在建立了客户的邮箱地址列表以后，现在该学习如何验证邮箱地址以确保你的邮箱是有效的。这是建立有效的自动化邮件营销的第二步。

这篇文章将详细地讲解什么是邮箱地址验证，为什么邮箱验证非常重要，如何进行邮箱地址在线检测，以及如何选择最好的邮箱地址验证服务商。这是有关邮箱验证的完整而全面的指南。我们将确保文章内数据的相关性和准确性，并根据需求持续更新文章内容。

什么是邮箱地址验证？

在业内，这两个名词被人们混合使用，每个人对它们都有个各自的定义。我们也更经常交替使用这两个概念，但是，邮箱验证（Verification）与邮箱检测(Validation)这两个概念之间是有细微的区别的。

邮箱验证(Email Verification)是检查邮箱地址是否存在和有效的过程。有效的邮箱地址可以接收其他发件人的邮件。每个邮箱地址的验证程序，无论是批量验证还是单个验证，都将执行（或至少应执行）验证过程的多个步骤，最常见的步骤是语法，域名，综合和MX记录检查以及邮箱地址ping。

而邮箱检测(Email Validation)是提供给用户的电子邮件验证过程的最终结果。根据验证结果，邮箱地址将将显示验证状态，通常为“有效”，“无效”和“不可验证”。有时，检测(Validation)还意味着检查潜在客户的电子邮件随附的任何其他信息，或检查潜在客户(邮箱地址)的来源。

 

 

邮箱验证程序如何工作

邮箱地址验证工具的工作原理在技术上有很多细微差别。总体思路是，每个邮箱验证工具都会根据开发人员所采用的算法执行验证。例如，我们的邮箱地址验证程序通过邮箱验证的7个步骤，以实现最大准确性：

• 语法检查
• 乱码检查
• 域名存在检查
• MX记录检查
• 全面域名检查
• SMTP验证（电子邮件地址ping）
• freemail检查

以下是最常见的5个邮箱验证步骤说明：

1.语法检查

当您写专业电子邮件时，您很可能会使用Grammarly之类的应用来检查邮件内容，以确保每个单词的拼写正确并且标点符号是完美的。邮箱验证服务也是如此。

语法检查算法寻找以下内容：

邮箱地址标准对应：存在本地部分，符号（@）和带有点号（。）的域名
符号数：本地部分中不得超过64个字符
点（。）和（@）符号的适当放置
特殊字符： ？ “＃$％＆`* + – _。 / | \ ^ {}〜可以在电子邮件地址的本地部分中使用，而不能在本地部分的开头或结尾使用；
它还检查常见的邮箱地址语法错误：

• 句点：地址开头或结尾的句点（。）
• 逗号：以逗号（，）代替句号（。）
• 以分号（;）或撇号（‘）代替@符号（@）
• 地址中间或末尾的空格或空白区域（）
• 本地部分或域名中的双句号（..）
• 地址中缺少“ .com”或句点（。）
• 标有错误的地方（@）

2. 域名检查

域名位于@符号后，并显示电子邮件地址绑定到的域名。 例如，在pauline@bombom.com中，bombom.com是域名。 邮箱地址验证服务检查域名的拼写是否正确以及网站和域名是否真实有效。仅仅出于一个简单的原因，此检查就很重要–网站会过期，与它们绑定的邮箱地址也会一同过期。 只要公司停止营业，或者迁移到新域名并创建与新域名绑定的新邮箱地址，原有的邮箱地址的域名就无效了。

3. 全面检查

电子邮箱验证程序还会检查邮箱地址是否属于catch all域名。Catch all域名（也称为不可验证或accept-all）这种域名，即使您在属于它的邮箱地址的本地部分写了一些乱码，它也总是设置为能够接收邮件。

例如，域名natwest.com是Catch all域名。您可以键盘粉碎并获得一个电子邮件地址，例如jhfajegdfkldaj@natwest.com，尽管该地址不存在并且是随机的，但仍然可以接收电子邮件。

与该域名相关联的所有邮箱地址都将接受邮件，就像真实邮件一样，但是由于经常设置所有邮件以避免收到未注册的邮件，因此可能会导致邮件退回。

可靠的邮箱地址验证程序（甚至是邮箱地址验证程序）会检查域名是否被所有人接受，并通知您以防止跳回邮件。

如果您看到已验证的邮箱地址地址被标记为全部/无法验证，则您需要自担风险，并决定要向其发送消息还是将其从列表中删除，仅发送至有效电子邮件 。

4. MX记录检查

简单来说，MX记录指定负责代表特定域名接受电子邮件的服务器。这是用于识别垃圾邮件的更复杂的解决方案。此功能检查邮箱地址中列出的邮件交换条目是否为真实，注册的和托管的域名，可以在线访问。

