1 - 准备好您的客户开发装备

使用Snov.io进行邮件营销活动的第一步,是准备好并优化好您的域名和邮箱账号,以确保能成功进行自动化邮件营销。

第1步:购买域名并创建邮箱账号 –>

第2步:设置域名的DNS记录 –>

第3步:将邮箱账号连接到 Snov.io –>

第4步:执行域名检查 –>

第5步:添加自定义跟踪域名 –>

第6步:邮箱账号预热–>

正确设置发送邮箱账号至关重要。忽略这个步骤可能会导致您的邮件发送失败,削弱您的邮件营销结果。

除了教您这些步骤之外,我们还会帮助您了解每个步骤背后的原因,让您更直观地了解它们的重要性。

准备阶段,包括邮箱账号的预热期,通常需要3-4周的时间。

在开始之前,请登录您的 Snov.io 账户→ 我们将在那里进行部分重要设置。


邮件开发设置成本:

我们来一起拆解一下使用3-5个域名和10-20个邮箱账号进行邮件开发设置的成本。

  • 关于发送域名/邮箱账号:

域名 x5 = ~ 110 美元(GoDaddy 域名每年 22 美元)

邮箱账号 x10~20(Google Business Starter 谷歌企业邮箱每个邮箱账号 7.20 美元)= 72 美元到 144 美元。

  • 关于使用 Snov.io 获取潜在客户线索并发送邮件营销

20,000名潜在客户+联系30,000名收件人=  Pro 20K 套餐,价格为189美元。

总计=约$450

启动营销活动后的结果:

  • 发送量:

每天 1000 封电子邮件 = 每个邮箱账号 50-100 封电子邮件*。 

*这是每个帐户的安全数量,不会损害发件人信誉。

每月20,000封电子邮件(周末除外)。

  • 预期互动率:(通过正确的目标客户群体定位和邮件内容)

(30%打开率)→ 6,000个打开(5%回复率)→ 300个回复(20%积极回复)

60个询盘(75% )→ 45次高意向询盘(25% )→ 成交10个客户

您的客单价 x10 =使用此设置的每月收入。


请按照以下步骤准备好您的邮件开发系统。

第1步:购买域名并创建邮箱账号

确定您需要多少个域名和邮箱账号,取决于您计划发送多少封电子邮件或您想要联系多少个潜在客户。

这是一个简单的分解:

每个邮箱账号每天可以安全发送 50-100 封电子邮件。建议每个域名有3-5个邮箱账号。

请记住,数量的下限是更安全的选择。

例如,您想每天联系100-200名潜在客户,就需要1个域名和2个邮箱账号。

想每天发送1000封电子邮件,您大约需要10-20个邮箱账号。

根据您的每日发送目标调整此公式。

每日发送目标  域名数量 邮箱账号数量
100 封 电子邮件  1 2
500 封 电子邮件  2-3 10(每个域3-5)
1000 封 电子邮件 5 20(每个域3-5)

–> 购买域名

使用单独的域名(别名)来进行邮件营销是一个明智的策略。

请从值得信赖的、最受欢迎的提供商巨头那里购买域名,例如GoDaddy 域名。 

避免使用 .online、.live 等后缀的域名,选择 .com、.org .io 这样的域名后缀。

这样更有助于保护您的主域名声誉。

让域名和您的品牌名称关联起来,例如 snov.outreach.com。

–> 添加邮箱账号

坚持使用信誉良好的提供商,这一规则同样也适用于购买邮箱账号。

对于您的针对性邮件营销,我们推荐使用 Google Workspace Microsoft for Business

如果您选择 Google Workspace,下一步是:

访问Google Workspace网页并按照指示创建您的帐户。

Google Workspace 管理中心将邮箱与您之前购买的域名建立连接。

然后,如果要为每个域名创建3-5个邮箱,方法是添加新的Workspace用户

第 2 步:设置域名的DNS记录

您的域名配置方式可能会影响您的邮箱账号的邮件送达,这是因为邮箱账号总是与域名相关。

–> 配置 DNS 记录

一定要记得 – 您应该为每个发送的域名配置 DNS 记录。

这些记录包括 SPF、DKIM、DMARC、MX、A 和 rDNS 记录。

为什么这个步骤很重要:

正确的 DNS 记录会验证您的邮箱账号,并通知邮箱账号服务提供商(ESP)和收件人服务器您是合法发件人。

操作方法:

域名记录是您域名DNS设置中的记录。您可以在您购买域名的提供商帐户中访问这些设置。

例如,如果您从 GoDaddy 购买了域名,您将在 GoDaddy 帐户中管理设置。

如果您需要设置域名记录的操作指南,请参阅以下内容。

域名记录设置清单:

