3 - 撰写杀手级的开发信文案

本指南将帮助您制作杀手级的开发信内容，让潜在目标客户产生回复并带来更优质询盘。

第 1 步：了解你的目标受众 –>

第 2 步：使用有效的个性化方法 –>

第 3 步：添加让邮件更具吸引力的关键要素 –>

第 4 步：批量个性化您的电子邮件 –>

一旦您收集了目标潜在客户列表，就是时候撰写一封价值驱动的个性化邮件了。

开发信有明确的目标：收到潜在客户的回复，并为成交铺平道路。

放心，我们将为您提供宝贵的技巧和见解，帮助您实现这些目标。

了解您的目标受众

一封有效的开发信首先要了解收件人是谁。

为了您的报价和目标客户群体具有更高的相关性，您应该了解对您将联系的人员或公司所重视的挑战和指标。

例如，批发商客户更关注成本节约和产品周转率。

对于批发商的销售人员来说，主要衡量指标是销售额，首要任务是建立有效的销售渠道并面临激烈的竞争。

目标定位要点：

• 研究潜在客户的痛点、问题和目标。
• 为他们提供解决这些方面的解决方案。

使用有效的个性化方法

邮件个性化是提高互动和回复率的必备条件。

请记住：如果您更多地关注目标客户群体定位和个性化，而不仅仅只是追求发送更多邮件数量，那么从长远来看，这将为您带来更多的优质询盘。

个性化方法#1：提供针对性价值

最佳的个性化是为您的潜在客户提供针对性价值。

这意味着您需要根据所接触的人的需求或痛点来调整您可以为其提供的价值。为了提供更多价值，需要了解他们遇到的问题以及对他们重要的指标。

提供针对性价值的方法如下：

1. 确定您的价值主张，或者说明您如何帮助潜在客户解决他们的问题。
2. 确定特定潜在客户群体内的常见问题或痛点。
3. 发开发信时，将各个点联系起来——确保您的价值主张与潜在客户的需求相符。

这样，即使您向 100 个同类型潜在客户发送相同的开发内容，您的邮件仍然可以向他们提供针对性的价值。

例如，采购经理和销售主管会对开发内容中的不同提议做出更好的反应。

发送给采购经理的开发信内容示例：

采购经理会更好地与增加产品多样性和提高成本效率的提议产生共鸣：

 “我们提供的产品系列能为您的批发业务引入多样化的产品选项。这些产品不仅功能强大，而且成本效益高，能帮助您吸引更广泛的客户群，并提高整体销售利润。”

发送给销售主管的开发信内容示例：

销售主管会更好地与提升销售效率和客户满意度的提议产生共鸣：

“我们的产品不仅有较大的市场需求，易于销售，而且深受终端用户喜爱，这意味着通过销售这些产品，您的销售团队可以更快地达成销售目标，并建立起良好的客户满意度和忠诚度。”

个性化方法#2：独特的个性化开场白

这是另一个创建更加个性化邮件的好方法：撰写针对客户的独特开场白。即使是简短的研究后的开场白也能带来显著成效。

如何研究潜在客户：

访问他们的 LinkedIn 或网站，尝试找到和他们相关的个人、独特的信息。

写下对他们最近活动、成就或经验的赞美或评论。可以尝试用诸如“听说您最近晋升了…”或“贵公司最近的发布非常成功…”等开场白开始您的邮件。

研究公司信息：

访问客户公司网站并尝试查找有用的信息，例如他们最近推出的新产品或大型的营销活动。

提示：您可以直接从 Snov.io 上的个人资料访问潜在客户的 LinkedIn 页面或他们的公司网站。点击列表中的潜在客户即可查看他们的个人资料详细信息。

个性化的关键点：

1. 您至少应该始终使用 {{first_name}} 或 {{company_name}} 变量个性化您的邮件。
2. 通过针对性价值，让您的开发信中的提议吸引您联系的特定客户群体。
3. 您的提议为特定人员提供的价值越多，成交的机会就越高。

添加让邮件更具吸引力的关键要素

一封高效邮件的关键是保持简短，专注于您的潜在客户痛点或问题，并清楚地传达您的价值。

和冗长的消息相比，用口语化的口吻编写的简短邮件，回复率会得到翻倍提升。

最佳邮件字数区间在 80-100 字左右。如果您需要将邮件写得更详细，请将其限制在 300 字以内。

现在，让我们来看看怎样添加关键要素让邮件内容更好地展示你的产品。

要素 1：邮件标题

邮件标题有助于让您的电子邮件脱颖而出并被打开。避免太长或太有推销性质的邮件内容，这会让人们反感。 

它应该简短而清晰，确保它不会在邮件预览中被截断，尤其是在手机端等移动设备上。

关键点：

1. 突出邮件的目的，让您的邮件标题能够立刻引起潜在客户的兴趣。
2. 使用 {{first_name}} 或 {{company_name}} 变量使其脱颖而出 – 人们更有可能注意到跟他们相关的电子邮件。

例子：

–>“Hi {{first_name}}, quick question？”

–>“A special offer for {{company name}}.”

–>“Hey there, {{first_name}}! Let’s chat.”

–>“Quick tip, {{first_name}}: Boost your sales.”

–>“Hello {{first_name}}, here’s your solution.”

要素 2：开场白

以热情的问候开始：Hi/Hey/Hello，后面加 {{first_name}} 变量。

确保你的潜在客户有专属的开场白，以吸引他们阅读邮件的其余内容。收件人会在邮件预览中能看到邮件标题之后的开头。

您可以在这里添加一些能引起注意的，和他们相关的细节内容。

表明您关心他们并有了一定的了解，而不仅仅是一封群发的信息。

关键点：以1-2 句简短、有针对性的句子作为邮件的开场白 。

例子：

–>“Hi {{first_name}}, I noticed your impressive track record in sales.”

