本文介绍如何将您的电子邮箱帐户添加到预热中,整个过程如何运作,以及如何设置预热设置以获得最佳效果。
为什么要使用 Snov.io 邮箱预热:
1) 免费试用且可扩展 —— 包含在每个套餐中。套餐等级越高,您可以同时预热的邮箱帐户就越多,限制也越高。
2) 与任何提供商合作 —— 支持任何电子邮箱提供商的帐户,并且可以进行有针对性的预热。
3) 完全自动化 —— 一旦启动,流程就会自动运行。你唯一的任务就是跟踪预热进度并了解您的邮件送达率怎样增长。
4) 特定策略 —— 针对新邮箱帐户和存在投送问题的帐户。
邮箱预热原理
一旦您添加了您的电子邮箱帐户并开始预热,它就会与其他真实用户的帐户和我们的系统邮箱一起成为预热池的一部分。
在预热活动期间,您的电子邮箱帐户将自动发送和接收电子邮件,这将自动为您的邮箱帐户创建邮件历史记录和积极的互动率。
使用真实和预先配置的邮箱进行预热可确保获得最佳效果,因为营销活动是真实且持续的。
在预热期间,有用的动作包括:
- 发送和回复电子邮件
- 将邮件移出垃圾邮件
- 将邮件标记为已读
- 将您的邮件标记为重要(加星标)
如何进行预热
进入邮箱预热页面,然后点击+ 添加邮箱开始设置。
第 1 步:进行预热设置
首先,您需要自定义预热的常规设置。发送账户是唯一必填项,但请务必查看所有设置,以便根据您的需求调整预热流程。
发件人帳戶:
添加您要预热的发件人邮箱帐户。菜单显示您已连接到 Snov.io 的帐户。预热之前,请先在邮箱账号页面上连接它们。
此邮箱帐户将被添加到预热池中。在预热期间,它将发送邮件,这些邮件会使用其每日限额 —— 在邮箱帐户设置中设置营销的每日限额时请考虑这一点。它还将接收邮件,这意味着需要一些存储空间。
电子邮箱服务提供商:
选择您想要为其预热的提供商账户。使用此选项可恢复特定提供商的良好声誉。
有针对性的预热有助于提高使用这些服务的用户送达率。在此知识库文章中了解更多信息。
在预热期间,您的邮箱帐户将仅与您选择的提供商托管的邮箱互发邮件。如果您将此设置留空或选择所有提供商,则预热将以一般模式运行,所有提供商均相同。
优质发件人池:
默认情况下,您的电子邮箱帐户将与免费域名上的帐户一起预热(例如,john123@gmail.com)。启用此选项会将您添加到高级预热池中,您将只与企业帐户(john@company.com)互发邮件。
此模式意味着比默认池更有效的预热,因为它模拟了 B2B 沟通。您的发件人声誉将增长得更快,因为与企业域名的积极互动会产生更大的正向影响。
Pro套餐提供有针对性的预热和高级发件人池设置。在帐户设置中升级套餐以解锁访问权限。
回复率:
在回复率字段中,设置预热活动的回复率。这意味着在预热活动期间将收到回复的邮件的比例。这也意味着您的预热活动完成后的总回复率。
回复对发件人声誉的影响最大。高回复率可以让服务商知道您的邮件是受欢迎的,而不是垃圾邮件。
默认设置为 30%(推荐)。您可以设置的最大回复率为 45%。因为更高的回复率可能会被视为机器人活动并产生负面影响,所以我们设置了限制。
预热截止日期:
此设置决定了预热的持续时间。设置您希望预热结束的日期。
预热时间越长越好。我们建议至少有 30 天的预热期,以便从头开始建立您的帐户声誉。
在某些情况下,14 天的预热可能足以恢复受损的发件人信誉,具体取决于账户在预热开始时的状况。
时间表:
在这里,您可以设置预热计划活跃的日期是一周中的哪几天以及具体时间。为了让邮件营销活动看起来比较自然,发送将会均匀分布在选定的日期和小时内。消息之间的时间间隔将是随机的,但绝不会短于邮箱帐户设置中设置的延迟时间。
为了获得最佳效果,最好把预热时间段调整到和您平时发送邮件的时间一致,包括时间和时区。这有助于为您的邮箱帐户建立一致的营销活动模式。
如果没有设置时间表,预热将全天候自然地进行,并模拟人为发送邮件的间隔时间。
第 2 步:选择预热策略
根据您的预热目标,选择合适的策略。
渐进式策略:
渐进式最适合于:
- 新创建的帐户,为自动化邮件营销活动做准备;
