无论您所在的公司规模大小如何，每个外贸人都应该有一套实用的高效生产工具来优化工作流程。这些工具能够帮助外贸人更快、更轻松地完成日常繁杂的任务，使他们能够专注于更重要的事情 — 扩大业务和提升利润。我们准备了一份性价比非常高的效率工具列表（9 大类别，共 27 个工具），非常适合小型外贸公司操作，相信它们能让您在快节奏的市场中保持竞争优势！
27个效率工具
类别#1. 找国外客户邮箱的工具
如果您需要用到高质量的外贸工具来搜索客户邮箱，那么下面这些工具可以帮助你：
Snov.io邮箱地址查找工具
使用 Snov.io 邮箱地址查找工具，您可以按名称、域名、自定义域名列表、公司名称、社交 URL、职位、专业技能和位置来搜索目标客户邮箱地址。
Snovio提供两个Chrome扩展程序：用于收集连接到任何网站的邮箱地址查找工具和用于从领英平台提取邮箱地址的领英客户开发工具。
搜索外贸客户邮箱过程需要几秒钟，您会获得一个可以以 CSV、XLSX 或 Google 表格格式导出的邮件地址列表。
最重要的是，Snovio搜索客户邮箱还能够帮你验证外贸客户邮箱的有效性，这使得潜在客户验证过程变得轻而易举！
定价：永久免费套餐（50 点数/月）。 付费套餐起步价为 39 美元/月（1,000 点数）。
Aeroleads Email Finder
AeroLeads 允许用户通过其应用程序和 Chrome 扩展程序查找邮箱地址、公司电话号码和公司部门数据。 将其用于个人邮箱搜索、批量邮箱搜索，并收集多达 15 个数据点，如全名、职位、位置等。
通过该工具的集成，您可以一键将数据导出到 Salesforce、HubSpot、Pipedrive 和其他喜欢的销售管理软件。
顺便说一句，该软件具有内置的退信分析功能，可以检测帐户滥用、虚假域名、垃圾邮件陷阱和一次性邮箱。
定价：免费试用10个点数。 付费套餐起价为 49 美元/月（1,200 点数）。
Hunter.io
使用 Hunter.io，您可以在超过 6700 万个公共资源的数据库中找到客户邮箱地址，然后验证其有效性。
使用此邮箱搜索工具，您可以设置过滤器并按公司名称或域名、员工姓名和公司域名以及名称和域名列表运行搜索。
就像上述两个平台一样，Hunter.io 有一个 Chrome 扩展程序，您可以使用它在任何网站上查找邮箱地址，而无需一直在选项卡之间切换。
定价：免费套餐 50 次搜索/月。付费套餐，起步价为 49 美元/月（500 次搜索）。
类别#2. 找国外客户电话号码的工具
如果您将电话推销作为您的主要销售策略，这些工具会派上用场。
Whitepages
Whitepages 是一个易于使用的工具，可用于在线搜索人员、运行背景调查以及查找您需要的任何人的联系信息。在这里，您可以通过输入某人的姓名和位置来查找某人的电话号码。
它只适用于在美国寻找人，但如果这是您需要的，Whitepages 将在寻找固定电话和手机号码方面有很大帮助。它还提供反向电话查找功能，以确定谁拥有电话号码、他们的位置、姓名以及可能的关联企业。
定价：免费提供固定电话号码。访问高级联系信息（例如手机号码）的起步价为 4.99 美元/月（20 次搜索）。
Anywho
客户搜索和黄页是我们将重点关注的两个关键功能。
客户搜索每周都会更新美国各地人们的电话号码。为获得最佳效果，我们建议您输入姓名以及您需要其电话号码的人员的邮政编码。
同时，黄页功能用于查找美国本地企业，提供地图和基本信息，包括电话号码。 您需要做的就是输入他们的姓名或类别。
定价：免费。
Beenverified
BeenVerified 工具为用户提供了一种简单且经济实惠的方式来获取有关他们感兴趣的人的信息。
只需一个人的名字/姓氏、城市和州，您就可以通过您的计算机或移动设备（iOS 或 Android）快速获取潜在客户数据。
使用人员搜索功能为潜在客户创建详细报告，包括电话号码、家庭住址、邮箱地址等联系信息。该工具还可以提供有关此人社交媒体帐户和犯罪记录的详细信息。
除了 People Search，BeenVerified 还向其用户提供六种其他产品，例如 Unclaimed Money、Vehicle Lookup、Username Search、Address Lookup、Email Lookup 和 Reverse Phone。
定价：7 天试用期 1-5 美元；1 个月的付费会员是 26.89 美元。
类别#3. CRM平台
