使用Snov.io进行邮件营销活动的第一步,是准备好并优化好您的域名和邮箱账号,以确保能成功进行自动化邮件营销。
正确设置发送邮箱账号至关重要。忽略这个步骤可能会导致您的邮件发送失败,削弱您的邮件营销结果。
除了教您这些步骤之外,我们还会帮助您了解每个步骤背后的原因,让您更直观地了解它们的重要性。
准备阶段,包括邮箱账号的预热期,通常需要3-4周的时间。在开始之前,请登录您的 Snov.io 账户, 我们将在那里进行部分重要设置。
邮件开发设置成本:
我们来一起拆解一下使用5个域名和10-20个邮箱账号进行邮件开发设置的成本。
- 关于发送域名/邮箱账号:
域名 x5 ≈ 110 美元(GoDaddy 域名 22 美元/年)
邮箱账号 x10~20(Google Business Standard谷歌企业邮箱商务标准版每个邮箱账号 12 美元/月)= 120 美元到 240 美元。
领英账户 x1(LinkedIn Premium Business领英高级商务版59.99美元/月)≈ 60 美元。领英账户是可选的,但我们强烈建议您使用,因为它可以扩大您在领英渠道上的影响力。
- 关于使用 Snov.io 获取潜在客户线索并发送邮件营销
20,000名潜在客户+联系30,000名收件人= Pro 20K 套餐,价格为189美元*/月(*如果您选择使用年套餐,则只需142美元/月)
第一个月的总费用约为 480 美元。接下来几个月的费用会更低,因为您的域名可以使用一整年。另外,选择 Snov.io 年套餐而不是月套餐的话,您可以每年节省 567 美元。
启动营销的预期结果:
- 发送量:
每天 1000 封电子邮件 = 每个邮箱账号 50-100 封电子邮件*。 这是每个帐户的安全数量,不会损害发件人信誉。
每月 20,000 封电子邮件(周末除外)。
- 预期互动率:(通过正确的目标客户群体定位和邮件内容)
(30%打开率)→ 6,000个打开(5%回复率)→ 300个回复(20%积极回复)
60个询盘(75% )→ 45次高意向询盘(25% )→ 成交10个客户
您的客单价 x10 =使用此设置的每月收入。
请按照以下步骤准备好您的邮件开发系统。
第1步:购买域名并创建邮箱账号
确定您需要多少个域名和邮箱账号,取决于您计划发送多少封电子邮件或您想要联系多少个潜在客户。
这是一个简单的分解:
每个邮箱账号每天可以安全发送 50-100 封电子邮件。建议每个域名有 3-5 个邮箱账号。请记住,数量的下限是更安全的选择。
例如,您想每天联系 100-200 名潜在客户,就需要 1 个域名和 2 个邮箱账号。想每天发送 1000 封电子邮件,您大约需要 10-20 个邮箱账号。
根据您的每日发送目标调整此公式。
每日发送目标 | 域名数量 | 邮箱账号数量 |
100 封 电子邮件 | 1 | 2 |
500 封 电子邮件 | 2-3 | 10(每个域3-5) |
1000 封 电子邮件 | 5 | 20(每个域3-5) |
购买域名
使用单独的域名(别名)来进行邮件营销是一个明智的策略——这将能够保护您的主域名声誉。这样,如果用于客户开发的域名被标记或被列入黑名单,也不会影响到您的主域名。
您可以创建与您的品牌名称类似的域名,或者只是使用不同的扩展名(域名后缀)。
示例:假设您的主域名是company.com
。您可以创建下列用于客户开发的域名,如“getcompany.com”或“trycompany.com”。
这样的域名变体仍然会让您的收件人感到熟悉且可识别,同时还能确保您的主域名安全,避免出现任何潜在问题。
→ 在哪里购买域名:
建议从 GoDaddy 或 Namecheap 等值得信赖的供应商处购买域名。
→ 选择哪个域名后缀:
购买.com扩展名——尽管它们价格更高,但它们的账号声誉更好,并且最适合用来开发陌生客户。.org和.io等域名扩展名或基于国家/地区的域名(.ua、.uk )也是发开发信的不错选择。
.biz、.online或.xyz等便宜的域名通常不被信任,来自这些域名的邮件更容易被标记为垃圾邮件。
→ 域名预热:
在开始对新域名进行营销推广之前,需要确保对它们进行适当的预热。Snov.io 可以帮助完成这一过程,本指南接下来将介绍更多详情。
添加邮箱账号
选择邮箱账号也是如此——选择信誉良好的提供商。我们建议使用 Google Workspace 或 Microsoft for Business。如果选择 Google Workspace,请按照以下步骤操作: 打开 Google Workspace 网站,为你的公司设置一个账户。
