如何使用 AI 写作工具提升邮件质量

在本文中，您将学习如何在营销中使用 AI 驱动的助手，从头开始写邮件，并改进自己的邮件模板。

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AI 写作工具是如何工作的？

写作工具是您在营销和 Unibox 中改进邮件的内置助手。它帮助您润色内容、调整语气或在不离开编辑器的情况下翻译文本。以下是它能做什么的概述：

• 改进您的写作
• 使用自定义提示生成邮件
• 改变您写作的语气
• 从摘要生成邮件
• 翻译成其他语言
• 生成邮件标题

若要生成与您的产品描述、目标受众和营销目标完美契合的邮件文本，请使用 AI Studio 中的邮件构建器。

AI Studio 具备角色驱动的邮件构建器，是您从空白页开始创建邮件的首选工具。它可以帮助您根据产品详情、价值点和目标客户创建个性化邮件。

在我们的文章中了解如何使用 AI Studio 撰写销售邮件。

如何使用写作工具

该工具配备了您可以直接使用的功能集。

在创建序列时，您可以在邮件内容编辑器中访问 AI 写作工具菜单。使用 Unibox 处理邮件时，您也可以在邮件编辑器中访问该功能。

使用场景 #1：提升写作质量

AI 写作工具可以将您现有的文案提升到更高水平，帮助您精细调整和定制提供的邮件文本。

使用 AI 写作工具提升邮件模板：

• 打开写作工具菜单
• 选择改进写作
• 从预设中选择或输入自定义提示

您可以选择修复语法、缩短/延长、使其更具说服力、增加清晰度和改进结构，或者重写文本以创建替代变体。

您有两个选择：改进整个文本或突出显示特定部分以访问“书写工具”菜单并选择您想要进行的改进。

记住，您不能同时使用默认提示和自定义提示，但最多可以叠加两个改进提示。

另外，您还可以以同样的方式改进 AI 生成的邮件。

使用场景 #2：改变语气，从专业到乐于助人

使用写作工具，您可以设置邮件语气以匹配任何情况，并选择正确的语气，从非正式到有说服力。

找到正确的语气可以增加您吸引注意力并获得所需响应的机会。

要更改邮件的语气：

• 打开书写工具菜单
• 选择更改语气
• 选择所需的语气

您可以将此提示应用于整个邮件文本，也可以通过突出显示它仅应用于其中的特定部分。

注意：考虑将“更改语气”提示与“改进写作提示”相结合，允许您在单个预设中使用最多两个提示。

使用场景 #3：根据摘要生成邮件

有需要提升的邮件大纲或模板？只需给出一个简短的摘要，然后观看它将其变成一封完整的邮件，其中包含您需要的所有详细信息。

要从摘要生成邮件文本：

• 在内容编辑器字段中输入邮件的摘要
• 点击写作工具，选择根据摘要生成

然后，邮件 AI 将使用您的摘要为您创建一个完整的邮件。

您还可以根据需要使用默认或自定义提示来定制生成的邮件文本。

使用场景 #4：从英语翻译成36种语言

您可以翻译您的邮件并发送本地化版本，用客户的母语与他们联系，并接触更多的受众。

要使用邮件 AI 翻译您的邮件内容：

• 打开邮件 AI 菜单
• 选择翻译为，并从下拉列表中选择语言。

有多种语言可供选择，包括中文（简体）、西班牙语、阿拉伯语、印度语、葡萄牙语、乌克兰语等等。

使用场景 #5：生成标题

一旦您确定了邮件内容，您就可以让邮件 AI 为这封邮件想出一个标题。

要使用邮件 AI 生成一个标题，请点击主题栏旁边的魔杖。

它将为您的邮件创建一个醒目的标题，吸引收件人的注意力，提高您的邮件打开率。

如何使用自定义提示

如果您在“书写工具”菜单中找不到所需的选项，请使用自定义提示。只需输入您自己的指令，AI 就会按照它进行操作。

自定义提示可用于作为额外的控制层 ， 您可以在其中塑造 AI 编辑或调整文本的方式。

您可能希望用更详细的细节或重新构建结构来扩展简短的草稿（即将要点转换为平滑的段落或重组文本以使其清晰（问题→解决方案→ CTA）。

您还可以使用自定义提示进行风格转变，例如用通俗易懂的语言重写以方便阅读、删除填充物、用较强的单词替换弱词或强调关键好处或价值道具。

自定义提示对于个性化提示非常有用，例如建议问题以吸引读者，或格式调整 —— 将文本转换为编号列表或创建简短的标语。

确保提交与匹配邮件目的且相关性强的提示。

• 在创建您的序列时，在邮件编辑器中打开邮件 AI 菜单。
• 选择输入自定义提示选项。
• 输入或粘贴提示到输入栏。
• 单击生成电子邮件。

如需更详细的说明和例子，请阅读我们的指南。

邮件 AI 的使用限制

在使用邮件 AI 时，您应该考虑一些限制：

1）自定义提示的字符限制

为了确保它准确地理解您的请求，请将您的自定义提示限制在 500 个字符或更少。

2）每天的 AI 代币数

邮件 AI 功能是每个付费套餐都有的，您使用它不会从您的余额中收取额外的点数。

然而，为了防止功能被滥用，并确保每个用户获得良好的 AI 体验，我们将每天的 AI 代币限制为15,000个，这足以满足您的邮件写作需求。如果达到每日上限，您将看到警报通知。

错误和故障排除

在使用邮件 AI 时，您可能偶尔会遇到一些延迟或看到一些警报。下面是对可能出现的错误的简单回顾：

达到每日 AI 代币的上限：这是因为您已经达到了每日15,000个代币的上限。等到明天再继续使用就可以了。

邮件写作工具暂时不可用：这个错误信息意味着邮件 AI 由于技术问题正在休息。请稍后再试一下。

邮件写作工具没有响应：这个错误信息表明，邮件 AI 仍在忙于处理您的提示。请耐心等待它的回应。

邮件太大： 这个错误信息意味着您的邮件文本太长了。保持在 2000 个字符以下，这样邮件 AI 就能够处理它。

常见问题

1.使用邮件写作工具的费用是多少？

邮件 AI 功能包含在所有的付费套餐中。如果您正在使用试用版，请在此升级，以解锁其强大的功能。

2.它是否能够处理我的邮件中的占位符（变量）？

在处理您的邮件副本时，邮件 AI 无法识别变量或占位符。请注意，在 AI 生成的文本中，它们可能被删除，或者它们的格式可能被改变。如果是这种情况，您需要在发送邮件之前手动检查您的变量。

3.它是否能够生成图片、表格或图表？

邮件 AI 不能处理或生成图片、表格或媒体内容。在提交给邮件 AI 之前，请确保您的提示和邮件草稿只包含文本。

如果您认为这篇文章没有解决您的问题，请通过 help@snov.io 联系我们的客服团队或使用在线客服弹窗联系我们。