如何设置 DFY 邮箱基础设施

手动设置邮箱域名耗时耗力 —— DNS 记录、送达率问题、扩展性问题等。使用 Snov.io 的“为您完成 (DFY)”域名和邮箱,您可以省去所有这些繁琐的流程。

创建邮箱域名

定义邮箱基础设施规模

创建邮箱

完成订单

购买 DFY 账户后该做什么

直接从您的账户批量购买域名并创建邮箱账户。所有功能均已预配置 SPF、DKIM 和 DMARC,以实现强大的送达率,并包含自动预热功能。

首先,打开邮箱帐户部分。

单击添加邮箱帐户并选择设置邮箱选项。

步骤 1. 创建邮箱域名

首先,您需要域名来创建邮箱帐户。

note

在 Snov.io 中设置 DFY 邮箱帐户,您可以批量创建单独的域名用于主动开发。这些域名会被邮件提供商视为独立域名,因此您的主域名仍然受到保护。

选择您的域名:

查找域名字段中,输入您公司的域名作为参考。系统会建议几个可用的域名变体。

如果您想创建一个具有确切域名(以及特定的 TLD 扩展名)完全一致的域名,请输入您想要的全名 —— 列表中的第一个建议将与您输入的内容相匹配。

Snov.io 支持哪些域名:

Snov.io 提供多种域名可供设置。查看我们支持的域名 TLD 完整列表

应该使用哪个域名扩展:

注意,并非所有 TLD 都同样适合主动开发。请创建具有可信扩展名的域名。

  • 使用扩展名.com、.io .org —— 这些通常是最可靠的。
  • 使用基于国家/地区的域名(如.ca、.fr 或 .co.uk)来针对该地区进行推广。
  • 避免使用.biz、.online、.xyz、.digital 等 TLD —— 它们通常被视为垃圾邮件,来自这些域名的邮件更有可能被归类为垃圾邮件。

您需要多少个域名?

这取决于你计划每天发送的邮件数量。你可以根据需要扩展你的系统 —— 只需添加更多账户以匹配你的获客目标。

域名和邮箱的推荐限制

为了最佳送达率,请根据推荐限制规划您的发送系统。始终设置至少一个额外的域名,并配置几个邮箱作为备用。这样,您可以在需要时快速扩展,或者在部分账户被屏蔽时替换发送者。

为了安全扩展,请增加更多域名和邮箱,而不是将每个邮箱的每日限制提高至推荐水平以上。

learn

域名:2-3 个活跃的 (+1-2 个备用)

邮箱:每个域名 3-5 个

每日发送限额:

→ 20-30 封邮件/天(推荐最佳)

→ 50 封邮件/天(推荐最大)

按发送量划分的拓展系统示例

域名 邮箱 发送限制
1 个主用 + 1 个备用 = 100+ 封邮件 3–4 个活跃域名邮箱

启动:3–4 个发件人 × 20–30 天限额 = 60–120 封邮件/天

扩展:3–4 个发件人 × 50 天限额 = 150–200 封邮件/天

2 个主用 + 1 个备用 = 300+ 封邮件 8–10 个邮箱分布在 2 个域名(每个域名 4–5 个)

启动:8–10 个发件人 × 每日 20–30 封限制 = 每日 160–300 封邮件

扩展:8–10 个发件人 × 每日 50 封限制 = 每日 400–500 封邮件

3 个主用 + 1 个备用 = 500+ 封邮件 12–15 个邮箱分布在 3 个域名(每个域名 4–5 个)

启动:12–15 个发件人 × 每日 20–30 封限制 = 每日 240–450 封邮件

扩展:12–15 个发件人 × 每日 50 封限制 = 每日 600–750 封邮件

3–4 个主用 + 2 个备用 = 750+ 封邮件 15–20 个邮箱分布在 3–4 个域名(≈每个域名 4–5 个)

启动:15–20 个发件人 × 每日 20–30 封限制 = 每日 300–600 封邮件

扩展:15–20 个发件人 × 每日 50 封限制 = 每日 750–1000 封邮件

6 个主用 + 2 个备用 = 1000+ 封邮件 24–30 个邮箱分布在 6 个域名上(每个域名 4–5 个)

启动:24–30 个发件人 × 每日 20–30 封邮件限制 = 每日 480–900 封邮件

规模:24-30 名发件人 × 每日 50 封限制 = 每日 1200-1500 封邮件

步骤 2. 创建邮箱

你可以在单个域名上创建邮箱,也可以将它们分布在多个域名上。

  • 名字 + 姓氏:邮件发件人字段中显示的发件人姓名
  • 用户名:邮箱地址的第一部分,@之前
  • 域名:选择将创建帐户的域名。

您在此处设置的账户名称将作为发送者名称显示在账户设置中。如有需要,您可以稍后编辑它们。

tip

跨域名分配帐户:

