10 个高回复率邮件群发模板（按行业、场景细分）

你写的开发信没人回？不是因为你不够努力，而是因为你还没用对模板。

在外贸B2B领域，每天都有上千封开发信被无声忽略，真正被回复的，往往是那些有策略的、针对性的邮件模板。

我整理了 10 个按行业、情景细分的高回复率邮件模板，不仅适合外贸人、市场人、业务员，还特别适配 2025 年买家的阅读习惯。每个模板都可直接套用，或者通过 Snov.io 设置自动发送＋跟进，效率直接起飞。

模板 #1：SaaS 行业冷启动模板

你开发了一个新SaaS工具，但不知道怎么用邮件介绍给潜在客户？

这封模板就是为你准备的。它不强调“我们有多厉害”，而是立刻把焦点放在客户的痛点和可衡量的价值上。

适用场景

适用于你刚上线产品，想冷启动触达海外潜在用户或合作方。

模板正文

Subject: Is {{Company Name}} exploring smarter ways to manage {{pain point}}?

Hi {{First Name}},

I’m {{Your Name}} from {{Your Company}}. We recently launched a new SaaS tool designed to help {{target audience}} improve how they {{benefit statement}}.

Companies like {{example client}} have already used it to {{measurable result}} — saving time, reducing costs, and improving efficiency.

Would you be open to a short 15-minute call this week to see if it fits your needs?

Best regards,
{{Your Name}}
{{Your Title}}

使用建议

• 开头主题句建议突出“客户的痛点”，而不是产品功能，比如“smarter ways to manage…”

• 邮件正文中加上可量化的结果（如“cut onboarding time by 32%”）能大大提升说服力

• 可以提前做一点客户背景调查，加入一句“Noticed you’re hiring a lot lately on LinkedIn…”效果更佳

搭配 Snov.io 这样用：

用 Snov.io 的邮箱查找工具找到目标公司负责人的邮箱，然后用自动化营销设置自动化发送和跟进，比如：

• 第1封发送冷邮件

• 第3天未读 → 自动发送提醒邮件

• 第7天已读未回 → 自动发送“我们还有机会聊聊吗？”的跟进信

模板 #2：电商行业新品上架通知

你刚刚上了新款，但海外分销商没及时知道？

别再发泛泛的“我们更新了新品”，这种邮件大概率会被忽略。这个模板帮你直接用产品吸引关注，还能顺带制造一点“抢购感”。

适用场景

适合向老客户、分销商或潜在买家推送新品信息，尤其适合快消类、电商、服装、美妆等行业。

模板正文

Subject: New Arrival — {{Product Line Name}} now available for wholesale

Hi {{First Name}},

We just launched our newest {{Product Line Name}}, and it’s already receiving great feedback from our clients in {{market/platform}}.

Here’s what makes it stand out:
– {{Feature 1}}
– {{Feature 2}}
– Ready to ship from our warehouse / Dropshipping available

I’ve attached the product catalog and pricing sheet for your reference.

Let me know if you’d like to schedule a live video walkthrough or request a sample.

Best regards,
{{Your Name}}

使用建议

• 模板可以搭配产品图片、报价单、视频预览，一封邮件完成介绍、报价、信任传递

• 如果你有现有客户数据（如某平台已下单），可以在邮件中加入“已有客户反馈不错”，提升点击意愿

• 也可以顺带预告一些“首批订单优惠”或“限量配额”，引导对方尽快回复

Snov.io 使用技巧

• 设置变量字段自动插入产品线名称和联系人名，提升信任感

• 启用邮件点击追踪，判断谁点击了图册或价格表链接，重点跟进这些人

• 群发后设定 2–3 天的自动跟进邮件，如“Hi {{First Name}}, just checking if you had a chance to look at our new collection?”

