收藏!99%外贸人不知道的邮箱反查工具和方法

你是不是经常收到一些来历不明的国外客户询盘邮件?这些邮件可能来自Gmail或者其他的国外个人邮箱,而非一个企业邮箱(某些情况下是企业邮箱)。现在Gmail邮件照骗案例层出不穷,掌握使用一些邮箱反查工具,放置上当受骗很有必要。使用这些工具,你可以通过一个邮箱查询到这个邮箱使用者的个人信息。例如邮箱所有者的姓名、提到他们邮箱的网站,甚至他们的实际地理位置和电话号码。

想知道怎么操作吗?我们已经准备好了一份最好的邮箱反查工具列表,包括免费和付费的,以及一个邮箱验证工具,请继续阅读。

邮箱反查的概念

邮箱反查服务是一种在线工具,可以帮助用户找出谁可能通过电子邮件与他们联系以及出于什么目的,尤其是在邮箱地址未知或可疑的情况下。

很多成熟的外贸业务员知晓这一找客户的方法。使用它来获得潜在客户的邮箱地址。

我们通过邮箱反查能够收集到的信息可能如下:

  • 客户的真实全名
  • 客户当前地址
  • 客户电话号码,包括手机号码和固定电话号码
  • 客户所有社交媒体资料(Facebook、Twitter、LinkedIn 等)
  • 客户照片

使用邮箱反查工具找客户需要注意的方面

出于外贸客户开发信群发目的,最好先进行检查你找到的客户邮箱地址,然后再向有效的、有希望回复的精准客户发送营销邮件。 否则,大量的邮件群发将损害您的邮箱域名的的声誉。 最终,造成大量邮件无法发出。

注意:如果您想检查客户邮箱的有效性,那么您可以使用 Snov.io 的邮箱验证工具。 在几秒钟内,您可以验证可疑的邮箱地址并清除您的联系列表中没没有价值的潜在客户。 此外,使用邮箱验证软件检查客户邮箱是否有效将帮助您保存 IP 地址声誉,而高退回率可能会损坏该声誉。

通过 Snov.io 邮箱地址验证工具来验证你找到的邮箱地址有效性

支持单个验证或一次性批量验证

Verify emails with Snov.io’s Email Verifier

通过邮箱反查找外贸客户的6种方法

经过了Snov.io的研究,并请商业专家分享他们在客户邮箱搜索面的经验。 收到大约 20 条回复后,我们编制了一份通过邮箱地址查找数据的 6 种最佳方法列表。 其中最受欢迎的是使用特殊的网站和工具。

借助特殊网站和工具(免费和付费)反向查找外贸客户邮箱

CocoFinder 是一家公共记录搜索服务公司,提供一系列功能和易于使用的界面,可以用作找外贸客户的渠道。

使用其邮箱查找工具,您可以查找诸如潜在客户的的姓名、昵称、社交媒体资料(Facebook、Twitter 或 LinkedIn)、当前完整地址、电话号码、照片等数据。

CocoFinder 是目前最流行的邮箱反查工具之一。 我们收到的大多数回复都建议将其用作邮箱反查工具。 以下是该公司的联合创始人 Harriet Chan 对其好处的评价:

I use CocoFinder to know more about my customers, which helps better personalize their experiences. Moreover, doing a background check on my clients and leads allows me to identify more people in their online circle to benefit my products.

在客户开发方面,使用此工具帮助 Harriet 在一年中的这个时间点成交的客户比她在 2020 年全年成交的客户多 10%。

此外,通过 CocoFinder,您可以收集有关外贸客户的数据。 Test Prep Insight 的首席执行官 John Ross 的团队每周都会收到几封来自陌生供应商的邮件,要求与他们合作。 并且有必要从合法的潜在合作伙伴中分析出钓鱼行为。 这也是 CocoFinder 能提供作用的地方。

The advantage of CocoFinder is that it is super accurate and works well for our purposes. The downside though is that it can be a little pricey. It is not the cheapest tool on the internet, but given that the alternative is doing extensive Google research ourselves or paying for a cut-rate service, I think it’s worth the price.

其他找客户的方法:按姓名找外贸客户、按地址找外贸客户、按电话号码寻找客户。

如何使用:访问Cocofinder网站,然后向下滚动一点以找到您需要的工具即可。

然后,输入目标客户的邮箱地址,单击开始搜索按钮,CocoFinder 将在几分钟内为您提供关于该客户的报告。

如果没有关于您的搜索的可用数据,您可以尝试其他背景调查服务,例如 Trustfinder、Instant Checkmate、BeenVerified、Intelius 和 Peoplefinder。 顺便说一下,其中一些也将在我们的列表中提及。

价格:客户电话搜索等基本功能免费提供,但如果您需要有关目标客户的高级信息,则需要付费。 您需要的数据越多,价格就越高。

Social Catfish

Social Catfish本身是一个在线调查服务网站,可验证数据以确认您收到电子邮件的人是否真的是他们所说的人。用来作为找外贸客户的联系方式也是极好的。我试了一下输入几个合作客户的名字,得到了他们的完整信息!