最低购买量是 3 个邮箱。我们建议每个域名设置 3-5 个邮箱,以实现可扩展性和维护成本的最佳平衡。

可以向单个域名添加 5 个以上的邮箱,但不建议这样做。提供商可能会将此类域名邮箱所发邮件视为垃圾邮件,从而影响邮件的送达率。

步骤 3. 完成订单

付款前,请仔细检查您的域名和邮箱。确保账户按您需要的方式在各个域名之间分配,因为这之后无法更改。 

tip

注意:DFY 域名和邮箱不可退款。一旦完成购买,就无法撤销。

DFY  账户是订阅制的。在每个计费周期结束时,它们会自动续订。

域名从购买之日起有效期为一年,并每年续订。我们将提前几天收费以确保支付并提供备份时间,以防您的支付方式出现问题。

邮箱计费周期为 30 天,每 30 天更新一次。

购买 DFY 账户后该做什么

付款完成后,我们将创建包含所有必要设置的域名。设置过程大约需要 15 分钟。

您将在域名标签页中看到您的域名,并且新邮箱将出现在您的邮箱帐户列表中。

从那里,您可以编辑每个帐户的设置:更改邮件发件人姓名,调整每日发送限制,并添加转发域名。

设置转发

您可以在 Snov.io 中为每个域名添加一个转发域名。

learn

通常情况下,转发需要更改 DNS,但 Snov.io 会自动为您设置。您只需在帐户设置中更新重定向域名即可。

转发功能可确保您的潜在客户点击邮件中的链接后,最终到达您的主网站。如果潜在客户打开您的某个域名,他们将被自动重定向到您的主公司域名(您的网站)。

例如,如果您的某个域名是 getcompany.com,而您的主网站是 company.com,则任何打开 getcompany.com 的收件人都将被重定向到 company.com。

预热账户

DFY 域名和邮箱是为了提高送达率而优化的,但目前还没有发送历史。

tip

为了保护你的声誉并取得最佳效果,不要立即启动营销。首先,运行一个适当的预热期。跳过这一步或急于发送几乎总会损害送达率。

邮箱帐户列表中的每个新帐户启用预热。

账户预热需要预热槽位。在 Pro 或 Ultra 套餐中,您将获得无限的预热槽位。在其他套餐中,槽位数量取决于您的套餐 —— 请查看预热限制

推荐的预热设置

在开始营销活动之前,请确保预热期足够长,以建立良好的发件人信誉。

预热期:

建立良好的发件人信誉需要数月时间。邮箱预热可以加速这一过程,但仍需一些时间才能看到最佳效果。

让你的预热期和每日限额接近你计划在营销中发送的邮件数量。

  • 对于小型的推广(每天 10-20 封电子邮件),预热 2-3 周
  • 对于更高的数量(每天 30-50 封电子邮件),将预热期延长至 4-6 周或更长时间

每日预热限制:

新账户的预热效果最佳采用渐进式策略,逐步增加发送量直至达到目标限制。

  • 在预热设置中将每天 2-5 封邮件设置为起点
  • 选择以每天 30 封邮件为预热目标的渐进式策略

在运行活跃活动时进行预热

在你的账户处于首次预热期间,我们不建议启动任何活动。在账户仍然较新时一起运行它们可能会影响预热效果。

完成初始预热后,你可以同时进行预热和营销活动,但前提是您必须严格控制组合限制,以确保不超过每个账户的安全限制。

使用预热功能来帮助缓冲或恢复声誉,当营销活动遇到退信或送达率问题时。
如果一切顺利,你可以关闭同时预热,仅在您的营销处于非活动状态时打开它。

预热备用账户:

开始对您创建的任何额外域名进行预热,并始终保持其运行。

当您的主域名用于营销活动时,备用域名和帐户应保持预热状态,以便在您需要替换活动域名时随时可用。

添加自定义跟踪域名

DFY 帐户附带已设置的自定义跟踪域名。

提示
我们建议限制使用打开和点击跟踪,因为它可能会对您的送达率产生负面影响。请仅在报告中序列条件或跟踪指标需要时才使用跟踪。

对于需要使用它的帐户,启用自定义跟踪域名预热

设置每日发送限额

在营销开始之前,请在设置调整每个邮箱帐户的每日发送限额

从最佳每日限额开始进行拓展,并逐步增长至推荐的最大值,以安全地管理风险。这样,你可以在保持送达率的同时增加邮件量,并稳步建立发件人声誉。

  • 每天 20-30 封邮件(推荐最佳数量)
  • 每天 50 封邮件(Snov.io 中邮箱账户的默认每日限制)
学习
在 DFY 账户中,每日最大邮件发送量限制为 100 封。使用此功能存在风险,不建议使用,尤其是在设置后立即使用。

安全发送时间表示例:

  • 第 1 天:每天发送 2-4 封邮件
  • 前几周:每天增加 2-4 封邮件,直到达到每天 20-30 封邮件
  • 1个月后:每天发送 20-30 封邮件,并监控数据。在营销活动处于非活跃状态或准备阶段时,打开预热功能。
  • 几个月后:每个邮箱每天的邮件发送量增加到 50 封,并监控你的营销活动报告。如果送达率指标保持稳定,则维持此限制。如果发现下降,则将限制降低到更安全的水平。

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