模板 #3：外贸工厂首次报价模板

你可能已经通过阿里、展会或询盘收到了买家的联系，首次报价不只是发价格，更是在买家心中建立“专业可信”的第一印象。

适用场景

适用于你作为制造商，首次向海外买家主动报价或回复询盘，尤其适合日用品、工业品、五金等通用类产品。

模板正文（英文）

Subject: Quotation & Product Info for {{Product Name}} – {{Your Company}}

Hi {{First Name}},

Thanks for reaching out! We are a professional manufacturer based in China, specializing in {{Product Type}} with over {{X}} years of export experience.

Here’s our quotation (FOB {{Port Name}}):
– Product: {{Product Name}}
– Material: {{Material}}
– Unit Price: {{Price}}

We can provide free samples within {{Timeframe}} if needed.
Certificates and full spec sheets are also available upon request.

Looking forward to your feedback and potential cooperation.

Best regards,
{{Your Name}}
{{Your Position}}

使用建议

• 建议在开头直接介绍“你是谁 + 擅长什么 + 有哪些经验”，简洁明了

• 一定要列出具体条目，比如“材质”“报价口岸”“样品安排”，这样会显得非常专业

• 可以附上公司资质证书、工厂视频、产品图册等补充信息，建立信任

Snov.io 使用技巧

• 用 Snov.io CRM 管理不同国家的询盘进度（已报价、已寄样、跟进中）

• 跟踪附件点击情况，识别出优先级较高的买家

模板 #4：跨境物流服务介绍模板

你提供的是物流服务，但客户还不知道你“比别人快”“更省钱”？

别再用完全照搬模版的公司介绍了，这一封邮件可以直接让客户对“你到底能为我做什么”一目了然。

适用场景

适合物流公司面向跨境电商卖家推广海外仓、FBA头程、敏感品运输等服务。

模板正文（英文）

Subject: FBA Shipping to the US – Reliable, Fast, and Cost-effective

Hi {{First Name}},

I’m {{Your Name}} from {{Your Company}}, and we help e-commerce sellers like you ship faster and cheaper to Amazon FBA warehouses and beyond.

Here are some of our popular shipping routes:
– China → US West (FBA): from {{Price}}/kg, 8–10 days delivery
– UK/DE warehouse dropshipping: 48-hour dispatch guaranteed
– Sensitive items? We handle them with care and full documentation

Would you like a custom quote or transit time estimate for your current shipments?

Best regards,
{{Your Name}}

使用建议

• 抓住客户最关心的三件事：“多少钱”“多快”“靠不靠谱”

• 可以适当加入“行业惯用语”（如头程、清关、尾程派送）但要避免术语堆砌

• 如果能提一句“我们服务了超过XX家卖家”，会更有说服力

Snov.io 使用技巧

• 使用标签功能区分不同平台客户（如亚马逊、eBay、独立站）

• 邮件内附带物流报价页面的链接，并开启点击追踪

模板 #5：五金/机械/建材行业首次联系模板

你做的是五金零件、机械设备、建材出口？那你一定遇到过：
发了产品图和报价，客户不读、不回，感觉对方根本没打开。
其实他们不是没兴趣，而是——你的第一封邮件没有说服他们“你值得信赖”。

适用场景

适用于五金、工业设备、建材出口企业首次主动联系海外采购、批发商、工程承包商。

模板正文（英文）

Subject: Reliable supplier of {{Product Type}} from China – {{Your Company Name}}

Hi {{First Name}},

I’m {{Your Name}} from {{Your Company}}, a manufacturer of {{Product Type}} with 10+ years of export experience, mainly serving markets like {{Target Countries}}.

We supply:
– {{Product Example 1}}
– {{Product Example 2}}
– Custom specs available upon request

Our products meet CE/ISO standards and are already used by distributors in {{Reference Market}}.

Would you be interested in receiving our latest catalog and quotation?

Looking forward to hearing from you!

