如何绕过垃圾邮件过滤器并提高发件人信誉

在本指南中，我们将解释垃圾邮件过滤器的工作原理、哪些因素会影响您的发件人信誉，以及哪些最佳实践有助于提高送达率。

• 为什么邮件会被判定为垃圾邮件

• 垃圾邮件过滤器会检查哪些内容？

• 避免垃圾邮件过滤器的基本要求

• 提高送达率的高级设置

• 如何避免被垃圾邮件过滤器拦截的最终清单

什么是垃圾邮件过滤器：为什么邮件会被判定为垃圾邮件

邮件送达率是任何陌生邮件营销活动的基础。

即使是优质的营销活动，如果垃圾邮件过滤器在邮件到达潜在客户收件箱之前就将其拦截，也可能导致营销活动白白浪费。服务提供商会使用垃圾邮件过滤器检查每封邮件，以决定邮件是进入收件箱还是被归类为垃圾邮件。

垃圾邮件过滤器会检查哪些内容？

Gmail 和 Outlook 已不再使用简单的垃圾邮件关键词过滤器。现在，垃圾邮件过滤器采用更高级的检查和机器学习技术来检测垃圾邮件。

除了您的域名信誉和身份验证设置外，他们还会检查您的发送模式和限制、过去的互动情况以及电子邮件的内容。

所有这些检查都会生成您电子邮件的垃圾邮件评分，该评分决定您的电子邮件是否会被标记为垃圾邮件：

信号	垃圾邮件过滤器会检查哪些内容？
基于人工智能的过滤	Gmail 和 Outlook 使用人工智能来检查邮件的语气、内容和结构。如果您的邮件与之前被标记为垃圾邮件的邮件相似，它也可能被标记为垃圾邮件。
行为分析	服务提供商还会追踪您的互动历史记录以及收件人与您的电子邮件的互动情况。打开、回复、未读删除以及垃圾邮件投诉都会影响您的发件人信誉。如果您过去的营销活动互动率较低，则可能会影响未来电子邮件的送达率。
发送模式（限制）	邮件服务提供商会留意异常或可疑的发送行为。例如，如果您在长时间不活动后突然发送 100 封电子邮件，这可能被误认为是垃圾邮件发送者的行为。

哪些因素有助于避免被垃圾邮件过滤器拦截

影响发件人信誉的最重要因素有：技术设置、域名健康状况、预热、发送限制、电子邮件内容、回复和退信率。

基本要求（请勿省略）

这些是所有发件人必须遵守的基本要求。如果您不遵守这些要求，您的邮件被判定为垃圾邮件的几率会大大增加。

发送方基础设施

域名和邮箱

免费邮箱（例如 @gmail）不适合用于对外宣传。此外，为了维护公司声誉，请勿使用您的主要业务域名发送陌生邮件。

• 域名至少提前30天购买（甚至在预热之前）。最好使用老域名发送邮件。
• 对于 Outlook 发件人来说，新域名的信任度非常低。请使用注册时间超过一年的域名。
• 对于 Gmail 发件人，可以使用相对较新的域名，并完成 DNS 设置。

技术设置：域名（DNS）健康状况

作为发件人，您需要进行电子邮件身份验证才能合规。如果您的 DNS 记录不完整，您的电子邮件更有可能被判定为垃圾邮件。

电子邮箱帐户和限额

每个邮箱的发送限制过高是触发垃圾邮件过滤器的最常见信号之一。

在电子邮箱帐户设置中设置发送限制。

连接多个邮箱（跨多个域名创建），并使用邮箱轮换安全地增加总容量。

我们建议每个邮箱的容量限制为：

• 每天 5 封新邮件：作为新域名的起始限制。这也是 Outlook/Microsoft 发件人的最佳限制。
• 每天 15 封电子邮件：现有 Gmail 发件人的最佳起始限制。
• 每天最多发送 30 封新邮件：适用于已预热的账户。仅当您的回复率已达到 5% 或更高时才使用此限制。
• 每天 50 封邮件：即使对于信誉良好的账户来说，这个限额也存在风险。请勿经常使用此限额，仅将其作为临时增加额度的手段。
• 每天 100 封邮件：这是垃圾邮件发送者的上限。我们不建议使用此上限。