- 最近没有活动的旧帐户,无法恢复正常。
渐进式预热将会根据您设定的数值,每天逐步增加发送邮件的数量,直到达到每日发送目标。您可以自定义以下设置:
- 起始量(预热第一天的数量上限):这是我们在预热第一天发送的电子邮件数量。最大起始限制为 5 封邮件。
- 每日增加量:每日增加至上限的电子邮件数量。第 1 天:5 封邮件;第 2 天:10 封邮件;第 3 天:15 封邮件,依此类推,直到达到您的每日目标。
- 每日发送目标:我们停止增加的最终限额。预热将继续每天发送此数量的邮件,直到完成。
将预热目标设置为接近您为实际活动计划的每日电子邮件限额。例如,您计划在邮件自动化营销中每天发送 50 封邮件,那么预热中每日目标也应该设置为 50。如果您计划每天发送 100 封电子邮件,那么您的预热目标也应设置为 100。
我们建议将每日目标设置为 40 封邮件 ,因为这个数值对于您的帐户声誉来说是一个非常安全稳妥的数字。但是,您也可以根据您的套餐灵活的增加数量。请谨慎使用更高的邮件发送数量;每天发送超过 100 封邮件会增加被邮箱提供商拦截的风险。
注意:预热限制不计入 Snov.io 中的每日限制,但计入您的电子邮箱提供商的每日限制。
降低处于预热阶段帐户的每日电子邮件数量。您可以在电子邮箱账户设置中执行此操作。
稳定式策略:
如果账户在营销活动期间声誉下降,这个策略是最适合修复邮箱信誉受损的发件人和提高送达率的。
稳定式预热每天会维持同样的邮件发送量。
每日邮件数:设置每日发送的邮件数量以进行预热。为了获得最佳预热效果,这个值应该和您的自动化营销邮件的发送量一致。帐户发送量保持一致对其声誉有好处。
比如:
- 如果您的账户在营销活动中每天发送50 封邮件并且您暂停了该活动,请将预热限制设置为50 封电子邮件。
- 如果您想要让营销活动保持活跃,请拆分总限制 — — 例如,25 封电子邮件用于预热,25 封用于正式的营销活动。
请记住,预热限制不计入 Snov.io 中的每日限制,但计入邮箱提供商的每日限制。如果您在具有相同限额的营销活动的基础上添加预热活动,则可能会超出提供商的每日限额。为避免这种情况,请在帐户设置中相应地调整限制。
第 3 步:添加邮件内容
在此步骤中,添加将在预热期间用于发送邮件的内容。为了最大限度地提高预热的效果,邮件内容应该看起来更像人与人之间的交流。
您可以选择 AI 生成的邮件或添加您自己的邮件模板。
AI 生成的:
GPT 语言模型生成的邮件和回复在某种程度上看起来像真实的交流。除了生成的文本外,它还包括我们自定义的人性化部分(邮件标题、介绍)。这保证了更好的预热结果。
预热邮件将在您的收件箱中标有 “snv”。
模板:
添加您计划发送给收件人的您自己的邮件模板。预热将增强您的邮件在实际营销活动中到达收件箱的能力。
要预热特定模板,请将每日预热限制降低到每天 5-10 次。更高的限制适用于 AI 生成的邮件,因为它们都是唯一的。
第 4 步:启动预热并监控结果
预热开始后,您会注意到收件箱中出现了标有“snv”的电子邮件。请勿回复或删除这些电子邮件——预热过程将自动运行。
您可以在预热控制面板和预热列表中监控其进度。
监控预热成功的主要指标是送达率。它显示在预热期间到达收件箱的邮件的总百分比。
要了解进度,请在两周或一个月的时间范围内查看报告(在顶部选择)。
一旦您的分数达到 90% 或更高,并且发送量达到每日发送目标,预热就完成了。
预热结果针对最受欢迎的提供商这一项进行了细分。如果您选择了特定的提供商进行预热,您将看到专门针对他们的预热效果。
您将了解您在提供商中的声誉,以及在发送给使用它们的收件人时可以预期的送达率。
即使您很快就获得了较好的结果,也请继续预热几天以加强结果。之后,您的帐户将为营销活动做好准备。
最后一步:检查邮件送达率
预热有助于建立您的发件人声誉,但许多其他因素也会影响您的送达率。
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