–>“Hey there, {{first_name}}! Your expertise in sales strategies caught my attention.”

–>“Hello {{first_name}}, I see you’re interested in expanding your sales pipeline.”

要素 3：报价/价值主张

在这一部分中，突出你的优势，并告诉你的潜在客户你最擅长做什么，但避免写太多关于你自己的内容。

将重点放在您的潜在客户获得的价值上，并描述您可以帮助他们满足的需求或目标的解决方案。

他们会更有兴趣了解您可以给他们怎样的针对性方案，而不仅仅是您可以为所有客户做的事情。

关键点：

1. 使用“针对性价值”方法可以使您的提议尽可能和他们的需求相关。
2. 强调您的解决方案是他们克服挑战所需的。

价值提议示例：

–>“We specialize in skyrocketing your sales with data-driven marketing strategies tailored to your needs.”

–>“Our solution turbocharges your sales efficiency, ensuring you close deals faster.”

–>“Achieve your sales goals with our personalized approach, made to boost your revenue.”

成分 4：号召性用语 (CTA)

CTA 是邮件最后的部分，激励您的潜在客户采取您希望他们采取的行动。

以下是有效使用它的方法：

不要期望潜在客户下一步会点击链接（例如日历邀请或网站链接）；您可以在后续的邮件中添加链接。

更有效的策略是用一个问题来结束邮件。

暗示还有更多的价值以激发收件人兴趣，让他们对此感到好奇。

关键点：

1. 不要在第一封邮件中添加链接作为主要的行动号召。
2. 在邮件结尾处提出开放式问题，以开始对话并确认他们的兴趣。

CTA 的示例问题：

–> Can I provide additional information?

–> Would you like me to share a Loom video for more details?

–> Please reply with “Yes” for more info or “No” if it’s not the right time.

–> Can I share a link that explains how it all works?

–> Let me know if this sounds like something you’re interested in?

–> {{first_name}}, is it a priority for you right now or not really? Let me know.

批量个性化您的电子邮件

在 Snov.io 的电子邮件编辑器中，您可以通过添加自定义变量来个性化文案的任何部分。

下面是丰富您的潜在客户列表的方法：

第 1 步：准备包含潜在客户线索的文件

从 Snov.io将您的潜在客户列表导出为 Google 表格或 CSV 文件。

打开文件并为个性化详细信息添加新的一列。

例如，您可以使用 {{personalization}}、{{icebreaker}} 或 {{common_ground}} 这样的自定义变量批量添加有关潜在客户的独特信息。

步骤 2：使用个性化数据丰富文件

手动操作方式：

研究您的潜在客户并手动将相关信息插入到相应的列中。

如果您能够确定列表中潜在客户的常见痛点，甚至可以使用相同的个性化设置来节省时间。

批量操作方式：

您可以利用 AI 的力量，使用 ChatGPT 为特定潜在客户群生成个性化语句。

具体操作：

询问 ChatGPT：“寻找利润更高的客户时，销售员的主要痛点是什么？”

向它提供一些有关您理想客户画像的背景信息。

接下来，使用类似这样的提示：“为发给销售代表的邮件编写 X 个简短的个性化开场白，其中包含这些痛点。

查看生成的文本，根据需要进行编辑，然后将他们添加到文件的个性化列中。

步骤 3：导入信息丰富的潜在客户列表

使用导入选项将信息丰富的文件上传到 Snov.io 中的同类潜在客户列表。

系统将自动从您的文件中检测新的数据列。

在导入屏幕上，找到新列并使用顶部的菜单激活它。

点击下拉菜单中的”添加自定义字段“可以创建新的潜在客户字段。

导入后，将为列表中的每个潜在客户创建新字段。

如果列标题是“个性化”，那么和它关联的变量也将被命名为{{personalization}}。

第 4 步：向电子邮件内容添加变量

最后，将{{Personalization}}变量插入到您希望包含自定义个性化句子的邮件文本中。

在电子邮件编辑器中添加变量： 

点击工具栏中的“变量”，然后从下拉菜单中选择所需的特定变量。每个变量对应于默认和自定义潜在客户字段。

发送电子邮件时，这些变量会自动替换为潜在客户对应的数据。

附加邮件元素

您还应该记住添加到邮件内容中的其他一些内容：

#1 添加结束语

在邮件末尾加上您的姓名/公司以进行简单的自我介绍。

#2 添加签名

添加包含您的联系信息的签名，例如您的商务电话号码或社交媒体链接。这可以帮助您的收件人了解谁在向他们发送邮件，并建立信任。

#3 添加取消订阅的链接

如果收件人不感兴趣，请始终为他们提供选择退出的选项。

您可以添加取消订阅链接到您的电子邮件内容或签名中，让它自动包含在发送的每封电子邮件中。

如果没有取消订阅的选项，人们更有可能将您的邮件标记为垃圾邮件，这对您的发件人声誉会产生不利影响。

下一步：

为了找到最能引起目标受众共鸣的内容，请灵活处理您发送的邮件：

• 持续改进您的邮件文案
• 创建邮件文案变体，在其中更改一个邮件组成部分。
• 使用 A/B 测试测试不同的变体，看看有什么不同。
• 尝试不同的个性化和价值主张，以确定最适合您的目标客户的内容。

借助 Snov.io 的 A/B 测试功能，您可以系统地测试电子邮件变体，以确定哪些带来最高的参与度。

了解如何运行 A/B 测试 →

准备好迈出令人兴奋的最后一步 – 开启您的邮件自动化营销之旅！

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如果您遇到任何不确定性或者本指南中未涵盖的问题，请随时通过 help@snov.io与我们联系。我们致力于在您的外贸旅程的每个阶段为您提供支持。