MX记录检查是邮箱地址验证过程中不可避免的步骤。关于此过程，还有更多技术细节，但要点是，要提供正确的结果，邮箱验证程序必须使用MX记录检查。

5. 邮箱地址ping

在此环节的验证中，邮箱验证程序将ping发送到邮箱地址，以查看它是否能够接收消息并对消息做出反应。如果请求到达收件人的邮箱并收到响应，则认为该邮箱地址处于活跃状态，您可以安全地向其发送真实的电子邮件。这也称为SMTP验证。

为什么邮箱验证很重要

如果您仍然不确定为什么需要邮箱账户，请阅读下面段落，下文将解释为什么在进行电子邮件营销时忽略它会导致灾难性的广告系列问题，需要花费数周的时间才能解决：

原因1：有助于使您的邮箱列表保持更新

根据HubSpot的报告，每年有22.5％的邮箱地址变得无效。那不是你的错，这自然是由于各种外部原因造成的。通常是因为人们更换了公司，并且您在列表中拥有的邮箱地址被停用。如果您不定期检查邮箱列表，则一年内22.5％的跳出率将超过可接受的跳出率十倍（！），发件人声誉(Sender Domain Reputation)将受到极大的打击。专家提示：每两个月验证一次您的邮箱列表。

原因2：减少邮件退回

强制退回是由于收件人不存在而返回给发件人的邮箱，即该邮箱地址无效。高跳出率通常表示垃圾邮件发送者，这就是ESP为何不善待跳出率较高的用户的原因。当跳出率增加时，发件人的声誉就会下降。一旦超过临界阈值，您的帐户就会被列入黑名单。

原因3：提高电子邮件的送达率

当您使用邮箱地址验证程序过滤掉无效的邮箱时，可以确保剩余的邮箱地址能够接收电子邮件，这意味着您的邮件已到达收件箱。随后，您的电子邮件到达率将提高。这有助于节省邮件发送数量，并保持您的发件人信誉。

原因4：保持较高的发件人信誉(Sender Domain Reputation)

您的发件人信誉取决于许多因素。我们已经提到了跳出率和到达率，但是也有垃圾邮件报告率和您的发件人习惯（永远不要忘记预热新的电子邮箱帐户！）。在邮件营销中经常使用邮箱验证服务将有助于您保持较高的发件人信誉并避免列入黑名单。

 

邮箱验证工具一览

电子邮箱验证工具的形式和规模多种多样，可以根据您的需求和业务类型选择邮箱验证服务商。

对于大型企业（有专人负责邮箱清单管理，包括验证）以及始终使用大量电子邮件的企业而言，邮箱验证软件（如AtomPark）可能是一个很好的解决方案。

这样的服务商优点很明显：一次性付款，无限制的邮箱验证以及完整的数据库所有权。但是，邮箱验证软件有很多缺点：更新安装，需要备份（即没有自动云存储），仅限单个设备访问，PC和OS要求以及没有集成。如果这听起来像是过时的解决方案，则您可能需要研究SaaS选项。

像Snov.io这样的SaaS邮箱地址检查工具提供了一个在线的基于云的系统，使您可以从浏览器直接处理保存在云中的所有数据。 SaaS解决方案通常使用订阅模式，每月对在线邮箱地址验证进行限制，但是它们始终提供各种计划以适应任何预算以及免费增值服务。

对于不需要经常检测邮箱件并且正在寻找即用即付或一次性解决方案的人来说，Snov.io也是理想的选择。除其他优势外，您可以从世界任何地方，任何设备，团队工作选项无限制地访问您的帐户和数据库，不受操作系统，API的限制，并且通常可以在一个订阅中提供多合一工具箱（例如， Snov.io提供的邮箱地址验证工具是邮箱地址查找工具/验证工具/发件人/邮件跟踪解决方案的一部分，所有这些都在一个计划中提供（免费或付费）。

请务必注意，两种类型通常都提供单个邮箱地址验证和批量邮箱地址验证。如果在您的研究中似乎找不到适合您的邮箱验证程序，则最好与您选择的验证服务联系，以了解它们提供了哪些定制化选项。

 

如何选择邮箱地址验证工具

在两个选项之间进行选择总是很容易的。但是当市场上提供了数十种工具，就很复杂。以下是一些有关如何选择最佳邮箱地址验证服务商的提示。

1.每10,000封电子邮件验证的价格

您可能会想：“您支付的越多，您就获得的越多”，但这并非总是如此。尽管通常会提供相同级别的服务，但工具设置的价格可能从每10,000个验证69美元到2000美元不等。你可以尝试找到最佳选择，以最合适的价格充分利用平台。

2.免费增值

如果您需要通过邮箱验证程序进行偶尔的邮箱地址有效性检查，或者刚刚启动了包含100条销售线索的邮箱列表，则可能需要研究提供免费增值服务的服务。虽然Snov.io之类的工具每月提供100次免费邮箱验证，而RocketReach和Neverbounce之类的服务每月仅提供3次验证机会，而Anymail Finder提供20次邮箱验证。

