邮件营销工具Snov.io已经被超过20万外贸人使用来进行开发客户。很多新手用户都有一个常见问题:Snov.io一天能发送多少封邮件?
这个问题,没有一个简单的答案,它取决于多个因素,这篇文章,我们帮你梳理出这个问题的答案,并给出你通过邮件营销开发客户,提高邮件到达率的最佳建议。
大纲
直接的回答:Snov.io并没有限制用户每天能发送多少封邮件。你接入了你的邮箱进入Snov.io平台以后,Snov.io做的是代发送的行为。你能够每天/每个月发送多少封邮件,取决于你的邮件提供商。每一个邮件提供商都有他们的每日/每月的邮件发送上限。
那么,一般而言,各个主流的邮箱提供商的每日邮件发送上限是多少呢?
谷歌邮箱(Gmail)分为个人版和企业版。
谷歌企业邮箱的邮件每日发送上限为2000封邮件,试用版为500封邮件。如果你是使用谷歌邮箱SMTP接入Snov.io平台进行发送,你的每日邮件发送上限为500封邮件
如果是Gmail个人邮箱,你的每日邮件发送上限为500封邮件。
如果您每日发送的邮件数量超过了当日的限制,你大概率会收到谷歌邮箱的系统消息:已经达到发送邮件的上限,您的邮件未发送。
这个时候,你应该立即停止发送邮件,你的邮箱大概率出现了非常多的退信。
你需要考虑减少你接下来的邮件发送数量。
并且,进行邮箱预热,尝试恢复你的邮箱信誉度。
Outlook邮箱官方并每月给出邮件发送数量上限的数据,但是有收件人数量的上限。Outlook邮箱(Microsoft 365)每日的收件人上限为每日收件人为5000人,每封邮件的最大收件人数为500人。也就是说,当你群发邮件的时候,你最多一次性只能发送500封邮件给500个收件人。
根据网易邮箱官方提示,163邮箱旗舰版:单个用户每天发送上限为1000 封/人/天。尊享版:单个用户每天发送上限为2500封/人/天。
答案是,大多数情况下,你很可能发送不到上限数量的邮件,就会出现邮件退回的情况。邮箱提供商给出的邮件发送数量上限只是一个参考,至于你的邮箱具体能不能够发送上限数量的邮件,还取决于下面的3个因素:邮箱科学设置、邮箱状态和邮件发送行为、邮件内容。
我明白外贸人想要发送尽可能多的邮件的心理,你的想法是,只要我发送的邮件数量足够多,我就有尽可能多的客户回复。
但是,我们需要考虑到平衡。平衡邮件发送数量和邮件内容质量,以及邮件跟进。
其实,很多人往往忽略了邮件内容质量和邮件跟进,想要通过一次性发送大量的邮件就获得客户询盘,如果没有客户回复就放弃这一波客户。
这并不是一个正确的开发客户的方法。关于怎么样平衡邮件内容发送数量、质量和邮件跟进行为,我们有另一篇文章进行讲解。
这里我们帮你分析一下,想要发送尽可能多的开发信,每天,你需要在下面的3个方面进行检查。
大多数国外的邮箱,包括一些国内邮箱,都会要求你做双因素认证,也就是除了邮箱账号密码以外,你还需要给你的邮箱设置短信或者邮件认证,在登陆之前。为什么?因为这提高了你的邮箱账号的安全性。如果你的邮箱没有做这个基本的安全设置,你的邮箱提供商可能会认为你的邮箱不够安全,有第三方窜用你的邮箱进行邮件发送的风险,特别是当你的邮件发送数量上升的时候,可能会导致你的邮箱账号权限产生怀疑。
这3个设置都是企业邮箱在发送群发邮件之前的重要设置,特别是SPF和DKIM是必须设置的。
SPF 就像是一个 “身份证”。当你发邮件时,接收邮件的人可以查看你的 “身份证”,确认这封邮件真的是从你这儿发出的,而不是别人假装是你发的。这样可以防止别人用你的名字发垃圾邮件或者诈骗邮件。
DKIM 就像是你在邮件上加了一种“签名”。这个签名是专门用来证明邮件是真的、没有被别人修改过。当接收方看到这个签名时,就知道邮件没被篡改,也真的是你发的。
DMARC 是 SPF 和 DKIM 的“监护人”。它会检查这些“身份证”和“签名”是否有效。如果不对,DMARC 会告诉接收方不要相信这封邮件。它帮助防止垃圾邮件和诈骗邮件,让大家收到的邮件更安全。
总结起来,SPF、DKIM 和 DMARC 就像是给你的邮件加上一层“保护罩”,让别人知道这封邮件真的是你发的,而且没有被修改过。
如何进行SPF, DKIM和DMARC邮箱设置?查看我们写的详情步骤文章:如果您需要我们的工作人员指导,你可以扫码这个二维码:《SPF、DKIM 和 DMARC概念解释:如何设置这些记录并改善垃圾邮件问题》。
每个邮箱状态的健康度都不一样,有的邮箱更加健康,有的邮箱因为之前发送过过多的垃圾邮件,健康度更低。
如何查看你的邮箱的健康状态?
