如何设置预配置(DFY)谷歌邮箱

邮件营销只有在发送设置正确的情况下才能奏效。这是确保良好送达率和长期效果的基础。

对于许多团队来说,构建稳定的开发信发送基础设施会带来诸多不便。 因此,除了连接您现有的账户外, Snov.io 还提供预配置谷歌邮箱

使用此选项,您可以直接从 Snov.io 控制面板批量购买域名并创建谷歌发件人账户。

每个账号都运行在原生基础设施上,让你从一开始就拥有出色的发送表现和送达率。

note

所有 Snov.io 套餐均提供预配置谷歌邮箱,包括免费试用版。

以下是从零开始设置所有设备所需的步骤。

创建邮箱域名

首先,您需要创建一个新域名来托管邮箱。

一般而言,最佳实践是始终为对外推广创建单独的域名,这样您的主域名就不会受到陌生邮件的负面影响。

首先,转到电子邮箱帐户→ 切换到域名标签,然后单击创建新域名

输入域名

在字段中输入您的主域名。Snov.io 将提供一系列相似的域名供您选择。

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请确保您的新域名与您的主域名相关或包含主域名。这样可以提高您对外推广域名的识别度,并有助于避免被垃圾邮件过滤器拦截。

例如,如果您的主域名是 snov.io ,而您的开发域名是hellosnov.io ,则服务提供商更有可能将其视为受信任的域名。

如果您想要拥有独一无二的域名,请输入您想要的名称。列表中的第一个域名将与您输入的名称匹配。如果该域名不可用或顶级域名不受支持,您会看到它被标记为已被占用。

您可以选择任何建议的域名,或者确保使用受支持的后缀之一(.com .org .net )。

选择您的域名

绿色对勾表示该域名可用。请选择您想要使用的域名。

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您可以在一次设置过程中批量创建多个域名。我们建议您在开始时至少创建 2-3 个域名。这样,您就可以通过邮箱轮换安全地将邮件发送到各个账户,并始终准备好备用发件人。

要使用哪个域名后缀(.dot 后面的部分)?

对于 DFY 帐户,Snov.io 支持以下域名后缀:.com、.org、.net — 这些都是全球信赖的域名,也是冷推广最可靠的域名。

我们建议默认选择.com域名。每个域名的年费取决于您选择的域名后缀。

请输入联系方式

请填写您的联系方式,以便以您的名义注册域名。这是为了遵守域名所有权规则。

请输入您的邮箱地址、公司名称、姓名、电话号码和地址。勾选此框可保存联系信息,以便下次购物时重复使用。

tip

注意:请务必输入准确信息,切勿随意填写。域名注册商会使用这些信息来确定域名所有权,错误信息可能会导致域名注册问题。

创建和分发邮箱

设置邮箱并将每个邮箱分配到一个域名。请为每个邮箱填写以下详细信息:

  • 个人资料照片 —— 上传一张照片作为谷歌帐户所有者的个人资料照片。收件人会看到这张照片作为发件人的头像。此项为可选,但建议上传,因为它能增添个性化元素
  • 名字 + 姓氏 —— 显示为“发件人”字段中的发件人姓名
  • 用户名 —— 电子邮箱地址中@符号之前的部分
  • 域名 —— 选择要创建此邮箱的域名
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您设置的发件人名称将显示在发件人字段中。您可以在设置完成后随时在邮箱帐户设置中更新它。

将邮箱分布到各个域名

您可以先在一个域中创建 3 个邮箱,之后再在同一域名中添加更多邮箱。点击添加另一个即可一次性创建更多邮箱。

tip

每个域名最多支持 5 个邮箱。这是每个域名推荐的邮箱数量上限,可确保最佳的邮件送达率。

审核并完成结账

结账时显示的总价反映了您的首付款:所有选定域名的全年费用加上所有邮箱的首笔费用。

定价分为两部分:

  • 每个谷歌邮箱每月收费 5 美元。
  • 每个域名的年费取决于所选的域名后缀。

计费方式

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DFY 账户采用订阅模式,并自动续订。您可以在账单设置中的域名和邮箱标签中查看有效订阅和即将到期的费用详情