邮箱预热

提前激活你的电子邮箱账户是避免被垃圾邮件过滤器拦截的最佳方法之一。

将您的电子邮箱帐户添加到“邮箱预热”计划中。该计划可逐步增加您的发送量，并通过自动打开和回复等积极信号提升您的信誉度。

最短预热时间：

预热运动需要持续足够长的时间才能产生真正的效果。

• 1-2 周：在暂停营销活动后或解决现有的送达率问题后
• 4 周：新域名和新邮箱 

推荐的预热设置：

• 启用高级发件人池，使用企业电子邮箱地址进行预热
• 启用特定提供商的预热功能，以提高各提供商（Gmail/Outlook）的邮件送达率

预热指标：

在正式启动营销活动之前，请先在预热控制面板上查看预热进度。

• 如果收件箱得分低于 80% → 延长预热时间，直到得分提高为止
• 邮件送达率在各服务商（Gmail/Outlook）之间保持稳定（90%及以上）。

电子邮件内容

垃圾邮件过滤器会检查电子邮件的每个部分，包括标题、正文、链接、附件、HTML 代码和图片数量。

图片/链接/附件

• 第一封邮件中不包含图片或链接。
• 请勿添加附件（至少在第一封邮件中不要添加）。
• 在后续邮件中，您可以根据需要，每封邮件使用以下元素之一：1 张图片/视频或 1 个外部链接/1 个附件。
• 添加链接时，请使用https://（而不是http://），并显示完整的 URL。避免将链接隐藏在“点击此处”之类的 CTA 文字后面。

邮件主题和邮件正文

• 邮件主题最多 5-6 个字。在邮件主题中包含潜在客户姓名或公司名称可以提高邮件打开率。
• 首封邮件字数不超过50-100字。
• 后续回复20-50字
• 一个清晰的行动号召
• 禁止使用垃圾邮件触发词（例如“免费”或“保证”）

取消订阅链接

没有退订选项可能会增加垃圾邮件投诉。

回复率

回复率是发件人信誉的一个强有力的积极信号，因为它表明您的电子邮件是针对特定目标的，而不是垃圾邮件。

目标是5%-10%的回复率。为了提高回复率，请完善你的理想客户画像（ICP），并明确你最强的卖点。

以下是Snov.io如何帮助您完成工作流程的这一部分：

• ICP生成器 ，用于创建您产品的客户画像
• 通过数据库搜索查找符合您理想客户画像 (ICP) 描述的潜在客户
• 邮件撰写工具，负责根据理想客户画像和销售要点编写邮件模板。

退信率

退信率是衡量邮件列表健康状况最直接的指标之一。即使少量退信也会损害您的发件人信誉。

力争将退信率控制在5% 或更低。降低退信率的方法：

• 立即从您的营销活动中删除所有退回的联系人。
• 将他们添加到您的“请勿联系”名单中

高级设置（建议启用）

遵循这些建议将提高您的发件人帐户的性能。

供应商匹配

按服务提供商对潜在客户进行细分，以便选择最佳联系方式。在同一服务提供商生态系统内发送的电子邮件通常具有更高的送达率。

连接来自不同服务商的邮箱：最佳组合为70% Google 邮箱和30% Microsoft Outlook 邮箱。如果只能使用一个服务商，我们推荐Google Workspace。

