如果你是刚开始做邮件营销,这篇文章可能会让你不太舒服。但如果你已经发过一段时间邮件、打开率不低、却始终等不到真正的回复,那这篇文章,基本就是写给你的。
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刚开始做外贸邮件营销的时候,我和大多数人一样,把精力都花在了“怎么写”上:
当时的判断逻辑很简单:只要邮件写得够好,总会有人回。
后来我才意识到,这是一个非常“卖方视角”的误判。
因为现实是:在B2B外贸场景里,大多数邮件营销失败,并不是输在表达,而是输在判断。
这是我后来才慢慢确认的一点。在真实项目中,尤其是面对以下几类客户时:
一封过于成熟、过于标准、过于“像销售流程”的邮件,往往会被快速归类为:“一旦我回复,这个人就会开始跟进我。”
而在没有明确采购需求的前提下,不启动这段互动,反而是一个理性的选择。
这也是为什么你会经常看到一个很诡异的现象:邮件被打开了,但之后什么都没有发生。
这不是因为你写得不够好,而是因为你过早地暴露了“销售意图”。
这是外贸营销邮件中最具破坏性、也最容易被忽略的问题。
大多数人,希望第一封邮件同时完成这些事情:
从操盘角度讲,这几乎一定会失败。
为什么?
因为在冷启动阶段,客户并不在“选供应商”,他们只是在做一件事:判断:这个人,值不值得我现在开始一段沟通?
第一封邮件真正的任务,从来不是成交,甚至不是报价,而是把“回复你”这件事的心理成本,降到足够低。
如果这一点没做到,后面再多跟进,你只是在不断提醒对方:“你当初没回我是对的。”
真正让我改变对冷邮件认知的,不是某个技巧,而是一次连续失败之后的复盘。
当时我们连续跑了几轮邮件:
但结果非常稳定:第一封没人回,后面跟进也越来越难。
后来我们做了一件很“反营销”的事:刻意删掉第一封邮件里 70% 的“专业信息”,只保留一件事:
为什么现在回我,对你来说是安全的。
回复率才第一次出现明显变化。
那一刻我真正意识到:邮件营销不是“信息传递”,而是“风险管理”。
你可能也听过这句话:“客户都是在第 3–5 封跟进邮件才回复的。”
这句话并不完全错,但在实操中,它害过很多人。
真实情况是:
更糟的是,在一些公司里:
这类后果,你是看不到的,但是真实存在。
这是另一个我后来才真正重视的点。从结果反推,很多失败的营销邮件,本质问题是:
在这种情况下,你会出现一个错觉:
“我邮件写得没问题,为什么换一批人就有效了?”
不是邮件变了,是你终于对着“可能买的人”说话了。
很多外贸人经常会说,这个邮件营销工具没有效,这个平台没有效等等这种判断。其实很多时候一个工具有效还是没效,是使用者决定的,而不是这个工具本身。
以邮件营销工具为例,如果你没有一套行之有效的邮件营销策略,纯粹自动化地使用工具只会帮你更快地犯错,帮你更系统地消耗域名信誉,帮你更稳定地被忽略。
从我们处理过上千个邮件营销操盘经验来看,要让一个邮件营销工具真正进入有效的阶段,往往是要满足下面的要求
如果你指望用自动化的邮件营销工具“救活”一套本身就不成立的邮件营销逻辑,结果通常只会更难看。
这是很多外贸人从来没有认真想过的一件事。对客户来说,回一封营销邮件,往往意味着:
在需求并不明确的情况下, “不回”,并不是客户的冷漠,而可能有各种原因。可能客户完全没有收到这封邮件,可能客户收到了但是没有打开邮件,可能客户阅读了这封邮件但是在忙忘记回复,可能客户当前不在采购窗口期所以没有回复,可能客户对这封邮件的内容没有基本信任,没有动力回复…你会发现有N种原因导致客户不回复邮件。
理解这一点之后,你对营销邮件的期待、节奏和心态,都会发生根本变化。
如果你正在做外贸B2B邮件营销,有三条经验判断,我认为非常重要:
邮件营销依然是外贸中极其重要的一条渠道,但它从来不是“多发就有”的游戏。
当你开始反复问自己一句话:“如果我是对方,现在回这封邮件,对我来说安全吗?” 你的邮件营销,才真正进入可控阶段。
前面说了这么多,你可能已经有一个很现实的问题:“那我到底要不要上邮件营销工具?上的话,又该怎么选?”
先把丑话说在前面:如果你的逻辑是错的,任何工具都会变成“更高级的群发器”;如果你只是想“发得更多”,那换什么工具都不会从根本上改变回复率。
在这个前提下,我再说为什么在一圈折腾之后,我最后把冷邮件相关工作,基本集中在 Snovio 上——不是因为它“功能最多”,而是因为它刚好符合冷邮件操盘里的几个关键判断:
大部分人选工具,只关心发开发信的阶段:能不能自动群发?一天能发多少封邮件?能不能设置多步跟进?
但从刚才那几节你已经知道:80% 的问题出在写邮件之前。
Snovio里几个模块(你可以理解为 4 个阶段):
→ 这是绝大多数外贸人都没有意识到的问题。邮箱是需要预热的,相当于养号。特别是一个新的邮箱,在没有经过邮箱预热的情况下贸然发送大量营销邮件,经常会出现邮件退信或者是垃圾邮件。
这四个东西,本质上在做一件事:
让你的每一封营销邮件,尽量“发给有可能买的人”。
这和“功能多不多”比起来,在邮件营销操盘里要重要太多。
前面我说过一句比较狠的话:邮件营销工具是放大器,不是救命稻草。
在 Snovio 里,我真正看重的是它的这几个点:
在实际用这些功能的时候,我的原则只有一句:
“用自动化工具做你本来会做、但人工太浪费时间的事,而不是做你明知道不该做、但懒得停下来的事。”
Snovio 给你的,是一个可控的外贸客户开发节奏架构,而不是一辆只会往前冲的车。
很多邮件工具一上来就给你灌输“高级玩法”:
Snovio 的好处在于:
这一点,对外贸人来说非常重要:绝大多数人,不缺功能,缺的是“可落地的简化版”。
这篇文章不是为了教你“怎么写邮件”,而是为了帮你避免在错误的判断上,反复消耗时间、域名和信任,让你对邮件营销有更科学的认识。
如果你已经走到这一步,你需要的从来不是更多邮件营销模板,而是更早地做出正确判断。