如何使用邮箱预热：获得最佳效果的技巧和策略

阅读本文后，您将了解有效预热邮箱帐户的技巧和策略。

#1 预热阶段 –>

#2 预热数量 –>

#3 邮箱账户活动–>

#4 邮件发送量–>

#5 发送营销邮件及预热–>

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适当预热的邮箱账户是确保开发信营销成功的关键。

这种预热有助于加强你的发件人声誉，提高你的邮件成功进入收件箱的能力。要实现好的预热效果，需要利用聪明的办法和遵循最佳实践。

我们将指导您如何正确进行预热。

让我们一起了解一下关于预热方面需要做的和需要避免的关键事项：

#1 预热阶段

第一个建议很简单 —— 不要在开始预热的时候发送营销。

把它看作是在正式启动之前的准备工作；绝不要低估它的重要性。

预热时间的长短取决于邮箱账户注册时间的长短的和状况:

• 对于刚创建的邮箱，至少需要4周；
• 对于有一些发送历史的老邮箱，至少需要2周。

需要做的事情：在开始发送任何邮件营销或开发信之前，务必先完成预热。这能帮助你的邮箱为真正的营销做好准备。

记住，在完成预热之前启动邮件营销可能会让你的进度倒退。为什么呢？

因为预热期间会产生积极的互动，而真正的营销有时可能会带来一些负面反馈（比如退信、被标为垃圾邮件），这会消耗之前积累的正面效果。

#2 预热数量

对于你的邮箱账户来说，通过适当的预热过程逐渐建立发送能力是至关重要的。

需要避免：不要在没有适当预热的情况下立即发送大量开发信。

需要做的事情：通过邮箱预热来逐步建立你的邮箱账户的发送能力。

确定你在真正的营销中计划发送多少封邮件：如果你计划在营销中每天发送50封邮件，这就是你预热的发送目标。

如果你计划每天发送200封邮件，你的预热目标也应该设定为200。

请记住：为了最小化由于高发送量导致被提供商封禁的风险，需要用渐进式的方式达到发送目标，每天逐渐增加2-4封邮件。

推荐渐进式预热的默认设置如下：

• 起始量：2
• 每日递增量：2
• 每日发送目标：40

#3 邮箱账户活动

您的发件人声誉是通过持续的邮件发送活动逐渐提升的。

长时间不活跃可能导致您的账户失去“热度”。当你结束邮件营销时，别忘了进行一次预热。

需要做的事情：当你不发送邮件活动时，通过一次预热让你的账户保持“繁忙”状态。

将预热计划安排在你常规发送电子邮件的时间：这样有助于保持您邮箱账户的“自然性”。

这样，即使在不活跃期间，你的邮箱账户也能保持强度和发件人声誉，为下一轮邮件营销做好准备。

#4 邮件发送量

在发送电子邮件营销时，有几个关键设置，其中之一就是发送限制（每日邮件数），你可以在电子邮箱账户设置中编辑此参数。

#1: 在预热期后发送的开发信数量。

在进行邮件营销时，你发送的邮件数量应该与你在预热期间设定的发送目标相匹配。比如，如果在预热期间设定了每天发送40封邮件的目标，那在实际邮件营销中，你就应该发送大致相同数量的邮件。

要记住遵循安全的发送限制，一般每个电子邮箱账户每天发送的邮件数量不宜超过50封。超过这个限制可能导致你的邮箱被服务提供商封禁。

注意：预热邮件数量也会计入电子邮件服务提供商（ESP）设定的总体发送限制。

发送数量显著超过预热数量可能会对电子邮箱账户的性能和声誉产生负面影响。但另一方面，持续的发送数量对发件人声誉有积极的影响。

#2: 开发信和预热邮件的平衡

考虑到前面的建议，你可能想知道应该如何在整体发送限制中分配数量。

一个好的做法是保持开发信和预热邮件之间的平衡，大致为50/50。

举例来说，每天每个电子邮箱账户发送25封营销邮件和25封预热邮件。

记住：避免在电子邮件发送数量上进行突然的变化，比如今天不发送邮件，明天发送100封，因为这可能会被服务提供商视为可疑活动。

在你不发送任何开发信或发送较少邮件的日子，发送一些预热邮件以保持稳定的活动。

以下是平衡发送活动的示例：

第1天：发送50封营销邮件 – 不需要预热。
第2天：发送50封营销邮件 – 不需要预热。
第3天：发送25封营销邮件 – 发送25封预热邮件以保持平衡。
第4天：不发送营销邮件 – 发送50封预热邮件以保持账户活跃。

这种方法保持了你的邮件量稳定，并提升了发件人声誉。

#3. 在进行邮件营销的时候使用邮箱预热

发送开发信通常会带来一些负面效果，比如退信、收件人的垃圾举报以及服务提供商阻止你的邮件，这些都会降低你的发件人声誉。

需要做的事情：使用预热邮件来抵消发送开发信的负面影响，恢复或保持你的声誉。

在你的发送流程中添加预热邮件可能有几种情况：

在你的发送流程中添加预热可能有几种情况：

1. 你对营销结果满意：

不需要同时进行预热。你可以使用每日总发送限制发送活动。

2. 营销的参与率良好：

然而，你想确保你的收件箱率保持较高。

在总限制内添加一些预热邮件，并增加开发信相对于预热邮件的比例（35封开发信/15封预热邮件）。

3. 如果观察到你的打开/回复率下降：

降低开发信数量，增加相对于预热邮件的比例（35封预热邮件/15封开发信或45封预热邮件/5封开发信）。

预热过程将通过积极的互动恢复您的邮箱声誉。几天后，您可以开始增加你发送的开发信数量。

下一步该怎么做: 学以致用

通过应用这里分享的实用技巧和策略，你可以确保预热取得最佳正面效果，并提高你的电子邮件营销的效果。

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