在管理面板的设置过程中,您将在 “域名”菜单下添加您购买的域名。为每个添加的域名创建邮箱账号(用户)。建议每个域名使用 3-5 个邮箱账号。
第 2 步:将邮箱账号连接到 Snov.io
接下来,将您的企业邮箱连接到 Snov.io 。
操作方法:
打开邮箱账户页面,点击添加邮箱账户并选择您的邮件服务提供商。我们将根据您的提供商进行默认设置。
您可以连接无限数量的邮箱账号,并在您的自动化邮件营销中将它们作为发送邮箱使用。Snov.io 不会对发送邮箱数量收取额外费用。
这是 Snov.io 和其他按照邮箱账户收费或者限制不同套餐的连接邮箱数量的竞争对手的区别和优势所在。
设置邮箱账号的每日发送限额
为了保持在推荐的最大发送限额内,您可以为每个邮箱设置每日发送限额。
点击编辑进入您的邮箱账户设置,向下滚动到可选设置。选择每日发送限制标签,在每日邮件数量字段中,设置您的发送限额。
建议限制为单个帐户每天最多发送 50-100 封邮件。超过此限制可能会损害您的发件人声誉,并导致您的帐户受到 ESP 的限制。
为获得最佳送达率,每天从少于 50 封邮件开始,再逐渐增加至您需要的数量。如果想要安全地增加发送量,请设置其他邮箱账户。您将在营销中将它们添加到邮箱轮换中——更多信息请参阅即将发布的指南。
请注意,Snov.io 会自动在您发送的每封邮件之间添加 30 秒的延迟。您可以调整此间隔,甚至可以在邮件之间设置随机延迟。这意味着邮件之间的延迟发送时间会有所不同,这有助于您的邮件看起来不像自动化的群发消息,而更像是有针对性的个性化营销。
第 3 步:获取领英连接席位并连接领英帐户
Snov.io 的工具集包括领英自动化工具。这是一个用于领英自动化推广并为您的营销添加额外互动渠道的工具。它能自动执行您的领英活动(关注个人档案、发送请求连接、发消息)。
领英席位可以让您发送多渠道营销,您可以将领英操作与邮件营销结合使用,以增加与目标受众互动的机会。
以下是它的一些主要特点:
- 额外的帐户安全性: 定价已经包括了用于领英帐户连接的内置代理,无需额外付费。
- 个性化和独特的领英消息: 我们还向领英营销添加了动态内容和 Spintax (语句重组)功能。
- SSI 分数跟踪:提高您的 SSI 分数并且您可以直接在帐户设置中监控它。
- 安全的每日限额:我们将根据您的 SSI 分数提供个性化的每日限额建议。
- 灵活的领英帐户连接席位: 您只需支付账户连接席位费用,而不是帐户费用 – 这意味着您每月最多可以免费更改3次关联的领英帐户。
- 待处理请求管理:我们将帮助您跟踪 Snov.io 帐户中的连接请求并保持在建议的限制范围内,以避免您的账户面临被平台限制的风险。
如何启用领英自动化工具:
打开领英账户页面,为您的账户购买一个席位。
费用是按账号席位数量来计费的,而不是按账户计费,这意味着您最多可以在一个席位内切换3次账户。
如果您是以团队形式使用 Snov.io,团队领导可以在团队管理员账户下购买账号席位,并将其分配给成员。
设置领英行动限制:
连接后,您的账户将处于 “安全限制 ”模式,以确保安全启动(每天 20 次操作)。您可以在设置中单击 编辑限制 图标调整这些限制。
自动化功能可以提高您的社交销售指数(SSI)。您可以在账户设置中跟踪它,并随着分数的增长设置更高的每日限额。
要自动提高连接请求限制,请在设置中启用预热模式 →
第 4 步:执行域名检查
不要忽略这个重要动作:执行域名检查,确认配置是否正确。
操作方法:
使用 Snov.io 的域名运行状况检查工具来执行此任务。该工具将彻底测试所有 6 个记录并帮助识别潜在问题。
操作非常简单 – 转到您的邮箱账号列表,点击您希望检查的邮箱旁边的编辑。
向下滚动至可选设置部分。打开域名健康状况标签,然后点击检查健康状况”。如果设置正确,您将看到有效状态。
记得检查与您其他域名关联的所有其他邮箱账号。域名健康得分在 85% 以上意味着你可以开始启动你的邮件营销活动。
第 5 步:设置域名的 DNS 记录
检查域名健康状况后,设置缺失的域名记录或更新有问题的域名记录。
如果您的域名是新购买的,您可能需要从头开始设置一切。但请相信我们,这样做是值得的——您的送达率会更高。
→ 配置域名记录
这些记录包括 SPF、DKIM、DMARC、MX、A 和 rDNS。您可以在信息窗口找到检查结果中每条记录的必要指南。
为什么这个步骤很重要:
正确的 DNS 记录可以提高邮件送达率和发件人声誉。正确的 DNS 记录还能提高邮箱安全性,保护您免受诈骗和网络钓鱼的侵害。
操作方法:
域名记录是您域名DNS设置中的记录。您可以在您购买域名的提供商帐户中访问这些设置。例如,如果您从 GoDaddy 购买了域名,您将在 GoDaddy 帐户中管理设置。
→ 设置域名转发
如果你创建了用于发送邮件的别名域名,那对你来说设置域名转发这一点就很重要。因为有时您的收件人可能想查询邮件发件人的域名。为了确保别名域名的访问者能够到达您的主网站,请在别名域名设置中添加转发设置。
操作方法:
按照提供商的帮助文档操作。这是您可以GoDaddy和NameCheap上进行操作的方法。
要检查其是否正常工作,请访问您的别名域名网址。如果正常将被自动重定向到您的网站。
第 6 步:添加自定义跟踪域名
现在,您需要创建自己的自定义跟踪域名。这个独特的域名(或子域名)将专门为您跟踪邮件的打开和链接的点击。
为什么这个步骤很重要:
自定义跟踪域名最高可以将您的送达率提高 20%。如果没有它,Snov.io 将依赖许多其他发件人共享的默认域名。
操作方法:
打开您的邮箱列表并点击编辑。向下滚动到自定义跟踪域名并按照那里描述的步骤操作。
在域名托管设置中创建新的 CNAME 记录 snov-stream.com :该记录的名称就是您的跟踪域名。
一旦它被添加到您域名的DNS 后,将它添加到您在 Snov.io 中的邮箱账号设置。
记住,同一域名的所有邮箱账号可以使用相同的自定义跟踪域名;只需将其添加到 Snov.io 中每个邮箱账号的设置中即可。如果您在不同域名上拥有邮箱账号,请在每个域名上创建 CNAME 记录。
第 7 步:邮箱账号预热
请不要跳过这个关键步骤。在启动营销活动之前,请务必花 2-3 周的时间进行初步的预热。这会让您后续的邮件营销更容易成功。
为了建立良好的发件人声誉并确保持续的高送达率,您的帐户必须经历一个预热期。
您可以使用任何邮箱服务实现更好的送达率和发件人信誉。它与几乎所有 ESP 兼容,无论您使用的是热门的邮箱还是专用 SMTP 主机。
操作方法:
Snov.io 会自动执行您的邮箱账号预热,省时省力省钱。
进入您的电子邮箱帐户列表,点击启动所有已连接邮箱的开始预热。在预热设置中,选择渐进式策略,并将您的每日发送目标设置为所需的限制。
假设您的目标是每天发送 100 封开发件。为了安全起见,您应该在营销启动之前使用渐进式的预热策略,稳步提高至目标量,这非常关键。
至少花 3-4 周时间预热您的邮箱帐户。在此期间,不要立即开始您的营销活动。为了从一开始就获得良好的送达率,您需要为新电子邮箱帐户建立声誉。
在预热期间,请留意以下关键指标:
- 从垃圾邮件中移出:显示有多少邮件被从垃圾邮件文件夹移出(重新标记为非垃圾邮件),从而帮助提升您的发件人信誉。
- 送达率:在预热期间的整体收件箱投递率,帮助您了解此账户的潜在送达表现。
一旦您开始了营销,请让预热行为与您的营销同时进行,但需要将其每日发送限制减少到 10-20 封邮件(预热邮件也计入您的提供商的每日限额内),这有助于维护您的发件人信誉。阅读提示和建议以获得最佳预热效果 →
第 8 步:运行送达率测试
当您的帐户正在预热时,每隔几天使用送达率测试来检查其效果。它将运行多项测试以确保您的邮箱设置准备就绪。这些测试模拟真实的发送条件,让您深入了解预期的送达率。
在此阶段,您可以使用生成的内容运行快速测试(一次发送所有邮件的策略),以检查您的邮件投放效果在预热期间如何改善。一旦您的实际邮件内容准备就绪,在启动营销之前,请运行真实的营销模拟(逐个发送)以获得更准确的结果。
在测试结果中,您将获得个性化建议,以提高送达效率,并获得关于可能影响结果的故障排除指导。
下一步如何操作:
在需要提高邮件发送能力的时候,只需重做本指南中的步骤即可。 现在,让我们做一个快速回顾,以确保我们已完成设置的各个方面!
- 购买域名
- 设置邮箱账号
- 在所有域名上配置 DNS 记录
- 将邮箱账号连接到 Snov.io
- 将领英账户连接到 Snov.io
- 检查您的 DNS 记录(域名健康状况)
- 创建自定义跟踪域并将其添加到 Snov.io
- 开始邮箱预热
- 运行送达率测试
当您的邮箱帐户在进行预热的时候,您可以执行以下操作:
潜在客户线索生成指南 :查找目标潜在客户并建立邮箱列表。
如果您有任何疑问或遇到无法解决的问题,请通过实时支持聊天直接联系我们。我们很乐意听取您的反馈。