使用 CRM，不只是为了跟踪每个客户的销售漏斗。他们了解客户所需的一切 – 姓名、年龄、居住地、婚姻状况、他们喜欢购买的商品和地点、财务能力等。这增加了成功完成每笔交易的机会。
Snov.io CRM
适合中小外贸公司的简单但功能强大的 CRM！
借助此 CRM，您可以专注于最有利可图的交易并从头开始组织您的外贸销售流程。因此，您可以找到潜在客户的联系人、验证客户邮箱、创建交易、建立多达 100 个阶段的销售漏斗、监控与潜在客户交互的每个阶段，并快速将他们转化为忠实客户。
此外，该工具允许您的团队共享备注和模板，从而帮助他们调整完成更多交易的努力。
作为公司老板，您可以为您的销售分配角色并监控所有团队成员的进度。
价格：免费
Pipedrive CRM
另一个非常适合小型销售团队的优秀 CRM！
Pipedrive 通过重新设计潜在客户和潜在客户在管道中的显示方式来简化整个销售流程。它提供了一种完成销售交易的整体方法，让团队中的每个人都可以访问每个流程，以帮助他们及时了解新的发展。
Pipedrive 的另一个独特之处在于它能够制定员工计划以帮助他们与客户交易保持一致。它非常容易设置并与其他应用程序很好地集成。
定价：14 天免费试用， 付费套餐起步价为 15 欧元/月。
Zoho CRM
该平台拥有广泛的功能，如销售队伍自动化、流程管理、销售支持、绩效管理、预测销售等等。
与任何银行一样，此处的数据存储在安全存储中，该服务还提供营销和客户支持活动的工具，将所有这些模块组合成一个业务系统。
Zoho CRM 可帮助您跟踪您的销售以进一步自动化您的流程并在更短的时间内完成更多交易。有了它，您将能够利用现有的客户数据进行未来的追加销售和交叉销售。
定价：15 天免费试用，付费套餐起步价为 20 欧元/月。
类别#4. 视频会议软件
在线组织会议比线下会议便宜得多！而在今天的现实中，有时这是与您的客户和业务合作伙伴建立联系的唯一方式。
当然，除了电话之外，视频会议比电话会议更胜一筹。您可以在对话中更好地参与并赢得潜在客户，建立信任关系，并确保在线交流尽可能接近常规会议上的交流。
Zoom
Zoom 是最流行的视频会议、网络会议、网络研讨会和统一通信的云平台之一。 它支持与 1,000 名与会者进行高清音频和视频通话以及内容共享。 Zoom 还通过 Outlook、iCal 和 Gmail 同步到您的日历。
在 Zoom 中，您可以使用修饰外观和虚拟背景等工具来隐藏可能对您与客户沟通产生负面影响的缺陷。 此外，您可以对聊天进行密码保护和加密，这样您的 Zoom 数据就不会丢失。您甚至可以访问多年前的档案！
定价：最多 100 人且最多 40 分钟的会议免费，付费套餐起步价为每台主机每月 14.99 美元。
Gotomeeting
GoToMeeting 是一种视频会议、会议、演示、演示和头脑风暴服务。它的主要优点之一是它支持云录制，这意味着您无需将录制内容保存在本地计算机上。 此外，GoToMeeting 会自动备份聊天记录和记录。
其他一些值得一提的功能是屏幕共享、移动会议、笔记和个人会议室。还有一个移动应用程序，这意味着您可以通过智能手机（或平板电脑）舒适地展示和共享您的屏幕。是的，移动会议也是云记录的。
定价：付费套餐起步价为 16 美元/月。
Google Meet
Google Meet 是一项商务通信服务，可让您轻松设置安全的视频会议和创建群聊！ 它不仅适用于网络浏览器，也适用于移动平台，因此您可以直接通过智能手机有效地进行谈判。
更棒的是，Google 让所有人都可以免费使用企业视频会议。现在，任何拥有 Google 帐户的人都可以与多达 100 人进行长达 60 分钟的视频通话。
具有更广泛需求的公司可以享受高级功能，包括举办最多 250 名用户的会议和每个域名 100,000 名观众的广播。
定价：永久免费，付费套餐起步价为每位用户每月 8 美元。
类别#5. 销售调查工具
客户调研对于每个销售人员的成功都至关重要。他们可以快速响应市场形势，及时协调公司的发展战略和工作。
但它们永远不应该随机完成！这个过程需要一个称职和深思熟虑的方法。您需要了解每项调查的目标，选择调查表，当然，还要选择可以帮助您解决此问题的工具。
Surveymonkey
SurveyMonkey 是最受欢迎的在线调查创建平台之一，该平台有一组受访者进行研究。
您可以设计调查并通过网络链接、电子邮件、聊天或社交媒体将其发送给您的用户。收集到的数据（搜索、结构化、可视化、卸载）可以直接在平台上进行处理。
此外，该服务为用户提供了共同处理表单的可能性，可以导出 XLS、PDF、PPT、CSV 的答案，您可以将数据与最常用的应用程序集成。
