觉得好像跟你做生意并没有什么好处,同样的产品找谁合作都一样,那么他下次还是不是跟你下单,就很难说了。

技巧九:不浪费客户的时间

你有没有试过在跟客户沟通之前没有事先安排好时间,没有准备好你们沟通的内容大纲,导致在谈判的时候出现很多卡壳的空白时间,特别是在打电话沟通,一下子让对方对你的期待降低,后续基本就不用谈了。

所以我们一般都会提前安排好,如果你想跟他打电话沟通,就一定跟他预约好时间,不要想一出是一出,贸贸然给对方打电话。还有就是,打电话沟通之前要足够了解本次谈判的产品、价格、公司优势等等,尽量不要遇到常见问题的时候你还是回答:“这个问题你问的很好,我下次再给你答复。”

浪费客户时间是大忌,这样不仅让他觉得你们公司没有诚意,也会觉得你不熟悉业务,是一个不靠谱的公司,根本不会进入他们的考虑名单里。

总结

上面分享的都是一些关于外贸的谈判技巧,如果你是外贸小白,就要更加认真学习这些沟通技巧,毕竟能不能成单和沟通的技巧有70%的关系;如果你已经在外贸行业拼搏多年,那么你也一定会很认同我所分享的技巧。

当然,在做外贸的时候不仅仅是依靠语言的技巧,还要懂得用不同的工具来提高我们做生意的效率。你应该也试过在做外贸的初期不知道怎么去整理客户的资料吧,当你只有几个客户的时候还不会觉得有什么。

但是当你面对上百个客户,可能你就很容易张冠李戴,客户信息怎么也整理不好。snovio 的集成有可以让你从 5,000 多个应用程序中进行选择,把你喜欢用的工具都集成到平台上,实现高效的自动化营销。

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Allen Lee

Allen是一个实战型的内容营销专家。他自己从0到1操盘过多个月自然流量行业TOP的项目,在SEO方面颇有心得。

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