自动化营销 + 预热（送达率保护）

长时间不发送邮件会损害您的信誉。定期预热有助于保持您的高信誉度。

• 营销活动期间，将每日限额分配给活动限额和预热限额。
• 活动暂停期间，请使用每日限额进行预热。
• 在发送正式邮件数量少于平时的日子里，增加一些预热邮件。

• 在预热设置中设置预热限制。
• 在您的电子邮箱帐户设置中设置每个邮箱的发送限制。
• 设置每个营销活动可以发送的邮件数量上限。

推荐的营销和预热平衡

您的每日发送限额应该在营销邮件和预热邮件之间进行分配。

首先：

• 每天发送 30 封预热邮件

• 每天发送 15 封营销邮件

然后逐步将预热邮件的发送量增加到正式邮件，直到每天发送 30 封正式邮件和 15 封预热邮件。每周增加 5 封正式邮件，同时减少 5 封预热邮件。

如果之后发现送达率问题，请减少营销活动发送量，增加预热邮件发送量。

打开跟踪

通常来说，邮件打开率是信誉良好的信号，监控邮件打开率可以帮助您发现邮件是否可能被判定为垃圾邮件。

不利的一面是，有些邮件的打开是由机器人和垃圾邮件过滤器造成的，而且跟踪像素可能会让你的邮件在垃圾邮件过滤器看来很可疑。

打开率	意味什么
50–70%	这是一个不错的范围。即使有些邮件是机器人打开的，也意味着很大一部分潜在客户能够看到并阅读你的邮件。
30–50%	这个结果表明您的设置可能需要优化。暂时不要提高发送限制。
10–20%	这表明垃圾邮件问题十分严重。您的邮件可能无法送达潜在客户。大部分打开邮件的请求都来自机器人。

送达率测试

执行模拟发送，以检测技术设置、电子邮件内容、黑名单和发件人 IP 方面的问题。

何时运行送达率测试

• 预热之后（在发起任何营销活动之前）
• 营销活动期间，至少每周一次

测试结果：

运行测试后检查结果。

• 邮件送达率在各服务商（Gmail/Outlook）中达到 90% ：发件人账户可用。
• 80% 的收件箱送达率：修复任何潜在问题。延长预热期或将更多邮件量从常规营销活动转移到预热期。

垃圾邮件率

• 5% 或以上：暂时不要将此发件人帐户用于营销活动 → 使用预热功能恢复其信誉。

备份域名

IP 地址检查

检查您的服务提供商用于发送电子邮件的 IP 地址的信誉度。

发件人评分（IP地址信誉）

• 所有使用的 IP 地址的得分都应高于 70 分。

黑名单

• 不应将活跃发件人列入黑名单。

最终检查清单：如何绕过垃圾邮件过滤器

技术设置

• SPF、DKIM、DMARC 和 MX 已正确配置
• 使用已注册 30 天以上的专用推广域名
• 设置 Google Workspace + Outlook 邮箱（用于提供商匹配）

发送方行为

• 先进行预热
• 使用安全的发送限制：每个邮箱每天最多发送 30 封电子邮件
• 在提高限额之前，请保持 5% 以上的回复率。
• 每周运行一次送达率检查

电子邮件内容

• 邮件内容要简短：第一封邮件 50-100 字，跟进邮件 20-50 字。
• 一个清晰的行动号召
• 纯文本或极简 HTML
• 个性化邮件主题（客户或公司名称）

列表质量

• 使用有效的、经过验证的电子邮箱地址
• 按 ICP 划分的细分列表
• 监控邮箱列表健康状况，谨慎使用黄色（高风险）邮箱。
• 立即删除退信的联系人
• 按提供商筛选列表，并在营销活动中使用提供商匹配功能。

垃圾邮件过滤器的影响是什么？

垃圾邮件过滤器学会了检测批量发件人和低质量的邮件活动。

如今，让邮件成功送达收件箱比以往任何时候都更加困难。但如果​​您遵循正确的方法，就能在众多试图触达相同潜在客户的邮件发送者中脱颖而出。

遵守规则的发件人邮件在收件人的收件箱中更容易被看到。但只有少数发件人能始终如一地做到这一点。成为其中之一吧。