首先,需要认识到发邀请函所承担的责任和办理的手续。发出邀请函时,必须前往贸促会盖章,并提供一份担保函,以确保受邀客户在中国期间不会有任何违法行为。一旦你签署了担保函,就必须对受邀客户来华期间发生的所有事情负责。因此,务必谨慎考虑,并避免被心怀不轨的非洲客户欺骗。
- 如果老客户要求出具邀请函,则按照正常程序协助其办理。如果他要求出具给家属的邀请函,可以以旅游签证的名义开具。需要向商务局提供客户护照复印件、邀请函资料和酒店预订表,以此客户可以前往当地中国大使馆申请入境。
- 对于信用较低的国家(如尼日利亚、贝宁、多哥等),特别是在收到明显的诈骗邮件时,建议直接将其视为垃圾邮件处理。
- 如果与客户沟通后感觉可信并且他们有意下单,可以以申请资料为名,向客户要求更多信息,并进行背景调查。同时要求他们支付 USD 200的费用,以便我们为他们办理,等到他们下单时再退还费用。这可以试探他们的诚意。在开具邀请函时,建议以旅游签证的名义开具,并不要盖任何公章。通常情况下,大多数客户会因此而放弃。
如果客户真想来中国,他们一定能够找到其他供应商的邀请函。即使你不出具邀请函,他们也可能会提出要求。所以,对于新客户出具邀请函,一定要非常谨慎。
3.非洲的清关认证
很多非洲国家对中国进口都有产品符合性认证-COC 报告的要求。代理或认证机构 SGS 等可以办理卢旺达 COC、肯尼亚 COC、坦桑尼亚 COC、阿尔及利亚 COC、津巴布韦 CBCA 和尼日利亚 SONCAP 认证。申请流程需要填写 RFQ,提交产品测试报告、装箱单、形式发票以及相关工厂的营业执照,并按照他们的要求制作唛头。验货过程可能需要耗费十天半月或更久。因此,在整个过程中,需要不断向客户提供更新状态,并尽最大努力加快进度。
4.风险问题
出口非洲存在多种风险。欺诈案例在非洲地区十分普遍,外贸人需慎重选择贸易伙伴并对客户信息进行多方甄别。非法分子常常以冒用正规公司名义或伪造身份的方式进行交易,尤其在签署大额订单和优惠报价时应增加警惕,以免受骗。
此外,非洲货币汇率下跌严重,因而可能导致汇率风险;同时,由于政治动荡等因素,付款安全性也难以保证,信用证得付款安全性不足,而黑市高价购买美元付款更是存在安全隐患。
为降低风险,建议在发货前收取尾款,并对买家有全面了解。如必须使用信用证,最好选择具保兑的国际性银行,例如渣打、汇丰等。
小结
总之,非洲市场是一个充满机遇和挑战的市场,要想在非洲市场上成功开发客户,就要做好充分的准备和调研,了解和适应非洲客户的特点和习惯,提供优质的产品和服务,保持耐心和灵活,建立信任和友谊,善于沟通和协商。
希望本文能给你一些有用的参考和启发,如果您还对非洲外贸市场开发搜索摸不着头脑,欢迎在评论区留言提问。
在建立起相应的非洲外贸市场开发策略之后,要游刃有余地开启您的销售之旅,您还需要有合适的技术工具,以更快地开发和吸引客户,并将他们转化为付费客户。
您的销售需要一个最佳解决方案吗?Snov.io 以其前卫的销售工具箱和 CRM 平台,在这里为您的成长提供帮助!