如何设置 Unibox(统一收件箱)并同步您的邮件

如何将您的邮箱帐户连接到 Unibox

如何将您的领英帐户连接到 Unibox

Unibox 是一个统一的收件箱,用于管理您与 Snov.io 潜在客户的所有多渠道沟通。它将您使用的所有邮件和领英帐户中的对话整合到一个地方。 

note

为什么要使用Unibox:

 

1) 在一个共享收件箱中以统一的线程形式查看邮件和领英对话。

2) 按沟通渠道(邮件/领英)筛选对话

3) 您可以直接从 Snov.io 帐户监控回复、管理潜在客户并分配兴趣级别。

如何将您的邮箱账户连接到 Unibox

Unibox 适用于所有套餐,您可以连接任意数量的邮箱帐户。对于试用用户,Unibox 允许同步最多 1 个月的收件箱历史记录。试用用户有 30 天的时间查看演示版。如果您想解锁更多可能性,请升级到高级套餐。

步骤 1. 添加发件人账户

打开顶部导航栏中的 Unibox 图标并点击进行连接。

如果您以前使用过 Unibox 并且需要添加新邮箱,请从页面右上角打开设置:

如果您有与 Snov.io 关联的邮箱帐户,您将看到它们被列出。无效帐户将被禁用并标记,并可选择转到设置。如果您想将无限数量的邮箱连接到 Unibox 并进行同步,请点击添加邮箱账户

现在,您可以通过不同类型的提供商(Gmail、Microsoft 以及通过 IMAP 的许多其他提供商)连接您的外部邮箱:

添加帐户后,您可以管理您的邮箱帐户设置。在同步之前,选择发送者并按下按钮同步。此步骤将带您进入同步设置。

步骤 2.设置或更改同步设置

现在,您将看到设置窗口,您需要在其中选择以下参数:1. Unibox 中显示的邮件类型。 默认情况下,我们仅同步通过 Snov.io 活动或私信发送的邮件及其回复。

要同步完整的邮件历史记录,请启用非 Snov.io 对话的同步:

  • 启用此功能后,所有对话都会同步。
  • 禁用此功能,仅同步通过 Snov.io 活动发起的对话。

2. 默认邮件可见性共享状态使所有已同步的邮件对所有成员(或仅团队主管)可见。私有状态仅授予您访问已同步邮件的权限。

3. 邮件同步的时间段(3 天、1 个月、3 个月、6 个月)

试用套餐允许同步最多 1 个月的收件箱历史记录。当您想要以下这些权限,可以考虑升级为高级套餐

  • 同步长达 6 个月的收件箱历史记录:您不必从空收件箱开始 —— 一旦您添加了帐户,我们将追溯同步您 6 个月内的邮件记录。只要您继续使用 Unibox,所有同步的数据都会被存储。
  • 无限存储和账户:无需担心空间不足或考虑连接多少个账户
learn

您始终可以在设置中管理同步历史记录。您可以随时更改同步日期,但需要先清除邮件历史记录。

设置同步参数后,点击同步按钮开始同步,从邮箱同步的邮件会依次添加到 Unibox 主页面。

如果您需要更改可见性或同步历史记录,始终可以通过邮箱帐户访问 Unibox 设置。

步骤 3. 检查同步状态

在邮箱帐户页面上,您将看到每个发件人的 Unibox 状态。

准备同步:该帐户尚未连接到 Unibox

已同步:账户已连接至 Unibox,同步正在进行中

已断开连接:该帐户已连接到 Unibox,但在用户手动停止同步时断开连接

错误:发件人帐户出现连接错误,此时同步 Unibox 会暂停。要解决此问题,请检查邮箱的连接错误并验证帐户登录信息

attention

如果您将拥有大量邮件的发件账户连接到 Unibox,则第一次同步可能需要很长时间,可能长达几个小时。

如何将您的领英帐户连接到 Unibox 

要在 Unibox 中使用领英,您需要一个连接到 Snov.io 的领英帐户

要将您的领英帐户同步到 Unibox,请前往领英帐户设置或直接通过 Unibox 菜单访问:

如果您有领英帐户连接到 Snov.io,您将在 Unibox 下看到它们,状态为“准备同步” 

无效账户将被禁用,并可选择前往设置进行设置。如需添加更多账户,请点击顶部按钮“添加领英席位” 。 

如何设置或更改同步设置

在 Unibox 的领英设置窗口中,选择以下参数:

包含所有消息

  • 关闭(默认):仅同步来自 Snov.io 营销活动和私信消息
  • 开启:同步所有已连接帐户中的消息

同步历史记录

选择同步时间范围:3 天、1 个月、3 个月或 6 个月。

设置好同步参数后,点击开始同步即可开始同步。从领英同步的消息将按顺序添加到 Unibox 主页。

您始终可以通过领英帐户在设置中管理同步历史记录。

如何清除所有同步历史记录

在“同步历史记录”中,您还可以管理同步的对话历史记录范围。前往您的邮箱和/或领英帐户中的 Unibox 设置进行更改。点击 Unibox

同步历史记录中的橡皮擦图标可让您清除所有已同步的邮件。如果您想更改同步日期,则需要先清除邮件历史记录。

请注意,在这种情况下,任何进行中的同步都将停止。所有同步的邮件和邮件线程都将从 Unibox 中删除,但您以后可以随时重新同步。一旦帐户连接并同步,请在 Unibox 部分开始管理您的对话。

Unibox 包含您在 Gmail 或其他邮箱提供商中的文件夹。您可以在 Unibox 主页的左侧找到它们:

  • 收件箱包含所有从您已连接的帐户同步过来的信息,包括邮件和领英消息,以及在营销活动中收到的回复。
  • 已发送列表显示所有已连接帐户发送的邮件和消息,包括营销活动邮件、单封邮件、通过邮件服务商界面发送的邮件、领英消息和 InMail 消息。
  • 星标显示所有你标记为重要的消息,方便你快速访问关键对话。
  • 退文件夹包含至少有一封邮件未能成功送达收件人的邮件线程。

如果您有未在本文章中找到答案的问题,请随时联系我们的客户服务团队。您可以通过help@snov.io或实时聊天与他们联系。

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