你可以使用Snov.io的邮件到达率检查工具,检查你当前的邮箱域名健康指数。
如上图所示,左边显示的是你的邮箱域名的健康指数,右边是你当前的邮件到达率:有多少邮件进入垃圾箱,有多少邮件进入收件箱。
如果你的邮箱健康指数过低,你的邮件不可能发送到上限数量的邮件。
这个时候,你可以使用Snov.io的邮箱预热工具,去提升你的邮箱的健康指数。当你有了更高的邮箱域名健康值的时候,你能够发送的邮件数量也会随之上升。
邮件发送行为:你在进行邮件群发的时候,注意每一封邮件之间的时间间隔不能过于短了。有的第三方邮件群发工具没有这个设置,在短时间内发送了大量的邮件出去,这对你的邮箱健康状况是不利的。你在选择邮件群发工具的时候,需要注意这个工具能不能允许你去设置邮件和邮件之间的时间间隔。建议每一封邮件的时间间隔不小于3分钟,避免邮件退回的风险。
你的邮件内容质量如何?这关乎于你最终会不会出现邮件退回。
如果你的邮件内容符合收件邮箱对垃圾邮件的定义,你的群发邮件极有可能在某一个时间出现邮件退回的情况。
我们撰写了一篇文章:《如何避免客户开发信沦为垃圾邮件:提升邮件群发效果的26个方法》对你避免垃圾邮件有帮助。
在上面的3个维度去检查你当前做的怎么样,这是你能够发送尽可能多的邮件数量的前提!
千万不要想着一天发送500,1000封邮件,仅仅因为邮箱提供商官方这么说,事实上,真实情况下,很多邮箱都达不到要求。
如果你确实想要提高邮件的每日发送数量,而且是在安全的前提下,确保邮件进入收件箱,Snov.io的邮箱轮换发送功能能够帮助你。
邮箱轮换的工作原理
邮箱轮换会将发送量平均分配给您在邮件营销中添加的发件人账户。每个邮件账户都有自己的每日发送限额,您可以在设置中进行调整。想象一下,您想要为一个自动化邮件营销每天发送 1,000 封邮件。您可以使用五个账户,每个账户发送 200 封邮件,而不是使用一个账户发送全部 1000 封邮件。
如果对安全有更高的要求,你可以使用Snov.io的邮箱提供商匹配功能来改善邮件到达率。匹配意味着 Snov.io 将根据收件人的邮箱提供商,自动为每个收件人匹配对应的发件人帐户。例如,如果收件人使用 Gmail 邮箱,营销将从 Gmail 账户发送邮件。如果收件人使用 Microsoft 邮箱,则营销将从 Microsoft 账户发送邮件。如果收件人的邮箱提供商未被添加到营销的发件人列表中,系统将根据邮箱轮换的流程选择发件账户。
除了“我每天能够发送多少封邮件”以外,另一个问的非常多的问题是:我能不能用个人邮箱发开发信?
统一回复:你需要用企业邮箱来发送开发信。
个人邮箱发送的邮件数量普遍低于企业邮箱的邮件发送数量上限。
其次,B2B邮件开发客户,你需要体现出公司形象的专业性,这要求你有一个公司网站域名,这会提升你的开发信的打开率和回复率。
如果你的用个人邮箱来群发邮件,你的邮箱非常容易被封禁,同时你的客户对你的邮件也不会有基本的信任感。
你的邮箱每天能够发送多少封邮件取决于多个因素,不要仅仅因为邮箱提供商官方提示他们的邮件数量上限是1000就朝着每天发送1000封邮件去发。
为了从长远的角度提高你的邮箱的安全性、到达率,从而提升你的邮件群发的发送数量,强烈建议你按照这篇文章的详细步骤进行自我排查,这是最终提升你的邮件发送数量的保障。