在这个网站可以获取客户的以下信息:电话号码、社交资料(Twitter、Facebook、Linkedin 等)、地址、用户名、年龄、图像、别名等!

使用这个工具,你可以首先开始搜索,然后通过订阅服务解锁您的客户数据报告。每个月的订阅价格在27美金左右

Emailsherlock

就像本文中的其他工具一样,EmailSherlock 可帮助确定显示在收件箱中的未知电子邮件地址所有者的身份。

以下是通过运行反向邮箱搜索可以获得的信息:发件人的姓名、电话、位置、公共记录、照片和视频、网络结果(谷歌、必应、雅虎、网络存档结果、出版物、新闻)等。

这个工具不能像Social Catfish一样通过外贸客户姓名找客户联系方式,只能用作反查工具。那么它的一大用处就是当你有了外贸客户的邮箱、电话等联系方式,想要确认这个客户的有效性,合法性。你就可以通过EmailSherlock去检查。

如何使用:输入客户邮箱地址,然后单击“搜索”按钮。 ,您将获得一份报告,其中包含与邮箱地址关联的个人资料,包括头像、Facebook链接、Flickr链接 等(如果有!)的个人资料。 这是您获取向您发送电子邮件的人的姓名的方法。 我反查了一下自己的邮箱,的确找到了自己的社交媒体头像和身份信息,并且确认了我的邮箱的有效性。

如果要获取电话号码、地址或网络结果等高级数据,您需要前往BeenVerified(您将被自动重定向到那里)并重新开始搜索过程。

这是一个完全免费的工具。所以还挺好的。

Snovio discount

Introtracer

使用 InfoTracer,您可以找到发件人的姓名、地址历史记录、电话号码、社交资料、网络帐户、图像和视频、个人资产、数据泄露、在线活动、公共记录、教育和就业信息。

另一个这个工具的特定在于它的IP反查工具的信息比较丰富。比如你看到了一个目标客户公司的网站,但是不知道客户的邮箱,使用不了邮箱反查,那么你可以用IP反查。用这个工具执行IP反查可以得到的数据包括:网站所有者信息、社交媒体账号信息;探索该客户的在线活动,例如已发布的在线记录、公共视频、声音或图像文件上传、共享内容、社交讨论等等。如下图:

价格:无限搜索访问将花费您 7 天 3.95 美元,然后每月收取 19.05 美元。

Instant Checkmate

Instant Checkmate 是一项公共记录搜索服务,可让您在线查看有关您感兴趣的人、潜在客户、业务合作伙伴的信息。

邮箱反查搜索可以揭示什么信息? 客户姓名、照片、以前的工作、可能的地址、其他已知的邮箱地址、网站上可能的用户名、社交媒体头像、社交媒体资料(Facebook、Pinterest、Linkedin)等。

如何使用:要使用反向邮箱反查功能,您需要在他们的网站上拥有一个帐户。 比较麻烦的是,注册时需要先进行姓名检查并订阅该服务,因此非常不方便。 🤔

创建帐户后,过程相同:在仪表板的搜索字段中输入电子邮件地址并获取报告。

价格: 5 天试用期 2 美元,1 个月无限制报告每月 35.12 美元,3 个月无限制报告每月 28.09 美元。

按域名找宇宙中的任何的邮箱地址

使用 Snov.io 域名搜索

Find any email address in the Universe by domain

BeenVerified

我们此前已经多次提到过BeenVerified。 来自最流行的反向搜索网站 CocoFinder 和 EmailSherlock 的用户经常使用这个工具。

它的邮箱反查功能超越了搜索引擎,可以抓取数十亿条公共记录,让用户找到他们需要的数据——别名、电话号码、备用电子邮件地址、社交媒体资料、教育和工作经验信息。

此工具的报告还可能包含有关可能的刑事和民事案件的法庭记录。

价格: 7 天试用期 1-5 美元,1 个月会员资格 26.89 美元,3 个月会员资格每月 17.48 美元。

其他留下的反查工具还有:InteliusThatsThemSpokeo, TruthFinder.