定价：付费套餐起步价为 30 欧元/月。
Typeform
Typeform 是一种易于使用的服务，用于获取客户反馈、进行任何类型和复杂性的调查以及创建其他 Web 表单。
有了它，您甚至可以创建包含各种测试表格、内嵌图像和视频的多页调查。也就是说，您可以尽一切努力使其对人们回答具有吸引力。顺便说一句，可以在任何设备上查看收到的民意调查，包括智能手机。
最后但并非最不重要的一点是，Typeform 提供对 Web 表单的分析。您可以查看回复、分析调查的平均时间、确定用户使用的设备以及拒绝调查的人数。
定价：提供免费数据套餐，付费套餐为 29 美元/月。
Google Forms
在 PC 和智能手机上创建简单的调查或分层测试从未如此简单！使用 Google 表单，您可以插入图像和视频、创建设计或从大量可用模板中免费选择模板。
调查结果的统计数据直接显示在表格中，可以格式化成表格。除了问卷回复，您还可以收集受访者的电子邮件。
至于缺点，将 Google 表单插入网站只能使用链接。但另一方面，调查的数量是无限的，表格本身不需要下载、发送给您的客户，也不需要通过邮件从他们那里接收。
定价：任何拥有 Google 帐户的人均可免费使用。
类别#6. 邮件营销工具
邮件营销是一种行之有效的发展外贸业务的策略，几十年来已证明其价值。但是您需要为您的业务选择合适的工具才能飞速发展。
Snov.io自动化营销
Snov.io 自动化营销可以帮助您节省接触目标受众的时间。使用它，您可以根据特定的操作和触发器来计划、设计和发送自动化跟进的外贸开发信。
Snovio自动化营销工具具有易于使用的界面，可让您根据其要求有效地运行多个触发活动。您可以为每封后续电子邮件选择适当的触发器，并一键获得大量潜在客户。
Snov.io自动化营销的另一个有趣功能是无限数量的电子邮件、现成的模板、运行电子邮件 A/B 测试和分析的能力，您可以在其中查看电子邮件打开、链接点击和取消订阅的数量 .
定价：免费套餐中的 100 个唯一收件人，付费套餐起步价为 39 美元/月（5,000 名收件人）。
Reply.io
Reply.io 是一个销售自动化平台，可帮助企业优化与客户的电子邮件通信并产生更多潜在客户。
借助该平台的工具套件，您可以根据您的销售计划自动执行电子邮件营销、社交互动、电话和任务。
此外，Reply.io 为用户提供现成的电子邮件模板，可以显着加快活动的启动速度。
另一个不错的好处是 AI 功能，例如将电子邮件分类到六个默认文件夹中。
借助这些功能，您可以专注于最有前途的潜在客户，这意味着您的工作最终会产生更多成果。
定价：14 天免费试用，付费套餐起步价为每位用户每月 70 美元。
Funnelbake
FunnelBake 是一种电子邮件发送工具，可帮助自动化邮件营销并通过您的销售渠道顺利移动您的潜在客户。有了它，您可以自动跟进、使用自定义字段个性化电子邮件模板、安排稍后发送的电子邮件等等！
FunnelBake 非常易于使用！几分钟后，您将了解如何开始发送邮件、设置触发器以及选择您希望潜在客户接收电子邮件的确切日期和时间。
此外，该平台还提供深度分析，可以跟踪您的所有活动指标 – 您的电子邮件发送、传递、阅读和回复的时间。
定价：14 天免费试用，付费套餐起步价为每个席位 9 美元/月（2,500 名联系人，提前收件箱）。
类别#7. 国外发票软件
及时收款是一项复杂的任务，不需要手动处理。您只需要选择最好的计费软件来创建准确的发票、自动跟踪客户、进行定期计费，并协助您的小型企业进行会计和税务流程。
Quickbooks
QuickBooks 是一个流行的发票软件，可有效整合您的会计数据，帮助您跟踪所有交易。
此外，它还提供对销售和客户管理模块的访问，允许您将所有发票保存在一个地方。
使用此软件，您可以轻松自定义报告、安排日历事件并将其发送给各种利益相关者。由于其 650 个第三方集成，您可以通过将服务与现有业务应用程序集成来消除繁琐的数据输入、自动化会计任务并添加更多功能。
定价：30 天免费试用，付费套餐起步价为 4 美元/月。
Zoho Books
Zoho Books 允许小型企业自动创建和提交专业发票和采购订单，跟踪库存，并直接从平台创建和管理他们的客户和供应商联系人。
使用 Zoho Books，您可以管理数据，将其存储在本地服务器和安全的外部数据中心，并随时恢复。更重要的是，它执行定期自动数据备份。
定价：为年收入低于 50,000 美元的公司提供免费套餐，付费套餐从 12 欧元/月起。