3.验证方法

并非所有平台都公开有关如何执行验证过程的详细信息。但是您可能需要进行研究，以确保提供的结果是准确的。正如我们之前提到的，我们自己的工具使用7个步骤的邮箱验证过程。但是，无论选择哪种服务，都要确保它使用SMTP验证（也称为电子邮件ping）以获得最准确的结果。

4.额外的工具和功能

在2020年，不使用工具包会浪费时间和精力。当您可以将所有工具都集成在一个平台上时，为什么要在众多工具之间切换？幸运的是，许多邮箱地址验证服务商提供了带有邮箱地址查找工具，验证工具，发送工具和跟踪器的产品组合。我们就是其中之一！

5. API验证

如果您想将邮箱验证直接整合到平台或产品中，则需要一个API。这并不是每个邮箱验证平台的必备功能，但是它为您提供了可能以前从未考虑过的邮箱地址验证方式。

6.整合

邮箱验证只是组织电子邮件营销和销售的步骤之一。而且您的大部分销售和营销工作实际上都可以通过CRM和其他管理平台进行管理。为了使平台之间的同步变得容易，重要的是选择一个邮箱验证工具，该工具可以与Pipedrive等CRM和Zapier等平台集成，以与1500多种应用程序进行同步，从CRM到自动化平台，再到日历等。

7.支持

使用复杂的邮件营销工具并不容易，有时您会遇到疑问。这就是为什么客户支持（最好是24/7全天候支持）是每个出色的邮箱验证服务商的重要组成部分的原因。如果您遇到任何问题或疑问，请确保您选择的工具至少提供了两种与团队联系的方式。

8.评论

最后，评论。在检查真实评论之前，您永远无法真正确定该工具是否正确。我们建议您查看G2和Capterra之类的平台，这些平台可与竞争对手进行即时比较，并提供来自真实用户的深刻见解。

为什么选择Snov.io

Snov.io始终致力于保持市场上最好的邮箱验证服务商，提供其他验证步骤，致力于新的集成和API方法，并提供使任何企业都能负担得起的价格。可以理解，您可能希望将我们与市场上的其他选项进行比较。 为此，我们再次建议您查看Capterra和G2上的评论，您可以在其中比较市场上当前可用的领先邮箱验证服务。

立即注册，每月可获得100个免费的邮箱验证。 加入300,000位已经享受降低退回率，提高到达率和高发件人声誉的用户。

如何验证邮箱地址

无论您需要验证单个邮箱地址，从列表中选择选定的邮箱地址还是批量查看数千个邮箱地址，都可以使用邮箱地址验证程序来更快地完成。 我们将向您展示使用Snov.io的最简单方法。在我们开始之前，免费注册（无需信用卡）以执行以下检查：

• 单个邮箱验证
• 批量邮箱验证
• 选择邮箱验证

单个邮箱验证

在带有“潜在客户”的页面上，您将看到“验证邮箱地址”按钮。

在新页面中，您可以在其中输入任何邮箱地址进行验证。 单击输入空处旁边的验证邮箱地址后，将添加您的邮箱地址以进行验证，这通常需要几秒钟的时间。

验证之后，您将在邮箱地址旁边看到三个标签（点）之一：红色表示邮箱无效，黄色表示状态不确定的或不可验证的邮箱，绿色表示有效邮箱。 之后，您可以在左侧的列表中找到为个人验证添加的邮箱地址。

批量邮箱列表验证

邮箱地址验证工具使一次性验证大型邮箱列表变得容易-只需15分钟即可验证一千个客户邮箱地址的列表。 首先，通过单击从文件导入将您的邮箱地址列表上传到应用程序：

选择文件（Excel，CSV或TXT格式）并上传后，该文件将显示在左侧的邮箱地址列表中。 要验证上传的列表，请找到并单击紫色的“验证当前列表”按钮。

根据列表的大小，验证可能需要一分钟到几个小时不等的时间（列表超过10,000个邮箱地址）。 稍后，您可以使用列表右上角的过滤器，按照邮箱的验证状态来过滤邮箱地址：

选择邮箱进行验证

如果您不想花费积分来批量验证上传或收集的邮箱列表中的每一个邮箱，则可以验证所选的邮箱地址。

首先，从列表中检查要验证的邮箱地址。 接下来，单击再次检查按钮以开始验证。

验证完成后，您将看到所选邮箱地址的验证状态。

下一步该做什么？ 丰富客户资料

如您所见，邮箱验证可以变得很简单。 只需要选择正确的邮箱验证提供商。通过使用在线邮箱验证工具，您将始终确保列表中的邮箱地址是真实，有效的，并且能够接收您发送给他们的任何电子邮件。 这样可以将退回率保持在较低水平，将发件人的声誉(Sender Domain Reputation)保持在较高水平，而邮件到达率则高达98％。

接下来该做什么？可以考虑丰富您的客户资料了！除了客户的邮箱地址，我们还需要收集客户的其他信息，以更好地进行针对性的营销。