  • 域名每年续费。域名自购买之日起有效期为一年。请注意,我们会提前几天收取费用,以确保付款能够及时到账。
  • 邮箱按月续订(每 30 天续订一次)。请确保您的付款方式始终保持最新状态。如果邮箱续订失败,邮箱及其所属域名都将被取消并永久删除。更多计费规则信息请点击此处
tip

付款前:

1) 请确保邮箱已按您期望的方式分配到各个域名中。此设置之后无法更改。

2) 域名和邮箱不可退款。即使在 Snov.io 平台之外,您仍然拥有所购域名和账户的完全所有权。

检查您的域名和帐户

付款完成后,我们将创建域名和邮箱,并完成所有必要的设置。设置过程可能需要几分钟。

一切准备就绪后,您将在域名标签中看到您的域名,新邮箱将出现在您的电子邮箱帐户列表中,并带有谷歌域名标签。

您还可以使用右侧的筛选选项,按提供商显示已连接的电子邮箱帐户。在列表中选择谷歌域名。

管理谷歌帐户

除了在 Snov.io 中使用您的 DFY 邮箱外,您还可以像访问普通谷歌帐户一样直接访问和管理它们。

如何访问您的谷歌邮箱

您的 DFY 邮箱是真实的谷歌帐户,您可以随时登录。 

要获取登录凭据,请前往账单 域名和邮箱标签,然后单击所需电子邮箱地址旁边的三点菜单。 

那里会显示账户密码验证码。登录邮箱就是您的邮箱地址。

准备营销账户

在 DFY 账户中,Snov.io 已经为您配置好了所有必要的设置。 

SPF、DKIM、DMARC、MX 和 CNAME 记录会自动配置,以确保100% 的域名健康

以下是完成设置并为营销活动准备好域名和邮箱所需的步骤。

添加重定向域名

Snov.io中为每个开发域名设置重定向域

为什么需要它

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使用独立域名进行陌生拜访时,重定向域名可以确保不会损失任何网站流量。实际上,如果潜在客户通过邮件访问某个域名来了解您,他们将被重定向到您的主网站,而不是访问一个无效页面。

我们建议您使用主域名作为重定向目标。设置方法如下:前往邮箱帐户 域名。选中相应的复选框,然后点击更改重定向域名并输入您的域名地址。

Snov.io 将自动应用必要的更改。之后,您可以根据需要更新重定向 URL。

设置每日发送限额和间隔

默认情况下,Google 帐户具有以下设置:

  • 每日发送邮件上限:15封/天
  • 邮件发送间隔:随机,600-900 秒之间。

在开始预热之前,您可以将每个帐户的每日邮件发送上限设置为 40 封,这将是预热的目标。预热阶段的邮件发送量将逐日增加,直至达到该上限。

要批量更新限制:前往邮箱帐户,使用复选框选择帐户,单击顶部的编辑,然后在每日发送限制标签中更新值。

我们建议的营销活动发送次数上限为:

  • 每天 15 封邮件:谷歌帐户的安全起始限额
  • 每天发送 30-40 封新邮件:推荐用于已预热的账户。如果回复率达到 5% 或以上,则可安全使用
  • 每天新增 50 封邮件:即使信誉良好也存在风险。仅可用作临时增加额度,切勿作为常规限额。
  • 每天发送 100 封新邮件:这是垃圾邮件发送者的上限。不建议用于陌生开发

这些限制仅适用于营销活动邮件。预热邮件的限制在预热设置中单独设置。

预热账户

Google 邮箱已针对送达率进行了优化,但尚无发送历史记录。在使用它们进行营销活动之前,您需要先进行预热。

邮箱预热功能会通过发送电子邮件和回复邮件,并逐步增加发送量来准备您的帐户。

开始预热所有帐户,包括您创建的备份帐户。这些发件人将在后台预热,以便您始终有已准备好的帐户用于邮箱轮换。

要添加帐户进行预热打开电子邮箱帐户→ 选择要添加的邮箱 → 单击快速操作上的开始预热以批量执行。

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注意:预热需要占用名额。Snov.io 的 Pro 和 Ultra 套餐包含无限预热名额。其他套餐的预热名额数量取决于您的套餐。请查看预热名额限制。

建议预热时间:

预热有助于加快发件人信誉的增长,但需要时间才能看到真正的效果。 

  • 最短:2 周
  • 建议时长:4周

如果你没有足够的时间对所有账户进行培训,那就逐步引导它们参与实际的营销活动。预热一周后添加 2 个邮箱,两周后再添加 2 个邮箱,以此类推。

tip

在初始预热期结束之前,不要启动推广活动。过早启动推广活动既不利于预热,也不利于推广活动的效果。

推荐的预热设置:

  • 每日邮件发送上限为 2 封。
  • 循序渐进策略,逐步增加到每天 40 封邮件,作为你的预热目标。
  • 预热结束日期为营销开始后 4 周

高级预热设置:

  • 启用高级发件人池,仅使用付费企业域名进行预热(预热池中不包含免费 Gmail 邮箱)。
  • 如果您同时向 Gmail 和 Outlook 收件人发送邮件,请启用定向预热功能
  • 预热时间安排设置为与您计划在正式营销中使用的时区和时间一致。
  • 启用自定义跟踪域名预热功能可提高跟踪链接的安全性。DFY 帐户默认包含自定义跟踪域名,但打开和点击跟踪仍然可能影响送达率。预热这些域名可以降低这种风险。

监测预热进度

预热期间,您可以在预热仪表盘上监控其进度。该过程将自动运行直至结束。

预热后的送达率检查

在正式开展任何营销活动之前,请先进行模拟发送并检查送达率以确认您的邮箱已准备就绪。此测试更接近真实的营销活动场景。请在结果​​中查看以下指标:

  • 收件箱成功率:如果收件箱得分达到 90% 或更高,则您的帐户已准备好上线。如果低于 90%,则延长预热期,直到达到至少 90%。
  • 按服务提供商进行设置:如果您在使用 Gmail 或 Outlook 时未发现任何问题,则帐户已准备就绪。如果您发现垃圾邮件问题,请确保已启用服务提供商特定的预热功能,并继续运行预热程序几天。
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在预热阶段之后、每次新营销开始之前以及营销活动进行期间,至少每周进行一次送达率测试。

营销活动开始前

以下是使用邮箱进行营销活动之前建议采取的最后步骤。

同步收件箱

在活动进行期间,要查看回复和处理收件箱,您有两种选择:

  • 使用密码直接登录每个 Google 帐户
  • 将您的邮箱添加到 Unibox,即可在一个地方同步所有帐户的所有通信记录。

保持预热

使用预热作为后台进程,即使在营销进行期间也能保证送达率。

在开展营销活动的同时,也要保持预热活动的进行,但请记住调整邮件发送限制。

  • 营销期间,将每日限额分配给活动限额和预热限额。
  • 当所有营销暂停时,使用全部限额进行预热。
  • 在发送陌生邮件数量少于平时的日子里,可以添加一些预热邮件。

设置营销活动和预热限制

不要把每日限额全部用于发送陌生邮件。将限额分配给营销活动邮件和预热邮件。这有助于抵消陌生邮件带来的负面影响。

学习
预热邮件和营销活动邮件均计入每个账户的总发送限额。建议每日发送邮件总数不超过 50 封。建议的邮件发送限额为 40 封陌生邮件 + 10 封预热邮件

当您启动营销活动时,预热邮件不会计入电子邮件帐户设置中的邮件数量限制。只有正式营销邮件才受该限制约束。

如果您想更稳妥地设定限额,第一周可以先采用以下限额分配方案:

  • 每天 40 封预热邮件
  • 每天 10 封营销邮件

接下来每周,每天在营销活动邮件发送列表中增加 5 封邮件,同时从预热邮件发送列表中减少 5 封邮件。随着账户信誉度和使用量的提升,每天 10 封预热邮件40 封营销邮件的发送频率将达到最佳状态。

根据指标调整限制

根据互动逐步提高限制是最安全的方法。

  • 如果活动效果良好,您可以增加活动次数并降低预热限制。
  • 如果互动率下降,请降低活动限额并延长预热期,以免影响您的发件人信誉。
提示
以回复率作为安全提高限额的信号。

回复率达到 5% 或以上→ 每周每个邮箱每天增加 5 封营销邮件

回复率低于 5% → 返回之前的发送限制

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