Best regards,
{{Your Name}}
{{Position}}

使用建议

• 直接说明你的身份、经验、产品范围，给买家一个快速判断的机会

• 如果你有认证或合作案例，建议在正文中提一句（比附件更容易被看到）

• 最后一段不要“强推报价”，而是温和引导“是否有兴趣进一步了解”

模板 #6：医疗器械行业首次联系模板

你做的是医疗器械、实验室耗材、健康检测设备？
那你一定知道海外客户非常看重“认证资质 + 合规说明”。
这封邮件能帮你展示专业可信的一面，还能顺带打开样品合作的第一步。

适用场景

适用于医疗产品出口企业（如血压计、采血管、试剂盒、检测仪）首次联系医院采购、分销商、渠道代理。

模板正文（英文）

Subject: Certified supplier of {{Product Type}} – CE/FDA available

Hi {{First Name}},

I’m {{Your Name}} from {{Your Company}}, a certified manufacturer of {{Product Type}} based in China.
We’ve been exporting to markets like {{Target Countries}}, and our products are compliant with CE / FDA standards.

Our product range includes:
– {{Item 1}}
– {{Item 2}}
– Custom packaging & private label support

Let me know if you’d like a copy of our latest catalog, pricing, or samples for evaluation.

Looking forward to connecting!

Best regards,
{{Your Name}}

使用建议

• 医疗行业开头一定要写“certified”或“CE/FDA”，不然客户可能直接忽略

• 适当加一句“已出口到哪些国家”，是建立信任最直接的方式

• 提供“样品/价格/图册”三选项，让客户更容易回复（哪怕只选一个）

Snov.io 使用技巧

• 邮件追踪功能可以检测谁点开了产品介绍页或点击了“request catalog”按钮

• 用模板变量批量发送不同产品线给不同区域客户，节省大量人工操作

模板 #7：展会邀约邮件模板（线下 + 线上均可用）

如果你正在准备参加国外展会，比如德国科隆五金展、迪拜建材展、香港贸发会——
那你一定要主动把老客户、新线索提前“请过来”。
这封邮件能让你的展位变得“值得一看”，而不只是“随便逛到”。

适用场景

适用于任何计划参加国外展会的外贸企业，用于展前邀约、展中对接、展后追踪。

模板正文（英文）

Subject: Meet us at {{Trade Show Name}} – Booth {{Booth Number}}

Hi {{First Name}},

I hope you’re doing well!
We’re excited to let you know that {{Your Company}} will be exhibiting at {{Trade Show Name}} from {{Date}} at {{Location}}.

📍 Our booth: {{Booth Number}}
🛠️ Highlights: New products in {{Category}}, updated pricing, and live demos

Would you be available for a short meeting during the show?
Let me know a time that works for you, or feel free to drop by!

Looking forward to seeing you in person.

Best regards,
{{Your Name}}

使用建议

• 邮件中记得写明具体的“展位号 + 时间 + 展出亮点”，别写空话

• 如果能附上“预约链接”或“展前新品预览PDF”，会更容易吸引对方回复

• 最好在邮件标题里就加入展会名称，提高打开率

Snov.io 使用技巧

• 提前上传展会意向客户名单，群发个性化邀请函

• 可搭配 RSVP 表单或 Book a Meeting 链接，一起追踪到访客户质量

模板 #8：软件/设备试用后的转化跟进模板

你有没有遇到客户说“我试试看”，然后——就没下文了？
这封“试用后跟进”邮件不是催促，而是站在客户角度，告诉他们“如何用好产品 + 后续该做什么”。
尤其适合硬件 + 软件结合类的出口方案，比如监控系统、自动化控制设备、智能家居等。

适用场景

适用于设备/软件/工具类产品试用后（Demo或样品寄出）未下单的客户转化跟进。

模板正文（英文）

Subject: How was your experience with {{Product Name}} so far?

Hi {{First Name}},

Just checking in to see how everything went with the {{Product Name}} you’ve been testing.

Let me know if:
– You have any feedback or technical questions
– You’d like a walkthrough on advanced features
– You’re considering next steps (bulk order, distributor terms, etc.)