如果您觉得反向电子邮件查找工具的价格太贵了,下面我们介绍免费的方法。

在 Google 上免费搜索外贸客户邮箱

这个搜索方法是最简单的,因此也是最受欢迎的方法之一。 这种方法的优点是速度快且价格实惠。

由于许多人在各种网站、论坛或其他平台上注册,因此您很有可能会找到所需的客户数据。 搜索引擎将提取并披露有关您在网上找到的感兴趣帐户的所有数据。 您无需支付一分钱,仍然可以获得大量相关信息。

Google 可以向您显示向您发送电子邮件的联系人的社交媒体帐户。 您还可以从某人在 LinkedIn、Facebook 等上的个人资料中找到有关某人的更多个人详细信息。

但不好的地方是,这样的搜索可能并不总是给你想要的结果。 在某些情况下,您可能会浪费时间,例如,如果您要寻找的人没有将他们的电子邮件地址链接到任何社交媒体帐户,就找不到任何信息。

使用浏览器插件反向寻找外贸客户

另一种进行反向邮箱查找的方法是使用浏览器扩展程序,例如 SEON 智能工具。 有了它,您可以反向搜索邮箱地址以获取您需要的数据,即名字/姓氏、社交媒体帐户等。

功能:与欺诈预防工具集成,精确的风险评分;电话反查、IP 反查。

如何使用:如果您还没注册 SEON,可以先免费试用。 注册 14 天试用版。 您可以通过 API 或 Google Chrome 扩展程序手动执行检查。

价格:从每月 300 欧元到每月 1000 欧元。

通过域名反向找外贸客户

如果客户的邮箱地址使用的是企业邮箱,您可以访问 namecheap.com、who.is 或 mxtoolbox.com,搜索电子邮件的域并获取有关其所有者的更多信息。

这些网站将为您提供公开可用的数据,例如域名注册商、状态、到期日期和 DNS 服务器。 这种方法的缺点是域名的所有者可以购买该域名并提供给他们的团队使用,因此您可能无法获得所需的内容。

价格:免费。

顺便说一下,whois.whoisxmlapi 可以显示更多客户。 您只需要输入客户的邮箱(而不是域名)。 您可以找到注册人的姓名和位置、创建网站和网站到期日期、域名的最后更新以及检查邮箱地址的有效性。

此外,使用此工具,您可以进行批量反向邮箱搜索。 要使用 who.is 服务,您需要注册,您将立即免费获得 500 个积分(1 个请求 = 1 个积分)。

价格:从 30 美元(每月 1,000 积分)到 3,600 美元(每月 2,5000,000 积分)。

使用 Facebook 和其他社交网络反向搜索外贸客户

这个找外贸客户的方法很简单! 只需将您要查找的人的邮箱地址复制并粘贴到 Facebook 搜索框中,然后单击“搜索”按钮。 如果发件人在 Facebook 上公开了他们的电子邮箱,他们的名字将出现在结果中。 在那里,您可以轻松查看该客户的照片和基本信息。

然而,这种搜索方法有一个缺点。 由于 Facebook 的隐私设置允许您阻止用户查看您的邮箱地址,因此您可能不会得到结果。

如果您在 Facebook 上找不到客户的个人信息,请使用其他社交网络,如 LinkedIn、Instagram 和 Twitter。 您可能会找到有关其中至少一项的一些数据。

使用电子邮件客户端反向找外贸客户

使用自动呈现有关发件人报告的电子邮件客户端,例如适用于 macOS 的 Polymail 或适用于 Windows 的 MailBird。

这个工具非常适合诸如检索和显示客户数据之类的任务。 您不必去任何地方进行复杂的研究,因为所有必要的信息都在那里。 不过,我更喜欢 Polymail,因为它比 MailBird 提供更多信息。

价格:Polymail 的费用从每月 13 美元(每个用户)到每月 59 美元(每个用户)。 MailBird 的费用从每月 1.69 欧元(按年计费,无限账户)到 82.25 欧元(一次性付款,无限账户)。

使用Snov.io邮箱验证工具检查邮箱的准确性

除了通过反查工具从邮箱找到个人信息以为,你还可以直接验证邮箱的有效性、准确性。这也是开发国外客户、发送开发信之前一个必备的步骤。Snovio的邮箱验证工具真的很实用,尤其是对那些通过邮件开发国外客户的外贸人来说,简直是个神器。它的功能很简单:帮你筛掉那些无效的邮箱地址,让你的客户邮箱列表更精准。不再为邮件退信而烦恼了!

Snovio会自动检测哪些邮箱无效、重复,甚至还能发现可能有风险的邮箱,这样你的邮件发送成功率就能大大提高。批量验证邮箱?完全没问题!而且处理速度非常快,几分钟就能搞定成千上万个地址。这不仅省时省力,还能帮你把更多的精力放在有价值的客户身上。所以,如果你想提高邮件营销效果、减少资源浪费,那Snovio的邮箱验证工具绝对值得一试!

总结

再说一遍,“找外贸客户”本身不是目的,很多外贸业务员把工作重心放在了找外贸客户的联系方式上面,让人感觉这是最重要的一步。除了找到外贸客户的联系方式以外,我们应该尽可能多的做更多的客户背景调查。邮箱反查工具就可以帮助我们做到这一点。获得了更多客户的信息以后,能够帮助你在面对客户销售时获得更好的把控。上面总结的6个邮箱反查工具,相信对外贸业务员的工作会非常有帮助,赶紧试试吧!

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