如何为邮件 AI 编写自定义提示语

在本文中,您将学习如何为邮件 AI 助手编写自定义指令,以生成邮件并改善您的营销邮件内容。

邮件 AI 是您的 GPT 驱动的写作助手,帮助您在短时间内写出吸引人的邮件。

除了使用内置的预设,您还可以编写您自己的提示,为您的业务目标生成专门的个性化邮件。

自定义提示是您在创建邮件内容时提供给邮件 AI 的文本指示。

这里了解更多关于内置的邮件 AI 的功能以及它是如何工作的。

如何编写自定义提示

提供正确的提示是获得好结果的关键。

提示应该包括关于您的产品、目标受众和发送邮件的目的等细节。

邮件 AI 会分析您输入的内容并根据它生成电子邮件文本。

使用以下指南来写出更好的自定义提示语:

第一步:确定电子邮件的目的

邮件是为了告知客户线索/客户您推出的新产品或服务?还是为了提高参与度并产生交易?

通过在您的提示中加入目的,邮件 AI 可以生成与您的需求直接相关的邮件。

以下是一些电子邮件目的的例子:

  • 推出新产品或服务
  • 促进销售
  • 提高品牌知名度
  • 开发客户
  • 提高客户保留率
  • 提供折扣
例如,您的提示将以以下内容开始:“为我写一封销售邮件,以促进我的销售。”

 

第二步:确定您的受众

例如,您想发送一封销售邮件来提高您的转换率。在这种情况下,目标受众是您的潜在客户。

您可以考虑添加关于他们的喜好、痛点和需求的细节。例如,在您的提示中加入以下内容:

“目标受众包括各种规模和行业的企业,他们依靠邮件营销和客户开发来接触他们的目标受众并提高转化率。目标受众还包括销售团队和企业家,他们重视有效的营销和精简高效的客户开发流程”。

通过向邮件 AI 提供这些信息,您可以确保它生成有针对性的电子邮件文本,鼓励受众采取行动,如购买您的服务。

第三步:写一个关于您的产品或服务的简短描述

用一到两个简洁的句子描述您的产品或服务,并包括相关的关键词。

包括一些细节,例如:

  • 您产品的名称
  • 重要的特点或好处、价值定位
  • 添加一个能在竞品中突出您的产品的细节

例如,参考对我们服务的描述:

“我销售的产品叫 Snov.io,它是一个强大的一体化平台,结合了客户开发、邮箱验证和营销工具,以帮助企业发展,与目标受众联系,并提高转换率。”

 

通过添加关于您的公司的细节,您可以确保邮件 AI 生成有效的电子邮件内容,向潜在客户突出您的产品优势。

第四步:使用您的自定义提示生成电子邮件

现在您已经准备好了您的自定义提示,是时候把它提交给邮件 AI 了。

要使用自定义提示生成电子邮件:

1)在创建您的序列时,在邮件编辑器中打开邮件 AI 菜单。

2)选择输入自定义提示选项。

3)输入或粘贴提示到输入栏。

4)单击生成电子邮件

注意:

为了确保邮件 AI 能够正确地理解您的提示,请将其限制在500个字符以内。此外,请注意,邮件 AI 不能处理图片、表格或特殊字符,所以请确保您的提示只由文本组成。

 

第五步:检查结果

接下来,确保您的提示产生您期望的结果。

生成的电子邮件文本将出现在邮件编辑器字段。通过使用快速操作栏选择如何继续。

您可以(1)使用当前版本的电子邮件,(2)再次尝试根据相同的提示重新生成文本,或者(3)放弃建议的文本。

此外,为了帮助我们了解您是否对所提供的电子邮件文本感到满意,请通过点赞或反点赞对结果进行评价(4)

第六步:改进生成的邮件内容

一旦邮件生成,您就可以在邮件编辑器字段对其进行编辑和修改。

您也可以在 AI 助手的帮助下进一步改进现有的版本。

要访问邮件 AI 菜单:

1)选择邮件的所需部分

2)单击邮件 AI

您可以在输入栏中输入一个额外的自定义提示,或者从菜单中选择一个。

注意:您不能在一个预设中结合默认提示和自定义提示。但是您最多可以把三个改进的提示叠加在一起。

额外提示和提示语的例子

总结一下,这里有一些编写提示语的额外提示,以及可以作为参考的例子。

  • 邮件 AI 在明确和具体的提示下效果最好。

避免模糊的语义,只提供明确的提示,包括关于您的产品、邮件主题和目标的具体细节。

  • 设定您的邮件的语气

在您的自定义提示中,您也可以指定在生成邮件时应该使用什么语言、写作风格或语气。

例如,您可以在您的提示中加入以下内容:改变我的邮件的语气,使之更加:正式的、非正式的、真诚的、友好的、有说服力的、专业的、口语化的。

  • 提供邮件内容的例子

 

您可以通过向邮件 AI 提供您写的邮件内容,要求它模仿您的个人写作风格。

例如,您可以在您的提示中加入这样的话:

“帮助我按照我的写作风格写邮件。分析我以前的邮件内容,并以此为基础,为我生成新的邮件。这里是[电子邮件内容]:

重要的是,这些邮件看起来像是我写的,所以要注意我的语气、用词和句子结构”。

 

这将使助理清楚地了解您想要达到的语气、风格和格式。

自定义提示示例

 

“请你作为一个领先的销售专家,为我写一封销售邮件,以促进我的销售。

目标受众包括各种规模和行业的企业,他们依靠邮件营销和客户开发来接触他们的目标受众并提高转化率。

还包括重视有效营销和精简高效的客户开发流程的销售团队和企业家。

我销售的产品叫 Snov.io,它是一个强大的一体化平台,结合了客户开发、邮箱验证和营销工具,以帮助企业发展,与目标受众联系,并提高转换率。”

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常见问题

  • 我可以免费使用邮件 AI 吗?

邮件 AI 功能包含在所有的付费套餐中。如果您正在使用 Trial 版,请在此升级,以解锁其强大的功能。

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