在继续之前,请确保您知道在哪里可以找到您的域名设置。

在哪里可以找到域名设置 –>

选择需要关注的DNS记录以打开设置指南。

–> 设置SPF记录

–> 设置 DKIM 记录

–> 设置 DMARC 

–> 设置MX记录

–> 设置A记录

–> 设置rDNS记录

–> 设置域名转发

如果你创建了用于发送邮件的别名域名,那对你来说设置域名转发这一点就很重要。因为有时您的收件人可能想查询邮件发件人的域名。

为了确保别名域名的访问者能够到达您的主网站,请在别名域名设置中添加转发设置。

操作方法:按照提供商的帮助文档操作。这是您可以GoDaddyNameCheap上进行操作的方法。

要检查其是否正常工作,请访问您的别名域名网址。如果正常将被自动重定向到您的网站。

第 3 步:将邮箱账号连接到 Snov.io

Snov.io 使用您添加的邮箱帐户和邮箱提供商的服务器发送电子邮件。

操作方法:

此处连接您的邮箱帐户 并授权 Snov.io 从您的邮箱账号发送邮件。

在 Snov.io 中,您可以连接无限数量的邮箱账号,并在您的自动化邮件营销中将它们作为发送邮箱使用。相比其他按发送邮箱收取额外费用的工具,Snov.io 不会对发送邮箱数量收取额外费用

 –> 设置邮箱账号的每日发送限额

为了保持在推荐的最大发送限额内,您可以为每个邮箱设置每日发送限额。

操作方法:

进入您的邮箱设置。找到“每日发送限制”参数,并将其设置为 50。

记住:推荐的最大发送量为每日 50-100 封邮件,包括预热邮件。

在启动营销活动时,开始时要低于最大限额,再逐渐增加至您需要的数量。

避免每天超过 100 封邮件,以免你的邮箱账号被投诉太多次影响送达率。

想要扩大您的邮件营销规模,可以购买更多域名,设置更多邮箱,将它们连接到Snov.io。

第 4 步:执行域名检查

不要忽略这个重要动作:执行域名检查,确认配置是否正确。

操作方法:

使用 Snov.io 的域名运行状况检查工具来执行此任务。该工具将彻底测试所有 6 个记录并帮助识别潜在问题。

操作非常简单 – 转到您的邮箱账号列表,点击您希望检查的邮箱旁边的“编辑”

向下滚动至“可选设置”部分。

选择“域名健康状况”选项卡,然后点击“检查健康状况” 。如果设置正确,您将看到有效状态。

域名健康得分在 85% 以上意味着你可以开始启动你的邮件营销活动。

记得检查与您其他域名关联的所有其他邮箱账号。

第 5 步:添加自定义跟踪域名

现在,您需要创建自己的自定义跟踪域名。

这个独特的域名(或子域名)将专门为您跟踪邮件的打开和链接的点击。

为什么这个步骤很重要:

自定义跟踪域名最高可以将您的送达率提高 20%。

如果没有它,Snov.io 将依赖许多其他发件人共享的默认域名。

操作方法: 

在域名托管设置中创建新的 CNAME 记录 snov-stream.com :该记录的名称就是您的跟踪域名。

一旦它被添加到您域名的DNS 后,将它添加到您在 Snov.io 中的邮箱账号设置。

记住,同一域名的所有邮箱账号可以使用相同的自定义跟踪域名;只需将其添加到 Snov.io 中每个邮箱账号的设置中即可。

如果您在不同域名上拥有邮箱账号,请在每个域名上创建 CNAME 记录。

了解如何设置自定义跟踪域 →

第 6 步:邮箱账号预热

为了建立良好的发件人声誉并确保持续的高送达率,您的帐户必须经历一个预热期。 

请不要跳过这个关键步骤。

在启动营销活动之前,请务必花 2-3 周的时间进行初步的预热。这会让您后续的邮件营销更容易成功。

简单指南: 

假设您的目标是每天发送 100 封开发件。为了安全起见,您应该使用渐进式的预热策略,稳步提高至目标量。

操作方法: 

Snov.io 会自动执行您的邮箱账号预热,省时省力省钱。您可以在邮箱账号准备过程中,专注于其他任务。

转到您的邮箱账号列表,点击启动所有已连接邮箱的“开始预热”

良好的预热结果需要遵循以下建议和最佳实践。

阅读提示和建议以获得最佳预热效果 →

下一步如何操作:

在需要提高邮件发送能力的时候,只需重做本指南中的步骤即可。 

现在,让我们做一个快速回顾,以确保我们已完成设置的各个方面! 

  • 购买域名
  • 设置邮箱账号
  • 在所有域名上配置 DNS 记录
  • 将邮箱账号连接到 Snov.io
  • 检查您的 DNS 记录(域名健康状况)
  • 创建自定义跟踪域并将其添加到 Snov.io
  • 开始邮箱预热

按顺序完成技术设置后,等待您的账户完成预热阶段,同时继续处理您客户开发的其他工作。

当您的邮箱帐户在进行预热的时候,您可以执行以下操作:

潜在客户线索生成指南 → 查找目标潜在客户并建立邮箱列表。

如果您觉得本文没有解决您的问题,请通过 help@snov.io 给我们发送电子邮件。您的反馈对我们非常重要!

这篇文章回答了你的问题吗?

感谢您的反馈!

非常抱歉 😢

我们可以如何改善?

【限时免费】Snovio团队帮助您搭建外贸主动开发体系,快速拿询盘,仅限Snovio Pro5K 年套餐用户。了解更多。