默认情况下,您的邮箱账户使用的 IP 地址都是由邮件服务商提供的共享 IP 地址。本文将介绍如何设置专用 IP 地址来发送自动化邮件营销。
使用共享IP会有什么风险:
共享 IP 是邮箱提供商分配给多个用户的地址,这意味着这些用户都从同一服务器发送邮件。共享 IP 的声誉取决于其所有用户的发送习惯。
为什么要使用专用IP:
专用 IP 是您的个人邮件服务器地址。它的主要优势是可以完全控制您的发件人声誉,因为只有您的行为才能影响声誉。这样,就不会因为共享 IP 获得差评而影响了您的邮件送达率。
注意,并不是每个人都需要专用 IP 地址。
如果符合以下情况,则共享 IP 适合您:
如果您每天发送的邮件数量较少(少于几百封),那使用共享 IP 会更有效。您的每日发送数量可能会发生变化,并且您的自动化营销发送时间表和列表规模也可能不同。
共享 IP 并不代表永远都是低发件人信誉。在某些情况下,使用评分良好的共享 IP 可能比使用尚无信誉数据的新 IP 更好。
如果符合以下情况,则专用 IP 适合您:
假如您是批量发送者,每天持续发送超过一千封邮件,就适合专用IP。但请记住一点,它需要一段较长的预热期(4 到 8 周)来建立声誉。
对比专用 IP 地址与共享 IP 地址:
专用 IP 地址 | 共享 IP 地址 | |
发件人信誉 | 您的声誉完全掌握在自己手中,因为它直接取决于您自己的发送行为。 | 您依赖于共享同一 IP 的所有发件人集体声誉,如果其他人发送低质量的邮件,声誉就会不稳定。 |
送达能力 | 您可以控制从该 IP 地址发送的邮件的质量。这样可以更轻松地检测和修复影响它的问题。 | 您的送达率可能会随着您的邮箱提供商为您分配的共享 IP 当前评级的变化而变化。 |
IP被列入黑名单的风险 | 风险较低,因为它完全取决于您的行为。 | 风险较高,因为其他用户可能导致共享 IP 被列入黑名单,这也会对您造成影响。 |
设置 | 需要额外的费用、设置和预热。 | 无需设置或维护,但您仍需关注 IP 的发件人分数。 |
邮件量要求 | 邮箱提供商通常要求持续较高的日发送量来证明使用专用 IP 的合理性。 | 没有最低发件量要求。如果您发送的是有针对性的营销邮件,那您的邮件发送量可以低至每天 50 到 100 封。 |
如果您已经决定设置专用 IP,那么接下来要做的事情就是:
第 1 步:获取专用 IP 地址
一些 ESP (邮件服务提供商)确实提供专用 IP 地址,但他们通常对谁有资格拥有专用 IP 地址有要求。他们往往只向发送量大的发件人(如每月发送 100,000 封邮件)提供专用 IP 地址。因为他们希望优质发件人可以继续使用共享 IP 地址,以提升他们的声誉。
以下是一些邮件服务提供商的示例:
Zoho: 为每月发送超过 100,000 封邮件或每周发送超过 50,000 封邮件的发件人提供专用 IP 地址。
Google Workspace:谷歌不提供用于发送邮件的专用 IP 地址。但如果您从域名提供商处获得专用 IP,是可以配置 Google Workspace 通过该 IP 发送邮件的。
在谷歌中,这称为出站网关 – 您可以在 Google Workspace 设置中添加 IP 地址作为主机。设置后,您的 Gmail 邮件将通过该 IP 地址发送而不是从共享 IP 地址发送。
阅读 Google 官方文档以获取详细说明:设置出站邮件网关 →
微软(Outlook): 提供专用 IP,但您必须满足特定的资格标准并申请使用。
Sendgrid:为大规模的邮件发送者提供专用IP 。
Mailgun:为每月发送至少 100,000 封邮件的发件人提供专用 IP。了解更多 →
Amazon SES:为几天内发送量达到数百封邮件的发件人提供专用 IP。了解更多 →
如果您的邮件服务提供商不在列表中,请与他们联系,看看他们是否提供该选项。
第 2 步:更新域名设置
获取 IP 地址后,您需要更新域名的 DNS 设置以将其与 IP 连接起来。这一步骤对于邮件身份验证至关重要 – 它授权新 IP 代表您的域名发送邮件。
登录您的域名管理员帐户(在注册商的网站上)并找到 DNS 设置。您可以在此处添加和更新 DNS 记录。
如果您不确定自己的域名注册商,您可以在送达率测试结果中找到该信息。请按以下步骤操作:
开始新测试或打开之前测试的详细信息。在结果部分,打开域名健康状况标签并选择域名 WHOIS 信息 。
在这里,您将看到您的域名详细信息,包括注册商的名称及其网站(注册商网址)。
域名设置中需要配置哪些内容:
1)A 记录:
在 DNS 设置中,选择“A”作为记录类型,添加一个新的A 记录。在主机名称字段中,输入“@”,这表示您的根域名地址。在值字段中,输入您的新 IP 地址。这一过程是将您的域名与您的专用 IP 连接起来。
2)SPF记录:
发件人策略框架 (SPF) 指定哪些邮件服务器被允许代表域名发送邮件。
要设置 SPF,请在您域名 DNS 设置中创建新的 TXT 记录。要打开 DNS 设置,请登录您的域名托管账户并找到您添加 DNS 记录的部分。
例如,如果您的域名注册商是 Namecheap,请执行以下操作:
登录您的 Namecheap 帐户。打开域名列表菜单,然后单击域名旁边的管理按钮。转到高级 DNS 页。
单击添加新记录并选择TXT类型。
在主机字段中输入@ 。在值字段中,使用以下格式:v=spf1 ip4:111.222.33.444 ~all,其中111.222.33.444是您的唯一 IP 地址。
如果您已经有 SPF 记录,它将包含可以代表您的域名发送邮件的邮件服务器。您可以更新此记录以添加您的专用 IP 或创建一个新的 IP。但是,不要为同一个域名创建多个 SPF 记录。相反,您应该通过添加新 IP 来更新现有记录。
例如,如果您使用了 Google Workspace,SPF 记录将如下:v=spf1 include:_spf.google.com ~all 。
当您添加专用 IP 时,应该像这样更新:v=spf1 ip4:111.222.33.444 include:_spf.google.com ~all 。
第 3 步:预热新 IP
一旦您获得了专用 IP,邮件服务提供商和垃圾邮件过滤器就会将其视为“新”发件人,如果您一开始就发送过多的邮件,他们可能会将来自该发件人的邮件标记为垃圾邮件。
为了获得良好的送达率,您需要通过预热过程来建立发件人声誉。Snov.io 通过邮箱预热工具帮助您实现这一点。
新 IP 地址的建议预热期为 4 至 8 周。
第 4 步:测试新 IP 地址
完成账号预热后,再次运行送达率测试,检查您的发件人分数。请记住,专用 IP 并不是解决所有问题的灵丹妙药。同时检查送达率测试的其他结果。
确保在您的域名上设置邮件身份验证(SPF、DKIM 和 DMARC)。如果没有这些,专用 IP 地址将无法发挥其应有的作用。
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