We’re here to support you. Happy to schedule a quick call or send additional materials if needed.

Best regards,
{{Your Name}}

使用建议

• 不要上来就问“你买不买”，而是先关心客户的使用体验

• 提供多个“轻量级回应选项”（如反馈、再演示、咨询），更容易促成对话

• 语气建议用“supportive, helpful”而不是“salesy or urgent”

Snov.io 使用技巧

• 将“样品寄出”客户设为一个自动化组，统一定时发送试用后跟进

• 邮件中加入视频演示链接，设置观看追踪，谁观看了就重点跟

模板 #9：制造业报价后跟进模板

你发了报价，却迟迟没有回应？
其实很多客户不是“没兴趣”，而是“看了，但还没决定”，或者“被别的事耽误了”。
一封温和、有诚意的跟进邮件，能大大提高客户回复率，甚至促成试单。

适用场景

适用于制造业客户在首次报价或打样后2–5天未回复时的跟进。尤其适合设备、零部件、包装、耗材等高频交易品类。

模板正文（英文）

Subject: Following up on the quotation for {{Product Name}}

Hi {{First Name}},

Just wanted to follow up and check if you had a chance to review the quotation we sent for {{Product Name}}.

If you have any questions about pricing, samples, or custom options, feel free to let me know — we’re happy to support.

Also, if there’s a better time to follow up or if you’re still discussing internally, just give me a heads-up.

Looking forward to your thoughts!

Best regards,
{{Your Name}}

使用建议

• 重点是“有礼貌、不施压”，用“just checking in”代替“urge/remind”

• 建议加入“样品/定制/报价”三个关键词，引导客户主动提问

• 最后一段可以表达“我尊重你的节奏”，有时反而让客户愿意继续沟通

模板 #10：节日营销模板（万用版）

节日是跟客户建立感情的好时机，不只是“促销” —— 更是一种“提醒客户你还在做生意、还记得他们”的方式。

这封邮件既可以推广优惠，也可以单纯发一句祝福，维系客户关系不掉线。

适用场景

适用于各类节日前后发送邮件，涵盖感恩节、圣诞、新年、斋月、春节等跨国节日；适合制造商、品牌商、分销商。

模板正文（英文）

使用建议

• 邮件开头可以只写一句祝福，适合维护关系；中间再加入“活动信息”会显得自然

• 如果你能根据不同国家节日分别发送邮件，更能打动客户（如：中东发斋月，欧美发圣诞）

• 推荐在节日前3–5天发出，比当天更容易被看见

Snov.io 使用技巧

• 设置不同国家客户标签，对应发送不同节日模板

• 节日后自动发送“活动反馈+感谢信”，进一步引导复购

补充建议：节日模板+报价跟进这两类邮件，是维系客户长期关系的高频动作。建议在 Snov.io 中建立固定模板，每次只需更换节日名、产品名和联系人，就能快速高效执行。

结语

一封高回复率的邮件模板，就像你和客户的第一次握手 —— 短短几十秒内，对方就会决定是继续聊，还是直接跳过你。

你完全可以从别人验证过的成功模板开始，但别停留在“照搬”。结合你的行业特点、客户习惯、甚至他们所在市场的文化细节，把邮件改成真正属于你的版本，才会让客户觉得：“这封信，是写给我的。”

另外，别让一封好邮件孤零零地发出去 —— 后续的跟进、细节的追踪、不同阶段的自动化，都决定了你能不能把意向变成订单。

用 Snov.io，你可以：

• 一次群发多封个性化邮件

• 自动追踪谁打开、谁点击、谁没回应

• 设置跟进流程，帮你持续出现在客户视线里

现在就花点时间，挑一个最适合你的模板，做上你的改动，然后用 Snov.io 发送它。下一封邮件，可能就是你的下一个客户。

👉 快来体验 Snov.io 免费邮件自动化工具 >