Wave
Wave 是此列表中另一个功能强大的计费软件，它允许小型企业在几秒钟内轻松创建和发送专业发票，以及设置定期发票和信用卡付款。
Wave 的显着优势在于它通过自动开票和提醒来节省时间。
此外，您还可以通过 iOS 和 Android 移动应用程序随时随地跟踪发票状态，并在查看、到期或支付发票时接收更新。
定价：免费。
类别#8. 内容创作和管理工具
如果在不同的程序中手动完成，例如内容共享和管理等日常任务有时会让您发疯。但是，如果您储备了一些工具来简化、自动化和将这些流程组合在一个地方，那么这些单调但必不可少的任务将不再给您带来负担。
Bit
Bit 是一站式文档协作平台。在这里，您可以使用智能编辑器实时创建交互式文档。
同时，强大的数字内容库会将您的所有内容保存在一个地方，并允许跟踪文档，以便您的销售团队可以看到人们如何与他们共享的文档进行交互。
您的整个团队可以在使用此平台进行智能笔记、研究和分析客户结果的同时进行协作。
无论您是在同一个办公室还是在不同的国家，都没有关系； 您将作为一个整体的工作机制进行交互，并最终取得更好的结果。
定价：免费套餐（最多 5 名成员），付费套餐起步价为 12 美元/月（无限会员）。
Allbound
Allbound 是一个一体化平台，可帮助您自动执行日常合作伙伴网络内容管理和分发任务。
借助其内容管理工具的强大功能，您可以与合作伙伴大规模共享和管理您的任何学习和营销内容。
作为一大优势，您将能够分析您的合作伙伴如何与您共享的内容进行交互，并根据有用的见解对其进行改进以供将来使用。 以下是您可以获得的数据：
- 合作伙伴意见和访问
- Pin 图、分享和点赞
- 能够选择日期范围以查看效果最佳的内容
隐私和访问控制是 Allbound 软件的下一个重要功能。它为您的团队和合作伙伴设置内容访问规则的丰富可能性将使您避免许多内容共享和隐私问题。
定价：定制化。
WordPress
WordPress 是全球最受欢迎的 CMS 构建器之一，您可以在其中快速创建站点并编辑其内容。许多公司都在使用它，因为它易于使用并且有很多现成的网站模板。
通常，此 CMS 用于创建博客，以通过相关的 SEO 优化内容来推广品牌。您还可以使用它来制作您的在线商店、新闻网站或任何其他类型的网站。
WordPress 具有直观的界面，因此您使用它不会有任何困难。Web 应用程序允许网站所有者、编辑和作者在没有任何编程知识的情况下管理和发布内容。
定价：付费套餐起步价为 7 美元/月。
类别#9. 合同管理工具
为什么需要合同生命周期管理平台 (CLM)？ 它们使您的销售团队能够降低财务和审计风险并提高结账速度，从而显着节省时间。
Concord
Concord 让谈判和控制您的合同生命周期管理变得容易。它提供的功能包括构建模板、使用预先批准的模板以更快地创建合同、使用合同批准工作流程以及与平台内的利益相关者和其他审阅者进行讨论。
Concord 的版本控制功能可确保所有用户获得最新的文档版本。
您的客户无需额外付费即可以电子方式编辑、查看和签署合同。该软件还具有内置的电子签名解决方案，可最大限度地减少持续的 CLM 流程并消除签署现场协议的需要。
定价：免费试用期。付费套餐起步价为 17 美元/月（每位用户）。
Pandadoc
PandaDoc 是一个多合一的文档工作流解决方案，可自动执行合同管理流程。
该软件提供内置电子签名、大量集成、现成的合同模板以及上传您自己的模板的能力。
PandaDoc 非常适合那些需要在一次交易中提交多个合同的人。该工具会自动将客户端元数据从现有文档传输到新文档。
除了起草新合同外，该软件还通过续订通知电子邮件处理合同续订。
定价：14 天免费试用，付费套餐起步价为 29 美元/月（每位用户）。
Proposify
这是小型企业的游戏规则改变者！
Proposify 是一个提案生成器和合同管理工具，可让您快速有效地设计和构建报价。
除了为您的媒体提供内容库和为文档提供电子签名支持外，您还可以创建模板和收取付款。
其指标功能可让您跟踪提案进度并查看谁查看了您的文档。同时，通过其集成（例如，Stripe、HubSpot、QuickBooks 等），您可以将该工具与您选择的客户关系管理工具连接起来并更快地完成交易。
定价：永久免费套餐，付费套餐起步价为 49 美元/月（每位用户）。
总结
我们整合了最好的效率工具，帮助您更轻松地完成交易。您现在的任务是为您的团队选择最佳解决方案，同时考虑财务方面和这些工具应具有的功能。
是时候采取行动、赢得胜利并发展您的业务了！